图书馆日历ExLibrisKnowledgeCenter.DOC

Fulfillment: Organizational Structure 1. 组织结构 1.1 欢迎 Notes: ALMA管理基础培训。 在本节中，我们会从读者服务相关配置的方面来讨论Alma的组织结构。 1.2 日程 Notes: 在本节中，我们会讨论以下主题： Alma的组织层次，由机构, 图书馆和位置组成。 图书馆标准开放时间和例外开放时间的日历 - Alma用于计算归还日期和逾期罚款。 图书馆之间的读者服务关系使得资料能够在图书馆之间流通。 最后我们会讨论校区在Alma中的使用。 1.3 基本结构 Notes: Alma 您过去系统的数据会被迁入您的机构中，您在Alma中几乎所有的操作都在您机构的范围内进行。 当您登录Alma时，您登录的是您的机构。 1.4 基本结构 - Notes: 在这里我们看到的是Alma中机构的配置界面。 要注意这里只有一个机构，没有创建或删除机构的选项。 机构仅由Ex Libris公司创建并提供。 无论用户的角色和特权是什么，客户都不能创建或删除机构。 机构包括图书馆。 1.5 基本结构 - Notes: 在这里我们看到的是这个机构拥有的图书馆的列表。 1.6 基本结构 Notes: Alma里的基本功能和操作单位。 流通台、采访部门、位置，全部这些都是在图书馆层级上配置的。 您的机构里必须至少要有一个图书馆，尽管当然地您也可以有多个图书馆。 您的图书馆是根据您的迁移表格从过去系统做数据迁移时在Alma中建立的。 有通用系统管理员角色的用户可以在Alma中创建额外的图书馆。 1.7 基本结构 - 图书馆 Notes: 图书馆在Alma的组织层次中是中级，是在机构的基础上建立的。 层次中的下一个等级是位置。 1.8 基本结构 - 图书馆 Notes: 1.9 基本结构 Notes: 位置内容包含纸本馆藏：馆藏记录和单册记录。 同样地，任何有纸本馆藏的图书馆必须拥有至少一个位置。 Alma对读者服务的处理是基于位置的。 Alma假设相同位置的单册会根据对特定用户组的相同政策流通。 当然，Alma支持这一假设中的例外，我们会在之后的章节中讨论。 1.10 基本结构 - Notes: 这里我们看到的是一个位置的配置界面。 1.11 日历 Notes: 1.12 日历 Notes: Alma使用日历。 日历可以在图书馆等级和机构等级上设置。 但是，只有图书馆等级的日历包含标准开放时间。 您可在机构等级上为机构范围的事件设置日历和应用于机构中的所有图书馆的例外的开放时间。例如，国家法定假日和期末。 机构日历中定义的事件和例外会被图书馆等级的日历沿用并覆盖每个图书馆的标准开放时间。 1.13 机构日历 Notes: 1.14 图书馆日历 Notes: 1.15 关系 Notes: Alma使得您能够在机构中配置图书馆之间的关系。 关系从读者服务的角度来定义图书馆如何合作。 1.16 关系 Notes: Alma 支持两种不同种类的图书馆之间的读者服务关系: “流通范围”与“投递到”。 如果主图书馆与理科图书馆有“流通范围”的关系，意味着在主图书馆能够借还属于理科图书馆的纸本资料。 如果主图书馆与理科图书馆有“投递到”的关系, 意味着读者能请求主图书馆的资料运送至理科图书馆的流通台进行借阅。 1.17 关系 Notes: “流通范围”与“投递到” 关系不是自动相互匹配的，必须在每个图书馆单独设置。 换句话说，如果主图书馆与有理科图书馆有“投递到”的关系，要保证理科图书馆与主图书馆有“流通范围”的关系。 否则，主馆的单册可以运送到科学图书馆让读者去提取，但是不能在流通台进行借阅。 机构里的所有图书馆与其他图书馆有默认的 ‘流通范围与投递到’关系，即使您在配置表格或实行过程中使用了不同的设置。 1.18 校区 Notes: 下一个讨论的主题是校区。 校区不是我们较早时候讨论的由机构及其图书馆和位置组成的组织层次的一部分。 校区是一个能在机构中配置的实体，并且是用于配置纸本和电子读者服务的时候。 1.19 校区 Notes: “校区”不是一个硬性的配置，即使您的学校有一个以上的实体校区 但是会有与纸本和电子读者服务相关的其他配置可能性，而这些读者服务功能实现的前提校区的配置。 1.20 校区 Notes: 例如，您可以为校区设置一个IP范围并指定电子资源只对在校用户可用，也就是说，只对在校园设定的IP范围内访问资源的用户可用。 您也可以把您的 用户 与一个特定的校区关联起来。 这样即使他们在校外没有通过VPN连接，也能获取到校园限制范围内的电子资源。 1.21 校区 Notes: 通过把图书馆和/或读者与校区关联起来，您可以根据资源所有馆的校区和/或请求者的校区来配置纸本资料的获取位置。