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医院药剂科服务管理质量的探讨
医院药剂科服务管理质量的探讨
摘 要:药剂科是医院的重要科室,医院药剂科既是医院为患者服务的窗口,也是医院形象的窗口,其服务管理的质量直接影响到医院的形象。
关键词:药剂科 质量 服务措施
药剂科是医院的重要技术科室之一,除承担着传统的药品供应、门诊调剂、医院制剂工作外,还要适应学科的发展,积极开展临床药学、药学服务工作的药事工作。
一、药剂科的任务和特点
国家卫生部颁发的《医院药剂管理办法》规定医院药剂科的任务有以下几项:第一,根据本院医疗和科研需要,按照《基本用药目录》采购药品,搞好供应。第二,及时准确地调配处方,按临床需要调制各制剂及加工炮制中药材。第三,加强药品质量管理,建立健全药品监督和检查制度,以保证临床用药安全有效。第四,做好用药咨询,结合临床搞好合理用药、新药试验和药品疗效评价工作,收集药品不良反应,及时向卫生行政部门汇报并提出需要改进和淘汰品种意见。第五,据临床需要,积极研究中、西药品的新制剂,运用新技术创新剂型。第六,承担医学院校学生实习,药学人员进修。医院药剂科的任务表明了它在医院中的地位,它既是一个医技科室,又是一个职能科室。医院药剂科的服务是面对门诊和住院的全部患者,是医院的前沿阵地、窗口单位,职工的职业道德、业务技术水平通过这个窗口展现医院的风貌,对医院形象的树立可起到重要的作用[1]。
医院药剂科的性质和特点。药剂科工作的特点有三:一是专业技术性强;药剂科担负的调剂、制剂、药品检验、药品贮存、临床药学等业务是技术性很强的工作,同时随着现代科学技术的发展,药学领域新理论、新技术的不断涌现,新技术成果在临床上的广泛应用,专业分工越来越细,技术要求也日益提高。二是管理经济性;药品是特殊商品,它是通过货币交换渠道到达患者手中。在此过程中涉及到管理工作的合理性和经济性,如药品的计划、采购、分发、保管、计价、统计报销,以及与医生共同进行的药物经济学研究。三是咨询指导性;药剂科负责向临床医护人员提供药物情报,合理用药建议,监测药物体内变化过程,接受有关药学科技咨询,解答临床药学有关问题,这些工作均具有咨询指导性质。在医院业务中,临床医疗是处于为患者服务的第一线,药剂科处于第一线,是为医疗工作提供药品保证,通过医疗第一线为患者服务。因此,药剂工作好坏的标准,首先是满足临床医疗需要的程度。药剂科的业务技术、设备购置,人才培养等各项工作均是为了临床医疗需要这个总目标。
二、提高医院药剂科服务管理质量的措施
随着医疗体制的变革,医院药剂科的职能也发生变革,医院药剂科的工作重点已从保障药品的供应向技术型服务转变。医院药剂科既是医院为患者服务的窗口,也是医院形象的窗口,其服务管理的质量直接影响到医院的形象。
1、树立竞争意识,提高服务管理质量
面对日益激烈的市场竞争,要牢固树立优质服务的意识,提高服务的质量。一是要加强职业道德教育和医德医风建设,不断提高药学人员的政治素质,推广使用文明用语,禁用服务忌语。二是转变服务观念,摆脱“等客上门”坐商意识,把被动服务转变为主动服务,把冷漠服务转变为微笑服务,提高服务意识。为了方便患者,设立咨询,由被动转为主动,直接和患者沟通,随时回答咨询的问题,指导患者合理用药。咨询窗口的建立既方便了患者,又能督促提高业务素质。
2、加强学习,提高自身素质
在工作中注意投入资源让科室人员有机会参加各种各样的学习, 并让他们在学习以后有机会在医院内充分展示自我的机会, 以满足他们不断学习和进取的愿望, 使他们在今后的发展中具有竞争力, 能跟上业务发展的需要,并能带动周围的人共同进步。科室还可以通过各种各样的培训(如团队、服务理念等培训)增强员工的凝聚力和责任感[2],把个人的利益与药剂科的利益是紧密联系在一起。
3、加强处方质量管理
对于处方书写性错误、字迹潦草等,电子处方可有效地避免这些问题。在没有条件实行电子处方的医院,应把规范书写处方列为医生技术考核的一项指标,每月检查一次,把质量较差的处方作为典型及时反馈给医务科,通报存在的问题,通过奖罚措施,提高处方质量,减少处方书写性差错。如有一处方在为患者开具乳酶生片时,却同时开出头孢氨苄颗粒剂,这是明显的不合理用药;也有医生对心绞痛合并高血压的患者使用昂贵的参麦注射液,而不用价低且有轻度降压作用的复方丹参注射液,经药师提醒后得以纠正;对于静脉点滴或口服甲硝唑的患者,药师必须嘱其不要喝酒,以免因药物抑制酒精中毒;还有处方书写不完整,药师有责任给医生指出。
4、创造良好的工作环境
创造良好的工作环境,药架上的药品严格归类,如按剂型摆放,内服、外用药分开存放,外包装相似的分架存放,不同规格的同种药品应隔层存放以及整洁的发药台,药房人员保持良好的心态,充足的休息等,都可以减少差错的发生。5、制定“以患者为中心”的服务理念
在每个药房科室人员中建立“以患者为中
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