设置重修课程班级.doc

目 录 一、登录系统总体步骤 1 二、继续教育学院网页 1 三、用户登录 1 四、角色转换 2 五、学校资料 2 六、学籍 3 1、学籍档案 3 2、开学注册 4 3、异动管理 4 4、学生统计 5 5、上报导出 6 七、成绩 6 1、成绩维护 6 2、网上录入 6 3、缓考名单 10 4、免修处理 11 5、统计分析 12 八、毕业 12 九、课程与计划 12 十、教学安排 12 十一、重修 13 1、设置重修课程班级 13 2、审核重修名单 15 十二、收费 15 十三、用户信息 15 十四、修改密码 15 十五、打印控件安装方法 15  一、登录系统总体步骤 二、继续教育学院网页 直接登陆，进入继续教育学院网页。 三、用户登录 点击继续教育学院网页首页左上角的“成人教育教务管理学习系统”按钮，进入到登录界面，输入自己的工号（或姓名）和密码(初始密码为123456），登录系统。 四、角色转换 有的老师同时承担了几个角色，可在此进行转换。比如，有的老师既是教务管理员，又是学籍管理员，可用鼠标左键点击相应的功能键即可进入相应的角色界面。 五、学校资料 1、查询在校班级情况。 2、班主任设定 各学院或教学点教务管理人员或学籍管理人员可通过“班主任设定”功能，指定本学院或本教学点各班级的班主任，只有在设置了班主任之后，相关班主任才能看到相关班级的学生，并进行相应的操作。 通过“学校资料-专业班级-在校班级”路径进入到修改界面：选择要修改班主任的班级后，点击“班主任设定”，在弹出“修改班级信息”内容中“班主任”一栏处选择该班级班主任姓名，点击确定，完成班主任修改。 六、学籍 1、学籍档案 查看学生档案、学生奖励、学生处分、学生任职情况。 在“学籍档案-学生档案”栏可以打印学生的学籍档案：先查询出需要打印的学生名单，点击右上角的“学籍卡预览”，再点击打印按钮即可。每台计算机第一次使用本系统打印都需要进行打印控件安装，详细方法请参见“打印控件安装方法”；每个页面默认显示的记录数为10条，可以根据需要输入相应的数字，按“确定”或回车后，每个页面即可显示输入数字的记录数。 2、开学注册 学生注册操作主要由各班班主任来完成，但各学院学籍管理员也具有学生注册功能，主要操作方法为：点击右上角的“学生注册”按钮，选择需要注册的学生名单，再选择是否注册及其原因后点击“确定”按钮。班主任要在每学期开学后及时进行注册，未被注册学生将不能登录系统进行相关操作，同时，开学两周后，各学院学籍管理员要将本学院未被注册学生名单以书面的形式报送继续教育学院，由继续教育学院取消其学籍。 3、异动管理 学生要进行学籍异动（休学、复学、退学、转学、转专业、转学习形式、转校区等），其本人应先在网上进行异动申请，申请完之后，打印一份交给学院学籍管理人员，学院学籍管理人员在接到申请之后，在网上进行异动处理。 1）异动处理 学院学籍管理员异动处理流程示意图 A、选中异动申请的学生，不同意请点击“驳回申请”，同意请点击“同意申请并处理”。 B、点击了“驳回申请”，异动处理结束；如果点击了“同意申请并处理”，系统将弹出“学生异动信息”页面，对该页面的“异动后情况”进行处理后按确定按钮。 2）异动结果 学院学籍管理员进行异动处理后，继续教育学院学籍管理员对学生申请进行最后的审核，审核结果将在“异动结果”页面中显示。 3）异动统计 系统提供了异动统计数据，方便各学院学籍管理员对各种异动状态数据进行统计核对。 4、学生统计 可以查询本学院在校生人数。 5、上报导出 可以导出本学院各班级学生资料。 七、成绩 1、成绩维护 从多个角度查看学生的考试成绩。在“成绩-成绩维护-学生成绩”栏可以打印学生的成绩表：先查询出需要打印的学生成绩，点击右上角的“存档成绩预览”，再点击“打印”按钮即可，具体打印方法请参考学籍档案打印方法。 2、网上录入 录入设定是为成绩录入做准备工作，即学籍管理员先确定需录入的课程、教师及学生，只有将录入设定工作做好之后，任课老师才能进行成绩录入。网上录入分为：期末设定、重修设定和补考设定。 1）期末设定。针对每门课程期末考试进行的成绩录入设定。要实现期末成绩设定的前提是各学院教务管理员要把本学期的教学任务先设置好，然后可选择以下3种方法之一进行期末成绩设定。 A、自动批量添加。 进入“成绩管理-网上录入-期末设定”界面：点击右上角的“添加期末设定”功能按钮，即自动从教务任务中提取数据，添加完成期末成绩录入记录。 添加课程名称后，还需逐条进行修改，以确定录入人、录入截止日期（一旦超过该日期，录入人就不能进行成绩录入了）、可否录入（是否允许老师录入成绩，打钩为允许，未打钩为不允许）。选中需要修改的记录，点击修改按钮即可修改录入人、录入截止日期等信息。 B、批量添加。