i6_06010数源总体措施设计.docVIP

数源科技整体方案设计 （信息化第一期） 为了从整体上把握数源信息化项目的系统架构及功能，保证项目的成功进行，本方案在前期调研及实施规划的基础上对数源I6项目进行了整体描述。 本方案设计包括七个部分：数源组织架构，硬件配置方案，责任会计解决方案、营销激励与决策支持、分销业务流程解决方案、基础数据编码解决方案、条形码解决方案 第一部分 数源组织架构 “品牌分销、决胜终端”，在责任会计在现代信息技术有了成熟解决方案的条件下，为了让整个企业的组织架构适应市场战略，做到高效的市场激励，对整个企业的组织架构进行全面调整，营销中心模拟市场独立主体核算：海尔称之为SBU理论。 建立矩阵化的三级核算体系： 调整后的数源组织结构如下：  第二部分 硬件配置方案 对于新中大i6系列中基于ASP.NET的产品系列中，如i6/EC、i6/CRM以及i6系统中的各领导查询模块，都采用了B/S结构信息交互处理模式，为达到该模式的性能最优化，与传统的基于客户端计算的C/S结构有着明显的部署策略区别。针对数源科技公司及各个部门的现有的系统运行硬件、配套软件以及网络设施，依据新的I6系统上线运行对运行环境系统的基本要求，提出如下整体硬件解决方案： 1 、数据库服务器及数据库系统： 专用企业级服务器一台，如SUN服务器或者安装Windows2000 Server的企业服务器数据库系统采用ORACLE 9i 企业版， 2、应用服务器及备份服务器： 应用服务器的基本配置：服务器专用，内存 2G，硬盘36G，双CPU 至强700以上。 数据库备份服务器：普通高性能PC机。 软件支撑：Windows 2000Server或者Windows Server 2003版本，IE6.0以上 3 、客户端电脑： （1）财务系统客户端基本配置：内存 256M；硬盘 20G；CPU PIII 以上 （2）物流系统客户端基本配置：内存 128M；硬盘 8G；CPU 主频366以上，要考虑主板支持。 （3）软件支撑：WINDOWS 98以上版本，IE6以上 6、 网络硬件安全措施： 公司本部局域网：采用企业级交换机，100M网卡连接 外地分支公司访问：10M带宽，VPN接入 服务器采用硬件防火墙 趋势网络防病毒软件 第三部分 责任会计解决方案 模拟独立核算、建立责任会计制度是实现企业集团进行“责、权、利”相结合的分权管理模式，前提是要建立一套行之有效的、能及时和正确地反映、评价和考核个责任中心实际经营业绩的会计制度，属于管理会计范畴。但由于同时要兼顾对外财务会计的核算要求，双重核算的建立势必导致方案的复杂性问题，以及由之而产生的工作效率平衡问题。虚拟利润中心、扁平化核算，责任中心的目的：推倒企业内部的墙，让每一个员工都感受到市场的压力。 讨论问题的原则： （1）前提：信息系统的运行过程，对于用户实质上是信息的输入与产出的过程，也是如何在处理过程中平衡作业、提高效率的关键所在。 （2）约定：以下对于模拟独立核算的责任会计单位都简称核算主体或独立核算主体；数源科技总部本身的核算主体简称本部。模拟独立核算不包括独立法人主体。 （3）价格：产品的真实生产成本称实际成本价格，底价（基价）称为内部结算价格 1、建帐设置 总账实行单账套部门核算还是多账套独立核算？ 确认采用多账套独立核算。 虚拟独立核算的主体核算细到什么程度？ 确定虚拟核算主体的核算主体细化到营销中心（分公司），而不是大区，如果核算到大区，则大区刚性太强，不适合于经常可能发生的大区划分变更。也不适合以后营销中心向独立法人主体的变更。 优点是：由于分“责任中心”独立核算，数据归口明确，思路清晰，能够绝对保证信息绝对安全。 缺点是：基础数据按账套分别重复录入，基础数据冗余，不能绝对控制执行统一的标准，从而不能保证数据的规范性；作为结果数据的汇总统计按明细汇总非常困难（如往来单位汇总，因为不能保证编码的一致性）。 数源科技股份有限公司按照组织架构分为以下几种类型单位：公司本部，营销总部,全国大区,全国各个地区营销中心(参见组织架构图),出于”分责任中心”独立核算要求,建立三级核算体系，进行矩阵式核算，财务上帐套设置如下: 三级核算体系 单位 是否帐套及功能列表 备注 一级A 公司本部 独立核算 二级B 营销本部 独立核算 三级C 营销中心 独立核算,一个中心一套帐 三级汇总 大区汇总 按照大区汇总下属的营销中心数据 ΣC 二级汇总 营销机构汇总 汇总全国的所有营销中心及营销本部数据 B+ΣC 一级汇总 本部汇总 汇总全国的营销机构,营销总部,公司本部数据 A+B+ΣC 备注:确定虚拟核算主体的核算主体细化到营销中心（分公司），而不是大区，如果核算到大区，则大区刚性太强，不适合于经常可能发生的大区划分变更。也不适合