安全生产文件和记录管理标准.docVIP

Q/XXX-XXX xxxxxxxxx有限公司 xxxxxxxxx厂企业标准 Q/XXX-XXX 2008-2017 安全生产文件和记录管理标准 2017-06-30 发布 2017-07-01 实施 xxxxxxxxx有限公司xxxxxxxxx厂 发 布目 次 前 言 II 1　范围 1 2　规范性引用文件 1 3　术语和定义 1 4　职责 2 5 管理活动的内容和方法 2 6 检查与考核 6 附录A (规范性附录） 安全文件记录清单 7 附录B (规范性附录） 安全文件（记录）发放表登记表 14 前 言 本标准是为规范xxxxxxxxx厂安全生产文件和记录管理而制定的。 制定本标准的目的是规范xxxxxxxxx厂安全生产文件和记录的管理，确保安全生产文件系统有效运行，各项安全生产工作有据可查。 本标准由xxxxxxxxx厂提出。 本标准由xxxxxxxxx厂xxxx部起草。 本标准主要起草人：xxx。 本标准审核人：xxx。 本标准批准人：xxx。 本标准由xxx归口并负责解释。安全生产文件和记录管理标准 1　范围 本标准规定了xxxxxxxxx厂安全生产文件和记录管理的职责和权限、管理内容和方法、检查与考核、报告和记录等要求。 本标准适用于xxxxxxxxx厂。 2　规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 中华人民共和国主席令第13号 中华人民共和国安全生产法 中华人民共和国主席令第71号 中华人民共和国档案法 中华人民共和国国务院令第493号 生产安全事故报告和调查处理条例 中华人民共和国国务院令第599号 电力安全事故应急处置和调查处理条例 国家档案局令第5号 中华人民共和国档案法实施法 3　术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 安全报告报表 事故事件报表、安全隐患排查报表、重大危险源报表、安全投入报表、安全培训报表、应急管理报表、安全管理机构报表、职业卫生工作报表等。 3.2 安全生产文档 安全简报、组织机构任命及调整、会议纪要、规章制度、工作计划和总结、专项工作（方案、规划、总结等）、评价考核、安全检查、事故隐患排查治理、重大危险源管理、应急管理、事故事件管理、建设项目安全管理、职业健康管理、特种设备安全管理、其他事项等。 3.3 安全生产记录 班组日志、安全日活动记录、安全交底记录、安全教育培训记录、反违章管理记录、评价考核记录、安全事件报告及调查处理记录、安全奖惩记录、安全投入记录、安全检查及隐患排查闭环处理记录、职业危害因素监测记录、特种设备检测记录、其它安全记录等。 3.4 外来文件 国家、行业和地方的法律、法规、标准和文件，国投集团、国投电力等上级单位和业务相关单位的要求等。 3.5 内部文件 企业内部生成的文件，如企业标准，包括技术标准、管理标准、工作标准等；技术文件，包括技术方案、招投标文件和技术图纸；各类报告、报表、文档和记录等。 4　职责 4.1 xxx 4.1.1 负责xx厂安全文件和记录的归档管理。 4.1.2 负责xx厂安健环法律法规的归口管理。 4.1.3 负责指导和监督各部门建立健全各类安全文件和记录。 4.1.4 负责安健环文件和记录管理的监督检查。 4.2 其他部门 4.2.1 负责建立健全本部门各类安全文件和记录。 4.2.2 负责按要求向xxx报送各类安全文件和记录。 4.2.3 负责本部门安全文件和记录的归档管理。 5 管理活动的内容和方法 5.1 文件和记录的编号和标识 5.1.1 文件和记录应根据《标准建设管理标准》或相应标准的编号规则进行编号，并根据相应要求编制流水号，保障文件和记录的有效性和适用性。 5.1.2 文件和记录采用电子文件形式时，存入计算机或服务器硬盘的以文件夹、文件的名称进行标识，对记录的硬拷贝封面进行标识，标识内容包括记录名称、日期、编号等。 5.1.3　各部门内部文件和记录参照《标准建设管理标准》制定编号规则，并按规则进行编号。 5.1.4　各部门应按照《档案管理标准》向档案室及时提交档案，档案室档案按照《档案管理标准》编号原则进行编号存放。 5.2 文件和记录的编写 5.2.1 文件应采用统一编制的规范表格或模板，并按表格或模板要求编写。 5.2.2 根据具体文件相应管理要求，可采用打印、手写、复印、传真或电子文件等。 5.2.3 根据具体文件签字的相应管理要求，可采用手写签字或电子签章等