赠品管理流程_附件.docVIP

万店通赠品管理流程 赠品管理流程目的 为了达到赠品在促销环节中达到预期的效果，对各种促销赠品形成准确的配送、分发、实施、跟踪、回收等形成有效规范。 为各职能部门在涉及赠品管理工作方面起到良好的指引，为各门店在促销有效性工作起到有章可循。 加强赠品管理和控制，提高促销赠品的使用效率和促销的整体协同性，以保证公司在促销环节的诚信形象。 实现赠品分发流程化管理，为日后促销分析提供有效数据。 适用范围 本流程只适用于万店通DM及每周热点促销活动中的相关赠品。 赠品分发流程图 赠品、表格、邮件流程图 说明：●灰色框表示：表格填写及邮件的发件人 ●橙色框表示：表格及邮件的收件人 赠品管理流程说明 商品开发部与供应商签订促销协议后（涉及有赠品的促销活动），必须在DM促销开始提前5天以上，通知供应商将赠品配送到万店通配送中心，并将促销内容与赠品分发原则使用邮件通知相关人员。 邮件格式参照： 收件人 ：营销促销组; 配送组; 抄送 ： 邮件主题：XX促销活动与赠品分发原则 邮件正文： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 促销活动名称：XXX 促销执行门店：XXX 促销活动内容：自定义 相关赠品属性： 促销赠品配送通知表 赠品名称 赠品编码 赠品属性 赠品成本 是否回收 赠品总数量 平均分配原则 非平均分配原则 到仓时间 备注 款式 包装 大小 体积 颜色 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 *赠品配送通知表字段说明： 1、此表内容建议在与供应商确认促销活动时，由供应商填写并签名； 2、字段值说明： 赠品名称——汉字（位数不限，建议在10个汉字以内） 赠品编码——数字（一般为6位数字的店内码，如果当时还没有立项，请填写未定义，由商品开发部事后补充） 赠品属性——如果无法填写，可以不填。 款式——数字 包装——√或×（表示有或无） 大小——大或小（当赠品品种有2个以上，且它们的款式、外观、颜色一样的情况下，进行填写区分） 体积——重量值 颜色——数字或颜色值 赠品成本——有价赠品的价格 是否回收——√或×（表示回收或不回收） 赠品总量——数字 平均分配原则——自定义填写（至少要包含数量） 非平均分配原则——自定义填写（至少要包含非平均分配对象与数量） 到仓时间——供应商计划赠品送达时间 备 注——补充说明 配送组在收到‘XX促销活动与赠品分发原则’邮件之时，应在最短时间内反馈促销商品与赠品的计划配送时间，且所有涉及DM赠品必须是在DM促销开始提前2天以上配送到店。 邮件格式参照： 收件人 ：商品开发部;营销促销组 抄送 ： 邮件主题：XX促销活动与赠品配送计划表 邮件正文： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ XX促销活动赠品配送计划表 赠品名称 赠品编码 配送方式 计划配送时间 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 *赠品配送计划表字段说明： 1、字段说明： 赠品名称——汉字（以《促销赠品配送通知表》为依据） 赠品编码——数字（以《促销赠品配送通知表》为依据） 配送方式——配送单、面包车或自定义 计划配送时间——时间单位 备 注——补充赠品配送计划说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 营销促销组必须在DM促销开始提前3天以上，完成本期DM促销涉及所有赠品的《赠品清单表》，通过邮件下发相关门店。 邮件格式参照： 收件人 ：促销活动执行门店 抄送 ：配送组;商品开发部;营销促销组;直营管理部;加盟管理部 邮件主题：XXXX年第XX期DM促销活动赠品清单表 邮件正文： ---------------------------------------------------------------------------------------