进货作业概述.PPT

进货作业 --进货作业概述 内 容 内 容 2.影响进货作业的因素 3.进货作业应注意的事项 1.进货作业的定义 4.进货单证的类型 进货作业的定义 进货作业是指对物品实体上的接收，从货车上将物品卸下，并核对该物品的数量及状态（数量检验、品质检验、技术检验、开箱检查等），然后将必要信息书面化等。它是配送的基础环节，又是决定配送成败与否、规模大小的基础环节。同时，它也是决定配送效益高低的关键环节。 进货作业？ 影响进货作业的因素 在组织与计划进货作业时，我们首先必须对影响进货作业的主要因素进行分析 供应商及其 送货方式 商品 种类 商品 数量 商品 特性 与其他作业的相互配合 影响进货作业的主要因素 影响进货作业的因素 进货供应商及其送货方式 每天送货供应商的数量、供应商所采用的送货方式、送货 工具、送货时间等因素都会直接影响到进货作业的组织和 计划。 商品种类、特性与数量 不同商品具有不同的特性，则需要采用不同的作业方式，因此每种商品的包装形态、规格、质量特性以及每天运到的批量大小，都会影响物流中心的进货作业方式。 与仓储作业的配合方式 一般物流中心出货、储存有托盘、箱、单件三种方式，进货同样也有这三种方式，因此，在进货时必须通过拆箱、整合等方式将进货摆放方式转换成储存摆放方式，到货方式应尽量与储存方式统一，否则将增加作业环节，造成不必要的浪费。 影响进货作业的因素 进货作业人员 在安排进货作业时，要考虑现有的工作人员以及人力的合理利用，尽可能缩短进货作业时间，避免车辆等待装卸的时间过长。 进货作业应注意的事项 尽量使进货地点靠近商品存放点，避免商品进库过程的交叉、倒流。 将作业人员集中安排在进货高蜂期，保证人力的合理安排与进货作业的顺利进行。 依据各作业环节的相关性安排活动，即按照各作业环节的相关顺序安排作业，避免倒装、倒流而引起搬运货物的麻烦，提高作业效率。 尽量将各项作业集中在同一个工作场所进行。即在进货作业过程中，将卸货、分类、标志、验货等理货作业环节集中在一个场所完成，这样既可减少空间的占用，也可以节省货物搬运所消耗的人力和物力，降低作业成本，提高作业速度。 进货作业应注意的事项 合理使用可流通的容器，尽量避免更换。对小件商品或可以使用托盘集合包装的货物，尽量固定在可流通的容器内进行理货与储存作业，以减少货物倒装的次数。 详细认真地处理进货资料和信息，便于后续作业及信息的查询与管理。 进货要严格遵守各个分公司或办事处所规定的进货程序； 各个门店应先办理退货再办理进货，以免退换商品占用门店的仓位。 进货作业应注意的事项 验收后有些商品可根据需要直接进入卖场，有些商品则存入内仓再送入卖场。 各个门店店长要安排验收人员的作业计划。 进货验收：产品品名、数量、规格要与补货单进行核对，拒收不符合要求的商品；有无饰品搭配。 进 货 单 进货部门： 单位：元 进货日期： 　 进货单位： 　 编号 物品名称 商品编号 单价 数量 金额 1 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 总计： 　 　 　 　 　 进货人签名： 　 　 　 　 财务经理签名： 　 　 　 　 财务部负责人签名： 　 　 　 　 进货单证的类型 进货单证的类型 进 货 单 订单号 HY-JR120317 订货方式 申购单 收货单位 　 联系人 　 序号 名称 型号规格 单位 数量 单价 备注（有无调换货） 1 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 供货商 所属工地 提货人 送货人 汇款日期 汇款人 款额 　 　 进货单证的类型 进 货 单 填制日期： 年 月 日 采购人： 收货日期 进货型号 规格 供应商名称 进货类别 数量 单位 单价 金额 付款人 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 价款总计：（大写） （小写）： 收货人（制单人）： 出纳（付款人）：