个人高价值成长历史分享项目-甘特图制作详解剖析.pdfVIP

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程： 1. 首先输入数据： 输入J11—L25 的数据，K11 的值= （L11- J11）+1，复制K11 到K25 的公式， 即得（工期）K11-K25 的数据。如下图： 2. 在 M 列、N 列、O 列制作已完工、未完工天数及完成比率： 首先输入 J6-J8 的数据，其中： M11 的公式为:=IF(J$6=L11,K11,IF(J$6J11,J$6-J11,0)), 复制从 M11 到 M25 N11 的公式为:=IF(J$6=J11,K11,IF(J$6L11,L11-J$6+1,0)), 复制从 N11 到 N25 O11 的公式为：= M11/K11，复制从 O11 到 O25 3. 将 K6、K7、K8 分别等于 J6、J7、J8。然后将K6:K8 单元格格式由日期改成 数值型。至于为什么需要做这部分数据，后文有述。 目前只需要知道EXCEL 的 日期数据，从本质上来讲就是一个整数。 4. 开始作图。首先同时选择 I11 到J25 和 M11 到 N25 两个区域。注意数据 区域的选择是，先选中I11 到J25，然后按住Ctrl 键不放，再选择M11 到N25 。 5. 然后，单击工具栏上的图表向导，选择 “条形图” 中的 二维 “堆积条形图”， 然后直接点完成。 6. 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。在右侧的 “图列” 上按鼠标右键，选 “清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有 些大。 7. 在 图表区 上按鼠标右键-- 图表区格式 -- 在字体页选字号为9 8 得到如下结果： 9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 -- 右键 -- 设置数据系列格式 10. 在图案 页上-- 边框颜色 处选择无线条--填充处,选择无填充 11. 在 系列选项 页面上-- “分类间距处”输入 10％--确定 12.选中 X 轴 -- 鼠标右键 --选 坐标轴格式 13. 在刻度页上-- 最小值 设成 41214, 最大值 设成 41248, 主、次要 要刻度单位设成 2 -- 选择数字页-- 日期处选择短日期-3/14(如图) 14. 在绘图区上按鼠标右键 -- 设置绘图区格式-- 区域 下选一个浅色 （浅 绿）做绘较区背景 (如图) -- 确定 15.选择网格线 -- 鼠标右键 -- 网格线格式 -- 选择灰色 25% -- 确定 16. 在图表区上按鼠标右键 -- 选择 数据源 -- 窗口上的 “系列 “处点 添 加 按钮, 添加出系列 4 -- 确定 17. 在绘图区选中,系列4 的数据系列-- 鼠标右键 -- 图表类型 -- XY 散 点图 -- 散点图 -- 完成 17. 在绘图区选中系列 4 -- 鼠标右键 -- 数据源 -- X 值 (X)处选择C16 -- 确定 19. 此刻系列 4 如图所示为：× 20. 选中 副 Y 轴 -- 鼠标右键 -- 坐标轴格式-- 在刻度页上 --最小值 设成 0, 最大值设成 1 -- 确定 22. 完成后如下图所示： 23. 选择中 系列 4-- 鼠标右键-- 数据系列格式-- 误差线 Y-- 负偏差-- 自定义 -处输入 1 -- 24. 选择已完工条形图及土红色，添加数据标签，点击标签，标签选项选择类别 名称。 25. 选中 主 Y 轴 -- 鼠标右键 -- 在图案页上, 全部选中无（如下图所示 位置）-- 在刻度页上, 钩选 逆序类别 --确定 26.选择中 系列 4-- 添加标签-- 再点击添加标签-- 标签选项-- X 值，标 签位置选择居中 27. 选中 主 X 轴 -- 鼠标右键 -- 在图案页上, 主要刻度线选“内部”， 次要刻度线选“无”，坐标轴标签选“轴旁” 29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个 标题. 完成效果如下: 30. 至此，整个甘特图制作过程结束。此时，如果更改J6 今日日期为 2012-11-16, 图表会成下面这个样子。 .