公文写作材料1.ppt

公文写作 为什么学习公文写作 ——为了规范 ——为了提高工作效率 ——为了形象，体现公司内在品质 说明 关于培训内容 ——执行了标准的公文写作要求 ——参考了总公司的公文处理办法 ——结合了经常的写作习惯 ——有的内容是必须做到的 ——有的内容是交流建议的， 没有绝对的对错之分 主要内容 一、公文写作概述 二、常用公文文种 三、公文常见病例简析 四、公司称谓 公文写作概述——公文的概念 公文：是公务文书的简称。 是法定的机关和单位在进行公务管理活动过程中经一定的处理程序，形成的具有法定效力和规范体式的书面文字材料。 公文写作概述——公文的特点 1.作用的政策性 2.效用的权威性 3.作者的法定性 4.体式的规范性 5.处理的程序性 6.效力的时间性 公文写作概述——公文的作用 1.法规和约束作用 2.指导和协调作用 3.沟通和知照作用 4.宣传和教育作用 5.依据和凭证作用 6.档案和史料作用 公文写作概述——公文的分类1 1.按使用范围划分：通用公文、专用公文； 2.按效力划分：规范性公文、非规范性公文； 3.按行文方向划分：上行文、下行文、平行文、通行文； 上下文——请示、报告。 下行文——通知、通报、批复、决定。 平行文——函。 泛向行文——公告。 公文写作概述——公文的分类2 4.按公文性质和用途划分：法规性公文、指挥性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文、记录性公文； 5.按制定者划分：党的公文、行政公文、群众团体公文、联合行文、领导者个人公文； 公文写作概述——公文的分类3 6.按办理时间划分：特急公文、紧急公文、常规公文； 7.按秘密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 8.按来源划分：收文、发文。 9.按载体划分：纸本公文、电子公文。 公文写作概述——文种的确定和使用 1.单独使用名称 2.严格使用权限 3.弄清行文关系 4.区分文种差别 公文写作概述——公文的种类 共计13种： 请示、报告、批复、通知、通报、函、 会议纪要 命令(令)、议案、决定、公告、通告、 意见 公文写作概述——公文格式要素 公文写作概述——关于公文标题 ——由发文机关、公文主题(事由)、文种组成 ——由公文主题(事由)、文种组成 如《国务院关于加强卫生防疫工作的决定》 ——发文机关：国务院 ——事由：关于加强卫生防疫工作 ——文种：决定 注意：正式红头文件，以单一单位制发时，一 般省略发文单位名称 公文写作概述——公文标题注意事项1 杜绝出现介词和文种的重叠 ——“关于”的“关于”； ——“通知”的“通知”； ——转发的转发； ——请示函、批复函。 公文写作概述——公文标题注意事项2 标点符号 ——除书名号外，一般不加标点符号。 ——标题中除法规、规章名称或转发文 件、印发领导讲话等特殊情况加注 书名号外，一般不用标点符号。 公文写作概述——公文标题注意事项3 转发文件 ——格式：转发+某单位关于……的通知。 ——不允许出现“转发***通知的通知”。 ——“转发”前面不用“关于”。 ——只能上转一级，而不管原文出自哪里。 注意：此条与上条均有出处，又似乎矛盾。转发 文件是否用书名号，建议最好不用。 公文写作概述——公文标题注意事项4 标题要简要 ——事由应简要 ——不能过长； ——可使用概括性语言。如“废止部分 文件”、“***会议领导讲话”。 ——省略发文单位名称 公文写作概述——公文标题注意事项5 两行以上换行 ——专用名词，如人名、地名、单位名不能拆开 ——标题过长或中间需要停顿的，可用空格或转 换的办法。 公文写作概述——关于主送机关 1.请示类：坚持主送一个机关原则，不能多头主送；不能越级请示。 2.批复请示类：主送原请示单位，对其它单位用抄送。 3.普发公文：写规范化统称。 公文写作概述——关于附件1 1. 含义：指根据正文的需要附加的公文或 材料，用以对正文作补充说明或 提供参考资料。 2.正文——要写出附件名。 3.正文与附件——名称要保持一致。 4.多个附件要一一列明，不可笼统称谓。 公文写作概述——关于附件2 附件分类：主体性附件、从属性附件 ——主体性附件，如果公文本身是专门印发或