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有 效 授 权 授权 什么是授权? 授权(Delegation) 就是指管理者将其份内的某些工作托付给下属代为履行,并授予被托人所必须的权力,使被托人有相当的自主权、行动权。 什么是授权? 请思考 什么是授权? 通过他人的努力来完成工作,是现今管理过程中常采用的基本做法。有效的授权是管理者的一项基本职责。 授权之“权”,本质上是决策的权力。 授权并不意味着放弃自己的职责。授权意味着准许并鼓励他人来完成工作,达到预期的效果。 授权者自始至终对工作的执行负有责任。 什么不是授权? 授权不是参与 授权不是弃权 授权不是授责 授权不是代理职务 授权不是助理或秘书职务 授权不是分工 授权需要的判定 请根据目前你所承担的一个特定任务,问自己下列问题: 1、是否下属中有人能把这件事做得比你还好? 2、你是否能从这位具有专长的属员那儿获得确切的帮助和益处? 3、是否下属中有人在做这件事的时候比你做稍有困难,或多花少许时间,而其工作结果仍能达到可接受的水平? 4、是否有人能使这件事达到满意的效果,而工资却比你低? 5、如果你今天不能做这件事,那么谁能今天做? 6、是否有人能从做这件事中获得好处?比如说使个人得到发展。 如果有上述问题,你就要进行授权了。 授权的程度 授权的不同层级 领导保留自行处理之权力 经领导批准后,才能自行处理之权力 同领导商量后,才能自行处理之权力 可以自行处理,但应向领导汇报之权力 可完全由自己决定处理之权力 有效授权的指导(要点) 1.寻找适当的人选。 2.先与被授权者进行磋商。 3.先行授权。 4.委派整个任务。 5.表明对结果的期望。 6.从容授权。 7.任务难易都要授权。 8.授权后应对属员予以充分信任。 有效授权的步骤 解释工作的目标、内容和范围 说明工作的重要性、期望的结果和完成期限 与被授权者共同探讨,就工作方法和步骤达成协议 提出跟进的方法及检讨的日期 授予适当的权限(资源调配、决策……) 监察进度,鼓励下属,并随时给予支持、帮助和建设性反馈 如有需要,可调整原计划,但要和下属充分沟通 完成工作后,验收并表示赞许和感谢 案例:授权的障碍 B公司的李老板从某大企业挖来了精明强干的刘先生担任公司的总经理,并将公司的大小事务均交由刘先生全权处理。由于得到授权,刘先生便结合公司的特点和实际情况,对公司的经营模式和管理体制进行了大胆的变革,将公司原先的品牌经营模式转变为OEM(贴牌生产)服务模式,并提出了颇具创新意识的OEM改进方式,变被动的OEM服务为主动的OEM服务,得到众多客户的认同与支持。 然而,当刘先生意欲更深入地推动企业的变革时,他发现,其实自己手中的权力十分有限,虽然李老板总是客客气气地对其进行鼓励,但刘先生的内心里却非常地困惑,久而久之,刘先生的变革锐气便渐渐地消失了。 问题分析: 1. 李老板在授权上的主要障碍是什么? 2. 这种障碍产生的原因可能是什么? 3. 你有什么好的建议? 纵向目标体系 宗旨(Mission) 总体目标(Goal) 战略目标(Strategy) 战术目标(Tactics) 宗旨与使命(MISSION) 基于顾客和现状基础上,对组织未来发 展状态的生动描述。 要回答的问题: 企业为什么会存在? 企业为了很好地存在,必须做什么? MISSION举例 IBM means service. IBM Our business is service. ATT Service to the isolated American farmers, and quality at a good price. Sears Quality is job 1. Ford Quality, Service, Cleanliness, Values. McDonald’s To be the best corporation in the world. Motorola 分析和生成MISSION的思路 我们希望我们的公司成为什么样的公司? 如果宗旨与使命得以实现,我们的公司将成为什么样? 我们希望人们如何看待我们? 对我们来说,什么是最重要的价值? 如何描述我们公司的使命才能反映出公司的价值,并得到顾客的认可? 分析和生成MI
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