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城里小学教师信息技术培训教案 —如何整理电脑文件 潍坊市坊子区黄旗堡街道城里小学 2016、9 围绕三个部分交流如何整理电脑文件 1、为什么要整理？ 2、怎样整理？ 3、如何改进？ 一、为什么要管好电脑文件？ 这些悲催的情况有木有？校长站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！中心学校各部门要上传的资料怎么也找不到！每个月的食堂、营养餐报表在茫茫的文件中分不清！有些文件夹的文件名不知道是什么内容，还要一个一个地打开查看。 （一）电脑文件最容易乱的地方在哪里？ 1、系统中用户的文件夹X:Documen-tsandSettings** 2、桌面Desktop 3、我的文档MyDocument 4、个人下载目录X:Downloads （二）文件管理的真谛：在于文件方便、快速提取。 科学地分类和规范化命名是文件管理的精髓所在。 （三）电子文件三要素：文件存放路径，文件保存属性，电子文件分类 1、要素之一：文件存放路径。路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径，这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。 2、要素之二：文件保存属性 存档 ：能看的！能改的！ 只读 ：只能看！不能改！防修改！ 隐藏 ：一般你看不到，设置了才能看，可防错误删除。 3、要素之三：文件分类：常见电子文件格式1 类型 格式 格式特征 纯 文 本 文 件 TXT格式 纯文本文档，是最原始的文档格式，也就是记事本编辑保存的文本文件格式。 .txt格式文件不包含字体、字号、颜色等的控制信息，所以一般存储空间都比较小。 TXT格式 纯文本文档，是最原始的文档格式，也就是记事本编辑保存的文本文件格式。 .txt格式文件不包含字体、字号、颜色等的控制信息，所以一般存储空间都比较小。 DOC格式 Microsoft Word字处理软件所使用的文件格式。 WPS格式 金山公司出品的WPS OFFICE文字处理软件生成的文件格式。 PDF格式 PDF全称Portable Document Format，是Adobe公司开发的电子文件格式。常用于文档的交换与浏览，尤其是网络浏览，这种文件格式与操作系统平台无关。 图 像 文 件 BMP格式 BMP格式是标准的Windows及OS/2的图像文件格式，是Photoshop中最常用的位图格式。此种格式在保存文件时几乎不经过压缩，因此它的文件体积较大，占用的磁盘空间也较大。此种存储格式支持RGB、灰度、索引、位图等色彩模式，但不支持 Alpha通道。它是Windows环境下最不容易出错的文件保存格式。 TIFF格式 TIFF格式是一种通用的图像文件格式，是除PSD格式外唯一能存储多个通道的文件格式。几乎所有的扫描仪和多数图像软件都支持该格式。该种格式支持RGB、CMYK、Lab和灰度等色彩模式，它包含有非压缩方式和LZW压缩方式两种。 JPEG格式 JPEG格式也是比较常用的图像格式，压缩比例可大可小，被大多数的图形处理软件所支持。 JPEG格式的图像还被广泛应用于网页的制作。该格式还支持CMYK、RGB和灰度色彩模式，但不支持Alpha通道。 GIF格式 GIF格式是由CompuServe公司制定的，能保存背景透明化的图像形式，但只能处理256种色彩，常用于网络传输，其传输速度要比其他格式的文件快很多，并且可以将多张图像存储为一个文件形成动画效果。 PNG格式 PNG格式是CompuServe公司开发出来的格式，广泛应用于网络图像的编辑。它不同于GIF格式图像，除了能保存256色，还可以保存24位的真彩色图像，具有支持透明背景和消除锯齿边缘的功能，可在不失真的情况下进行压缩保存图像。在不久将来，PNG格式将会是未来网页中使用的一种标准图像格式。 音频文件 WAV格式 支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换 MP3格式 遵循GB/T 17191-1997《信息技术 具有1.5Mbit/s数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法公开、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。 WMA格式 内置版权保护技术、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。 视频文件 AVI格式 支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换。 MOV格式 格式紧凑、易于转换。 MPEG格式 遵循GB/T 17191-1997《信息技术 具有1.5Mbit/s数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法公开、不绑定软硬件、易于转换。 二、如何整理电脑文件 电脑文件的“5S”管理：5S起源于日本，是国际上较流行的一种先进的企业现场生产管理方法