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KSOA软件操作培训手册 建立日期: 2013-09-5 修改日期: 2013-09-6 文控编号: JL-HBDCYYYXGS-SK-KSOA-04KSOA软件操作手册 版本编号: V 1.0 作 者: 胡炼 一、前言 本文档中将采用如下简称方式： 湖北XXX医药有限公司简称湖北XXX 武汉时空超越有限责任公司简称武汉时空 GSP首营资料操作流程 1．1．1 GSP首营企业审核操作流程 1、首营企业登记 1）路径：GSP管理中心(首营管理(首营企业管理(首营企业登记 打开登记页面，完整填写企业证照信息，带 * 号为必填项，点击保存存盘 2、首营企业资料审核（业务） 1）路径：GSP管理中心(首营管理(首营企业管理(首营企业审批（业务） 点击查询在需要的单位右键选择审批。 在弹出的审核界面，填写业务部门主管意见，点击保存 3、首营企业资料审核（质管） 1）路径：GSP管理中心(首营管理(首营企业管理(首营企业审批（质管） 点击查询在需要的单位右键选择审批。 在弹出的审核界面，填写质管部门主管意见，点击保存 4、首营企业资料审核（质量副总） 1）路径：GSP管理中心(首营管理(首营企业管理(首营企业审批（质量副总） 点击查询在需要的单位右键选择审批。 在弹出的审核界面，填写质量负责人意见，点击保存存盘 1.2．2 GSP首营商品审核操作流程 1、首营商品登记 1）路径：GSP管理中心(首营管理(首营商品管理(首营品种登记 完整填写商品登记信息。带 * 号选择为必填项 2、首营品种审批表（业务） 1）路径：GSP管理中心(首营管理(首营商品管理(首营品种审批表（业务） 点击查询在需要的单位右键选择审批。 在弹出的审核界面，填写业务部门主管意见，点击保存 3、首营品种审批表（质管） 1）路径：GSP管理中心(首营管理(首营商品管理(首营品种审批表（质管） 点击查询在需要的单位右键选择审批。 在弹出的审核界面，填写质量部门主管意见，点击保存。 4、首营品种审批表（物价） 1）路径：GSP管理中心(首营管理(首营商品管理(首营品种审批表（物价） 点击查询在需要的单位右键选择审批。 在弹出的审核界面，填写财务部门意见，点击保存。 5、首营品种审批表（质量副总） 1）路径：GSP管理中心(首营管理(首营商品管理(首营品种审批表（质量副总） 点击查询在需要的单位右键选择审批。 在弹出的审核界面，填写质量负责人意见，点击保存。 1．2．3 GSP客户资质审核操作流程 1、客户资质登记 1）路径：GSP管理中心(首营管理(首营客户管理(首营客户登记 完整填写客户资质信息，带 * 号项为必填项（如果是医疗机构，GSP、GMP及营业执照等信息）。 2、客户资质审批表（业务） 1）路径：GSP管理中心(首营管理(首营客户管理(首营客户审批表（业务） 点击查询在需要的单位右键选择审批。 在弹出的审核界面，输入业务部门主管意见，点击保存。 3、客户资质审批表（质管） 1）路径：GSP管理中心(首营管理(首营客户管理(首营客户审批表（质管） 点击查询在需要的单位右键选择审批。 在弹出的审核界面，填写质量负责人意见，点击保存。 4、客户资质审批表（质量副总） 1）路径：GSP管理中心(首营管理(首营客户管理(首营客户审批表（质量副总） 点击查询在需要的单位右键选择审批。 在弹出的审核界面，输入质量副总意见，点击保存。 2.2采购业务操作流程 2．1．1 采购入库业务操作流程 KSOA采购管理流程概述： 采购部人员根据供应商送货情况填制采购订单进行采购开票。采购订单经采购部长、质管部长、财务部长、质量副总（主要审核价格、数量、质量）审核后，仓储部开票人员开具收货单，通过质量部门GSP验收后，仓储部进行采购入库业务。采购入库后，财务部进行发票登记，财务部以发票登记及付款天数等条件满足情况为依准进行采购结算。 采购入库流程：采购订单（采购部、质管部、财务部、质量副总四步审核）(采购收货单(购进入库质量验收(购进入库单(打印) 操作步骤： 1、采购订单（采购员） 1）路径：业务管理中心(采购订单(采购订单填制 详见下图： 2）操作界面： 在单位编号处，可通过单位名称、单位编号、助记码等模糊查找出单位信息。 发货地址维护（需在填写订单前设置好地址）：信息中心(客商资料(收货地址维护(双击单位编号输入框选择单位(在收货地址栏输入地址（可填写多个地址）(填写完成点击后退 在商品编号处，可通过商品名称、商品编号、助记码等模糊查找出商品信息。 填写数量、价格等信息，选择对应部门及业务员。 最后点击“存盘”，退出单据即可。 采购订单审核 1）路径: