怎样实现有效的项目进度把握.docVIP

如何实现有效的项目进度控制 北京华泰科信科技有限公司 郭斌，PMP 为什么要进行进度控制 可以毫不夸张的讲，每一个项目经理都希望自己负责的项目能够成功！这似乎是每一个项目经理为之追求及奋斗的目标。那怎么才算是一个成功的项目呢？ 对于成功项目的定义，不同的利益关系人有不同的出发点，也就产生了多种描述的方法，但综合来讲，成功项目就是能够到在规定的工期、成本的条件下，满足或超过项目干系人要求的项目。 也就是说时间、成本、质量、范围是项目成功的基本要素，对项目的成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。例如：如果时间增加，势必会增加项目的成本；如果时间控制不好，最终出现盲目赶工，势必会影响项目的质量；同时也可能导致项目范围的减少。这些均与项目的成功背道而驰。 另外，根据当前项目管理专家对失败项目的研究，我们可以发现：工期超出要求的项目占了总体项目的70%以上，工期超出计划，几乎是每个失败项目都存在的问题。因此有效实施项目进度控制，是项目成功的重要保障，是每一个项目经理必须非常重识的工作。 怎么才算是有效的进度控制 从项目实施的结果上来讲：能够在预定的时间内，达到预期的工作目标，就可以说是项目得到了有效的进度控制。 从项目实施的过程来讲：有效的进度控制应该具有以下的特征： 具有有效的进度基准计划。 项目经理能够较实时的掌握项目实际进展状况。 能预见性的发现及解决在项目实施中影响项目进展的问题。 能够采取有效方法控制影响项目进展的因素。 项目能在预定的（或可接受的）时间内完成。 影响项目进度的主要因素 项目组的沟通及协调工作不力 忽视项目外部组织的影响 项目组织工作能力不强、工作方法不佳 不能充分发挥项目组成员的作用 这些问题对于实施有效的进度控制，起到了非常大的负作用，是进行项目进度控制必须解决的问题。 怎样实施有效的进度控制 制定详尽的、可行的项目进度的基准计划 我们知道，计划是行动的指导，是行动成功的关键所在。对于项目进度控制而言，计划尤显重要，它影响到资源能否被合理使用，项目能否顺利进行，直接关系到项目的成功与否。 进度计划包括：任务、资源、时间等三部分内容。 任务来源于工作分解结构及活动定义。要进行有效的进度控制，就要求必须有细致的、可执行的、可检查的、可控制的活动定义（任务）。任务的粒度要求适中。对于不成熟项目及管理水平不高、资源能力不强的项目而言，粒度不能太大，否则难以实现项目的控制；反之任务的粒度可以适当大一些。每项任务需要有明确的责任人、起止时间及工期。 如果项目管理的水平不是很高的情况下，欲实现有效的进度控制，每项任务的工作量以不大于项目的总体工作量的5%为宜，工期以不大于项目总工期的10%为宜。 建立有效的风险防范计划。 有效的风险防范计划可以降低不确定性因素对项目工期的影响，保证项目的顺利进展。风险防范的工作可以包含以下方面： 制定一套项目风险防范的体系，包含：风险识别，风险确认，风险应对等方面的完整内容。这部分工作一般来讲，会由公司级项目管理体系来进行定义及规范。 针对项目，提出项目风险的协调负责人，及相应的协调措施。 在项目组内部建立对风险识别的特殊机制，如：每个人可以根据自己的工作内容，定期列举风险指数最高的5个风险，并提出相应的应对方案。 建立良好的项目组内部及项目干系人之间的沟通管理制度。 沟通是掌握各方信息，进行项目决策及项目协调的基础。实现有效进度控制对于沟通的要求，主要强调以下几点： 及时与项目客户进行沟通，了解其对于项目的特殊进度要求，以实行对工作任务的特殊处理。 对于需要项目组之外的资源进行配合的工作，及时通过有效的沟通途径提交给相关人员，以提早准备好配合的工作，免得影响项目的进展。 充分发挥项目组成员的作用，使之参与到问题解决当中来，如项目偏差的处理，风险的预防等。 定期举办项目进展的沟通会议，了解各成员的任务执行情况，通报项目的整体进展情况。 进行进展检查，并针对检查结果采取相应的对策。 在进度控制当中，进度检查是最重要的及最关键的工作，如果不能了解项目实际进展情况，也就很难说执行什么进度控制了。 进度检查可以定期进行或不定期进行。 定期执行的进度检查是指在预定的检查周期内执行的检查工作。检查周期是由项目组根据项目的实际情况来预先确定，可以为月、半月、周、半周、日等时间阶段。对于时间跨度比较大的项目，可以周期相对长一些，如：工期超过两年的项目，检查周期可以定为一个月；工期在3个月左右的项目，检查周期可以定义为1周。对于管理水平较高、资源能力较强，实施较成熟的项目，检查周期可以适当的长一些，反之亦然。建议检查周期应该以不高于工期的5～10％为宜，检查工期不超过1个月，根据工作汇报机制的惯例，对于普通项目检查工期可以定为1周。 不定期的进度检查，可以在关键任务或里程