vb瑞星超市库存管理信息系统.doc

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vb瑞星超市库存管理信息系统

1绪论 八年经验 专业指导毕业设计 需要全套设计请联系:731767310 社会在不断进步,科学技术和管理也在迅速发展,这使得企业得到了前所未有的发展机遇,但同时也必须面对市场竞争的严重挑战,在日趋激烈的竞争环境下,企业要求生存、发展,就必须对进行科学的管理。用计算机来处理内部信息间的流通和使用,既可以实现数据信息的共享,控制好数据的冗余度,并使有统一的管理,提高信息的利用率;又可以实现整体数据的结构化,示大量数据相互间的多种联系,这样就可以大大的提高企业的效率。库存管理是一项非常繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据,包括入库、库、退库、调库等多项货物操作流程。为即使结清每笔业务和货物流动情况,保证以及货物安全,企业要花费大量人力物力和时间来做数据记录及统计工作。因此,为提高库管工作的质量和效率,就必须根据库管理的特点开发库存管理系统。库存数量很大,品种规格很多,如果不管重要次要,短线长线,不分需要量大,给予同等的注意,这样不但会造成管理人员工作千头万绪,忙乱不堪,而且由于分散了精力,效果也不好,甚至有些重要的、资源紧缺的,会因得不到足够注意而缺货,使供应中断。所以,在库存量管理中要抓重点,通过解决重点而带动其他,这样的方法往往能收到事半功倍之效。库存物资分类管理就是基于在管理中要突出重点、兼顾一般这个基本精神的。ABC分法是一种比较简单、实用的分类管理方法。分析企业所需物资或物资企业的经营物资,往往可以(总销售额)中占了很大比重,而占品种数很大比重的物资,在总供应额(总销售额)中所占的比重并不大。库存物资ABC分类,就是根据物资品种和供应额(销售额)间的不均衡性,将物资分为A、B、C三类,并规定各类物资不同的管理控制方法。 图1.1 ABC库存分类法图 通过对库存物资的ABC分析,指明了库存量管理的重点所在。A类物资品种数不多,而在总销售额中占着很大比例,和企业经济效益的关系最大,一般地说在保证生产建设需要中意义也最大,因而是管理工作的重点。 企业应投入较大力量于A类物资的管理。A类物资管理的要点是要尽可能地降低订购批量,将库存压到最低水平。为做到这一点,就要对A类物资严格控制,精心管理,认真地查明物资的需要量,精确地计算费用支出和经济订购批量,经常检查库存量变化动态,及时进行统计分析。C类物资管理的要点是通过适当加大订购量和库存量,减少日常的管理工作,达到简化手续、减少管理费用的目的。增加库存量当然也会加大利息支出和仓储费用,但因C类物资在总销售额中所占的比例很小,这部分费用支出的增加比之管理费用的减少还是次要的。B类的方法介于A类、C类二者之间。目前,市场经济不断发展,随之而来是间日趋激烈的多元化竞争(例如各产品间的价格战、质量战、时间战等),所以要想在激烈的竞争(尤其是价格、及时间之争)中立于不败,就必须降低传统的各种成本,而超市的采购、库存、生产配比等环节是超市(尤其是生产装配型超市)成本的重中之重。同时客户的需求变化之快,客户的订单小批量多品种,对交货期、价格、质量都提出更高要求。传统的以产品为中心的观念逐渐被以客户需求为中心所取代。依靠传统的手段(手工管理、传统的计算机管理)对这些环节进行管理,无法使超市的采购、库存、生产配比等环节的信息数据及时沟通、适时共享,造成大量的盲目采购、库存积压、生产配比失衡等现象,不仅降低了效率,更重要的是为超市大大增加了不必要的成本。 现代化超市企业的库存应具备特点超市采购、库存、销售、财务四个业务环节是应紧密衔接、数据信息及时共享,才能最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、(或);库存管理是企业管理非常重要的一个环节,尤其是经营多种商品型超市企业的库存管理更显重要,所以要做到使成千上万种的帐相符、降低库存、减少资金占用、同时避免物料积压或短缺,则现代化超市企业的库存业务应具备以下特点: 能随时得知某种物料的收、发、存状况及时得知需要盘点的物料及盘点结果随时能对现存的物料进行生产配比的模拟预算在保证生产的前提下,最大程度的降低库应和财务部门紧密衔接,形成高效的过措施超市库存应传统的手工业务处理,大大降低了企业效率,而且出错率增加商品需求的计算较复杂,采用人工来处理费时费力,效率低且难免会出现差错;产品规格、型号、品种较多,商品品种多且零碎、造成库存管理复杂,无法随时了解半成品、成品的收、发、存情况;商品的出入库、物料移动、盘点、货物补订、生产补料等业务处理过程,非常复杂而烦琐,依靠传统的手工处理或个别部门电脑处理,不仅浪费大量的人力、物力、时间,而且精确程度极低,另外加上盲目采购,造成大量的库存积压或短缺;商品的基础数据,复杂而繁多,企业传统的卡片式管理,显然已不能适应高效率的生产资源消耗、需求、储备动态变化的要求;不能监控商品储存数量及时间及安全存量报警;不能及时准确了解

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