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论采油企业经费支出实施精细化管理的策略
【摘 要】目前,我国采油企业在生产与经营活动中获取了较大的经济利益,技术实力日益增强,并逐渐拓展出有力的人力与技术保障。但是实际工作中我发现在资源勘测、开发等管理中还不同程度的存在着粗放式管理问题,而该类问题大部分属历史遗留导致。在我国经济新常态环境下,采油企业想要协调短期利润与长远利益的矛盾,将精细化管理渗透至生产经营活动中去。本文以采油企业经费支出的精细化管理为论述主体,阐述我对于采油企业精细化管理的基本思路,以期有助于读者管理借鉴之用。
【关键词】采油企业;经费支出;精细化管理
一、采油企业经费支出精细化管理概述
采油企业经费支出精细化管理可以纳入成本精细化管理的范畴之中,属其管理细分,其工作价值在于指导现代企业准确控制成本,使经费支出的发生与目标成本或预算成本不发生偏离,保障采油企业成本控制围绕着战略目标的实现而进行,亦属于战略性成本管理的重要环节。
采油企业经费支出精细化管理是对支出责任的细分,明确经费支出责任主体,将成本责任制落实到具体岗位,对企业组织结构与公司文化进行最大化利用,保障经费支出环节的问题能够在最短时间内得到反馈与修正。经费支出精细化管理是对企业产品质量以及发展方向的源头控制,通过准确掌控经费支出环节,认识经费支出关键节点,贯彻执行经费控制指标,保障目标成本的实现,通过完善短期战略部署进一步辅助采油企业长期战略目标的实现。
二、采油企业经费支出管理现状及问题
我国大多采油企业仍受制于传统粗放式经营管理理念,更多的是注重石油产出质量与效率,忽视了成本的控制以及生产经营战略性意义,战略性成本管理理念较淡薄。
采油企业的经营活动指标往往是年初定额,全面几乎无调整,年初的市场分析以及工作量规划,直接影响到企业一个会计期间的经营活动,在管理中有失科学性。并且在实际工作中我发现,领导层下达的任务指标在各部门分配不清晰,难以形成明确的生产经营指标,也就难以在经费支出中进行定额,后续监督管理与绩效考核工作丧失工作基础。
还有就是采油企业在制定经费支出预算时,往往依据以前年度预算计划进行小范围修订便投入实践,在一定程度上有失操作基础,虽然预算计划是围绕着长期战略目标进行的,但是却很难执行,而采油企业的三四级单位在实践工作中,较为重视产品的生产效率与质量,往往很容易忽视成本的控制,经费支出由基层开始越来越不受控制。虽然采油企业是纵向管理与横向监督相结合,但是实际工作中横向的部门间信息沟通不畅,各部门只注重自身生产经营与企业指标的差异,缺乏部门协作精神,导致成本中有重复的经费支出,造成采油企业资本的流失。
三、经费支出精细化管理措施浅析
经费支出作为采油企业生产成本的重要组成之一,改变其原本粗放式的管理模式必须渐进式进行,首要是将原经费支出控制管理中存在的问题进行汇总,分析出由粗放式管理转变为精细化管理的重要节点, 并以其管理节点为依据进行步骤化转变,下为我对于相关节点的浅析:
1.促进基层经费支出精细化管理组织结构建设
在采油企业经费支出管理体系结构中,预算管理委员会为精细化管理规划的领导层,负责制定整体的预算目标、协调预算工作;成本精细化控制中心为直接领导部门,负责对经费支出项进行定额,分析成本指标,分析成本数据,保障企业成本控制不脱离预算计划;但是据我调研发现,较多采油企业忽视了经费支出基层管理部门的建设,(本章所讲精细化管理的基层部门为经费支出的各直接执行部门,包含基层施工大队、工技大队、信息服务中心、后勤保障部门等),导致上层领导意识难以详尽传达到基层工作环境中。
健全基层经费支出管理部门,首先可以充分发挥员工参与管理的积极性,建立全员监察机制,全方位了解基层经费支出,分析每一笔支出的价值,削减不当支出;第二全面落实岗位责任制,明确经费支出与各岗位之间的关系,并使之与绩效奖惩相关联;第三则是建立健全基层监督管理机制,完善基层部门内部控制,在企业内部建设基层内部控制机构,并聘请外部审计监管进行辅助监督,做到经费支出在管理角度的透明化。将监督管理与主观能动性价值进行最大化的利用,并协调“法制”与“人治”之间的平衡,才能够保障经费的有效利用,促进企业资本价值最大化的实现。
2.完善经费支出精细化管理流程
我认为,完善采油企业经费支出控制流程以事前计划、事中控制、事后分析与评价完善三步为主:第一步事前计划。即运用预算管理与目标成本法等相关前瞻性管理方式,对未来一段时间经费支出的额度与相应的价值反馈指标进行规划,确定总体的经费支出标准,并细化至各个部门,为整体的生产经营活动经费支出作计划,使之服务于采油企业长远战略的实现;第二步事中控制。此步为精细化管理在经费支出管理模块中的重点,采油企业
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