工程设备物资验收及缺管制度.docxVIP

工程部设备物资验收及缺陷管理制度目 录目的范围定义职责程序4． 设备色规定相关文件附则验收附表目的为规范 公司到场设备物资的验收及缺陷管理，明确责任，及时处理出现的设备缺陷问题，根据我公司工程部的实际情况和有关设备物资合同条款的规定制定本程序。范围本制度适用于工程部设备物资验收管理定义“初验收”指的是设备物资到场后，对照到货清单对合同设备进行包装、外观质量、尺寸、颜色以及开箱后的具体数量、规格型号、技术参数、资料、随机备品备件、等的验收。“最终验收”指的是完成安装、调试和试运行后，买方对合同设备物资的性能验收。“质保期验收”：质保期满后对设备物资性能和设备完好率的综合评价验收一类缺陷：在三次验收过程中出现的任何外观和内在的设备损坏或者未按照合同技术规范的要求制造设备而影响设备功能、出力，且现场不能修复的。二类缺陷：在三次验收中出现的下列情形：提供的资料与设备不符合的；现场更换部件能够修复的；试运后设备故障率高，同一故障或同一部件三个月内出现或者更换两次以上（含两次）。三类缺陷：资料、备品备件、随机工器具等未按照合同数量供货的，颜色、包装不符合规定，未引起设备遗失损坏的，或者批量供货时帐物不符合的。职 责 工程部设备物资缺陷处理委员会，负责一类、二类、三类缺陷的处理。成员组成为：项目经理各专业专工4.2工程部4．2．1工程部是设备物资缺陷处理委员会的职能管理部门，负责管理、指导进行设备的接收、验收和缺陷处理。重大缺陷或货损，负责组织相关各方（供货商、项目公司、施工单位）进行会签，分清责任，组织开展索赔工作。4.2．2 负责协调有关各方对到场设备进行接收，包括设备装卸、二次搬运、急件提货、运输和保管工作。组织和召集供货商和施工单位共同对现场到货设备物资进行初验收工作，并履行签字记录手续； 4.2．3负责所有设备物资的缺陷统计以及第三类缺陷的处理情况上报工程管理部工作； 负责到货设备物资资料(含货单)的分类整理归档保管工作。 4.2.5 负责设备验收单的签发，并规档。施工单位参与对现场到货设备物资开箱验收的组织工作，根据设备物资特性、类别、储存要求的不同，负责对开箱验收后的设备物资进行入、出库、码放、苫垫等仓储管理和账务管理工作。对温度、湿度有特殊要求的重要设备物资须进行恒温保管。建设单位负责对检验验收的对象是否符合质量标准及技术规范做出认定；对检验验收过程中发现的质量缺陷提出处理意见；负责对质量证明文件、合格证和检（试）报告的审核；对用于工程安装建设的物资，根据复检大纲的要求，有权提出禁止使用或要求复检。参与对现场到货设备物资开箱验收的组织工作，对现场物资储存及保管条件提出意见。工作程序验收工作准备工程部根据合同交货期、以及物资生产和交货催交信息，定期组织编制《设备物资交货信息预报》,通知项目公司做好接货准备。工程部根据到货预报（船运、零担、快件、邮件、航空、汽运），做好接货卸车和开箱验收准备工作。包括开箱验收用工器具或可能发生的吊装、搬运设备。货物到达现场后根据承运单位的“运输交接单”、“发货通知单”或“提货单”进行箱件清点和外观检查，在待验区挂好标识牌准备验收。同时项目公司与施工单位之间填写《设备物资到货交接登记表》一式两份，各自留存。进口物资应在办理完商检申报，经商检确认后进行开箱验收工作。明确验收工作组织分工，项目公司、施工单位确定专业人员、记录人员和重大缺陷拍录人员。验收前由项目公司填写《设备物资检验验收通知单》，该表作为通知供货厂商参加现场物资检验验收之用。验收工作原则按照检验验收等级及时办理初验收、入库手续。物资检验验收等级：根据物资的重要程度或质量特性验收所需要的时间，分为A、B、C三个级别。A级指的是质保期验收：质保期满后，由项目公司生产技术人员对设备进行综合性性能的评价验收。作为支付质保金的依据。B级指的是最终验收：对内在质量要求高，需对物理、化学性能进行检测试验的物资设备。由施工单位、项目公司专业技术人员和物资保管人员参与，试运后完成。 C级检验指的是初验收：由施工单位、项目公司专业技术人员和物资保管人员参与，设备到场后根据施工进度安排时间完成。到货物资、随机附件、备品备件、专用工具、技术数据、图纸等相关资料在开箱验收发现缺损时,应临时妥善保管做为待验处理，待供货厂商消缺后再进行检验入库。凡供货厂商已接到物资开箱验收通知，而未在有效时间内能参与现场物资开箱验收工作，均视同认可现场开箱验收结果。验收工作内容外观检验应完整无缺，无碰撞变形，无腐蚀锈迹，包装物完好。检验核对物资型号、规格、数量、技术参数是否与订货合同、技术协议相符。根据发货清单和装箱清单，清点核对物资、附件、备品备件、专用工具数量是否相符。核对产品技术数据。包括技术图纸、安装使用说明书、出厂检验合格证、产品检测试验报告、材质证明