论文排版演示.ppt

* 论文排版（以下操作均在Word2003中进行） 自动生成论文目录 分节编排页眉页脚 自动生成论文目录的步骤： 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 可以按住Ctrl键依次选中，直到选择完全部一级标题为止；如果不熟练的话可以选中一个一级标题设置一个（比较繁琐）。2.在“格式”工具栏左端 “样式”列表中单击标题1，即可将选中文字设置为标题1格式（需要设置的标题文字处于选中状态）。 3.仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 说明：这种方法只能设置三级标题，无法设置第四级标题。 也可以单击AA图标，出现样式和格式侧边栏。选中相应的标题文字，然后在样式和格式中选择对应的标题样式进行设置。 设置超过三级标题时，需要通过大纲视图进行设置 大纲视图在Word左下角第四个按钮； 在大纲视图上方多了一工具条，选中对应的标题文字，用箭头符号可以进行标题1、2、3、4…等级的设置。 设置好所有的标题格式之后，就可以自动生成论文目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章正文的前一页）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 如果涉及到图表的，需要生成图表目录，也是在这里设置。 自动生成论文目录后，还可以进行字体、字号等设置以符合学院具体要求。 如果在阅读正文时，修改了相关标题，此时可以右击自动生成的目录，选择更新域，重新生成目录，同步最新的标题（但需重新设置字体、字号）。无须人工手动更改 分节编排页眉页脚 以作业为例 分析：前两页无须任何设置；第三页摘要+第四页目录（这是假目录，因为没有内容与之关联）设置页码为罗马字符。 正文设置页码为阿拉伯数字，但奇偶页不同：奇数页为文章题名，偶数页为章节名（作业只有一章节，假定就是信息检索第三次作业）。 （说明：实际论文可能会每章都奇偶也不同，但只是增加了多个分节，具体操作都一样。） 经分析我们需要将作业分成三段。 插入“分节符”的步骤如下： （1）单击需要插入分节符的位置。（先设定位置---定位） （2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。（3）在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为： “下一页”：分节符后的文本从新的一页开始； “连续”：新节与其前面一节同处于当前页中； “偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页； “奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。 将光标定位于中文摘要的中字之前，插入分节符，类型选下一页。验证插入成功，可以点击上一个回车符，此时光标会定位于回车符之后；一般情况下，光标应该是在回车符之前。 然后我们再定位于正文---这里是信息检索第四次作业的 信字前面，插入分节符，类型选下一页。有时候插入分节符后会隔出一空白页面，可以按Backspace键，向上移动，去除空白页面。 分节分好之后，我们要把每节设置成不相关联的。 双击页眉/页脚处，比如摘要那一页、信息检索第四次作业那页的页眉 链接到前一个按钮就是切割各个分节的关键。默认是与上一节相同，我们要取消相同，只需要光标定位然后单击链接到前一个按钮即可 在页眉页脚间切换按钮，定位页脚，别忘了将页脚也取消与上一节相同 显示前一项、后一项按钮 *