干部进修平台参学信息保密体系根本操纵流程解释.docVIP

干部学习平台参学信息保密系统基本操作流程说明 注：干部学习平台参学信息保密系统以下简称参学保密系统 一、创建子机构(子科室、部门) 登录保密系统，进入【机构维护】界面，如下图 添加下级机构：（包括下属科室、行政单位、部门等可根据本机构情况添加名称自定义）选中点击右侧的填写下级机构名称即可，下级机构编号自动生成即可，也可对照外网平台机构编号填写后三位。 编辑当前机构：选中点击右侧的可对其名称进行编辑，编号只能修改后三位确保及外网学习平台后三位编号一致。 注：如果个别地区行政单位不全，可自己添加，此处子项编号末尾三位必须及外网学习平台创建的单位编码的后三位相一致。 二、创建干部信息 1、登录山东干部学习平台外网管理后台（学员学号必须由此平台创建） 打开浏览器在地址栏中输入网址： HYPERLINK 0/admin.php 0/admin.php 输入各自的账号密码登录系统。 2、导出学员账号 点击— — 可以导出学员账号 3、导入干部信息(导入参学保密系统) 将表中的‘学号’列信息复制到保密系统光盘内的（人员信息批量导入模板）的‘学号’列中 干部信息的创建主要有两种方式： 方式一、导入全部信息（在Excel表手动填写）即在将‘学号’从学员账号表中粘贴到人员信息批量导入模板后在Excel表中对其他字段信息进行手动输入完善然后导入参学保密系统。 — 方式二、只导入学号：(登录保密系统完善信息)即只是将‘学号’从学员账号表中粘贴到人员信息批量导入模板，其它字段不填写直接导入系统然后在使用系统的‘编辑’功能完善具体信息。如下图： 选择要编辑的行点击出现下图 填写好对应的信息点击 4、对人员进行部门科室分配（此步骤不能省略否则查询会出现不准确） 人员信息或学号导入系统后，一定要对人员进行归属分类，选中某条记录点击，在编辑对话框中选择‘机构归属’及‘次级机构归属’下拉框将人员分配到相应的科室或部门(前提必须在机构维护中已经创建好了本单位的下级科室或部门)。 三、参学学分成绩导入 1、登录山东干部学习平台外网管理后台 打开浏览器在地址栏中输入网址： HYPERLINK 0/admin.php 0/admin.php 输入各自的账号密码登录系统。 2、导出学习记录 点击—导出学员学习记录表。 3、导入保密系统 登录参学保密系统——【参学成绩导入】导入学员学习记录表，如下图： 四、统一考试管理流程（不是当前必需要做的步骤根据省里统一考试安排及管理权限进行管理） 登录统一考试系统后台管理 在浏览器地址栏中输入网址 HYPERLINK 7/gbexam/admin.php 7/gbexam/admin.php根据各自的账号密码登录系统。 导出考务信息 点击—如下图： 点击导出考务信息。 将考务信息导入参学保密系统。 登录参学保密系统— —【考务管理】如下图： 点击导入考务信息。 从参学保密系统提取考生 打开学保密系统— —【考生管理】如下图： 先点击查询在库的人员信息，然后点击提取要参加考试的考生，点击导出考生信息。 将考生信息导入统一考试平台 登录统一考试系统后台管理打开— 如下图： 点击导入考生信息。 导出考生考试成绩 考完试后登录统一考试系统后台管理打开— 如下图： 点击导出本次考试成绩。 将考试成绩导入参学保密系统进行管理 打开参学保密系统— —【考试成绩管理】—【成绩导入】如下图： 选择要导入的考试成绩表点击导入统一考试成绩。 进行统计管理