第07章 活动管理(Event Management).pdf

目录 总体规划2 团队组建17 预算与财务管理23 资金筹集35 活动内容安排45 法律事务52 保险58 活动搭建与制作61 作业沟通84 营销与传播89 参与者调研113 活动总结119 活动管理 1 活动管理 2 活动规划 活动规划的内容：  活动设想（Event Concept ）  活动愿景与使命的界定与沟通  活动目标的制定  活动SWOT分析  活动日期与场地的确定  活动执行方案（Event Action Plan ） 活动管理 3 活动设想 活动形式：  公司活动：产品发布会、新闻发布会、公司会议  营销活动：路演、盛大开幕式  公司特殊招待活动：音乐会、颁奖仪式、电影首映式、启动仪式、时装秀、商业活动  私人活动：婚礼、成人礼 活动管理 4 活动设想 作为乙方，决定是否参与竞标时需要考虑的因素：  竞争强度  风险  与公司使命的一致性  扩展我们能力的机会  我们在客户心目中的声誉  是否具备资金支持  是否具备提交高质量方案的资源  是否具备举办活动所需的资源 活动管理 5 活动愿景与使命的界定与沟通 愿景： 简要描述活动的长期目标。 使命： 对愿景的实现进行更详尽的说明。 活动管理 6 活动目标的制定 活动目标制定的SMART原则：  目标具体（Specific ）--要达成的目标一定要具体。  可衡量/可量化（Measurable ）--建立系统、方法或流程，跟踪和记录为达成目标而采取的行动。  现实，可以达成（Achievable ）--制定的目标是可以实现的—永远不要高估了你的目标。  与活动本身具备相关性（Relevant ）--目标对于活动来说是否重要？  基于时间（Time-Based ）--每一个目标都应该有非常明确的开始和完成日期。 活动管理 7 活动SWOT分析 在规划阶段进行简单的SWOT分析，将有助于确定与活动举办相关的优势、劣势、机会与威胁。这 将有助于计划的制定。 需要考虑的要点：  活动管理—公司经验、员工人数与结构、财务稳定性、计划可行性、出资方的信心等。  合作伙伴/客户—他们能够或不能够提供的支持：财务、影响力、资源等。  气候—社会、经济、文化与政治。  活动的利益—活动能带来什么，它的“独特卖点（Unique Selling Point ）”。  发展与成长的潜力—有利的或不利的因素。  其他因素—竞争、技术、法律、环境。 活动管理 8 优势 劣势 机会 威胁 活动管理