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民办高职院校图书馆学生助理管理个案研究
摘 要:学生助理是图书馆工作人员的补充力量,在图书馆发挥着重要的作用。可民办高职院校图书馆学生助理招募困难、人员流动性大等问题严重影响学生助理队伍的管理。文章以四川国际标榜职业学院图书馆学生助理队伍管理为个案具体阐述针对出现的问题如何进行队伍建设管理。
关键词:民办;高职院校;图书馆;学生助理;管理
许多民办高职院校图书馆为了缓解工作人员不足的问题,会招募一些家庭贫困的学生到图书馆做学生助理。学生助理已成为各民办高职院校图书馆人员结构中一支不可或缺的重要力量。本文结合四川国际标榜职业学院图书馆学生助理的实际情况,分析民办高职院校图书馆学生助理出现的问题,探讨如何有效地管理学生助理,并提出了学生助理管理的新举措。
1 民办高职院校图书馆学生助理的重要性
1.1 缓解图书馆工作人员的不足
各高校图书馆大都实行的是全开架式借阅,开架借阅会导致图书错架、乱架破损情况严重,图书馆工作人员每天将深陷在日常的图书上架、整架、整序工作当中。为了缓解图书馆人员的不足,减轻图书馆工作人员的工作压力,各高校图书馆每年会招募一定数量的学生助理来协助管理员完成日常的工作。
1.2 学生助理在图书馆发挥着“三员”的作用
图书馆学生助理作为图书馆一支重要的队伍发挥着“三员”的作用。首先,协助图书馆工作人员做一些辅助性的工作,即辅助工作人员;其次,向自己的同学宣传图书馆的规章制度和文献资源,即宣传员;最后,将读者对图书馆工作和文献资源建设的宝贵意见带给图书馆,即联络员。学生助理能给图书馆带来活力,帮助发现解决图书馆存在的问题,促进图书馆提高服务质量。
2 民办高职院校图书馆学生助理管理中出现的问题及原因
2.1 民办高职院校图书馆招聘学生助理招聘困难
民办高职院校由于生涯质量、学生素质较其它高校而言相对较差,可供学生选择校内、校外勤工俭学的岗位较多,且校外招聘学生助理的工资待遇要比校内勤工俭学劳动补贴高出很多等系列问题造成民办高职院校图书馆招聘学生助理困难。报名人数逐年下降,最终能够录取参加工作的就更少了,招聘出现困难严重影响了图书馆学生助理队伍的建设与发展。
2.2 学生助理队伍不稳定
学生的流动性相对较大,甚至有的同学工作不到一个月就放弃离职了,严重影响学生助理队伍管理及正常的工作运行。分析其原因主要是因为学生助理以大一学生为主,由于经验不足、对大学学习生活不适应等原因,难以长期胜任某项工作,部分大二的学生助理因考试、学习、或者外界原因不能坚持继续工作,常常中途退出,这些都是造成学生助理队伍不稳定的因素。学生助理工作流动性大已成为阻碍各大民办高校图书馆勤工助学工作开展的最主要问题。
2.3 学生助理队伍管理方法过于简单、生硬
馆员对学生助理缺乏了解和认识,对学生助理缺乏引导和教育。对学生助理指派工作存在一定的随意性,管理方式有时比较简单、生硬,导致学生助理工作积极性、主动性不高。原因主要在于有些馆员没有摆正与学生助理的关系,把学生助理仅仅当做劳动力来看,把学生助理看成是来图书馆“干活的”,把学生助理看成是单纯的雇佣关系。管理的态度显得过于生硬,并且对学生助理产生一定的依赖性,什么事都留给学生助理做。学生助理在图书馆得不到相应的尊重,也不会产生对图书馆工作的认同感。
3 标榜学院图书馆学生助理管理的创新举措
面对民办高校图书馆学生助理管理中存在的问题,笔者认为民办高职院校图书馆应该改变管理方式,为学生助理尽可能的提供学习的机会,通过交流增进图书馆与学生助理之间的感情,?学生助理在图书馆这个大家庭感受到温暖。
四川国际标榜职业学院图书馆采取系列新举措,加强学生助理队伍管理、增强团队凝聚力,充分发挥学生的主导作用。
3.1 提前宣传,简化报名流程
做好学生助理队伍的宣传工作,让学生提前了解该工作岗位的招募条件和可享受的权利,做好报名准备。简化报名流程,充分站在学生的立场考虑,方便、快捷、简单的报名方式可吸引一大部分学生的光临。反之,报名程序繁锁,部分觉得麻烦的同学就望而却步了。
3.2 导师负责制
在招聘过程中,每个老师负责一部分学生,通过培训、试用、考核选出录取人员,被录取的同学每人都有一位导师负责对他们的指导。
3.2.1引导学生树立正确的思想观念
导师可以通过和学生的接触和交流中感染学生,教育学生热爱生活、积极进取,指导学生建立正确积极的人生观、价值观; 树立共产主义、社会主义思想; 引导学生正确的认识问题,解决问题,树立正确的思想观念及价值标准,以人为本的原则,使学生成为有理性思想的人。
3.2.2关心学生的生活
对于刚踏进大学校园的同学们来说一切都是新的,有
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