谈判文件物资类模版.doc

中国石油山东销售分公司****采购项目 竞争性谈判文件 项目编号： 采 购 人：中国石油山东销售分公司 采购代理机构： 2014年 月 目 录 第一章 报价邀请...................................................3 第二章 谈判须知 ...........................................4 项目说明和采购清单.................................14 合同格式 .................................................17 项目验收单................................................25 附件...............................................26 第一章 报价邀请 ****代理公司受中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司的委托，对其****项目以竞争性谈判方式进行采购。欢迎符合谈判文件要求，在中国境内注册的制造商或代理商前来报价。 1、项目编号： 2、项目名称： 采购内容、数量： 包1： 包2： …… 3、 谈判文件工本费：200元/包；谈判文件售出不退。 4、 谈判文件发售时间：即日起每日8：30―17：00(北京时间，节假日除外)。 5、 代理机构： 代理机构地址： 6、 递交报价文件截止与公开报价时间： 7、地点：中国石油山东销售分公司 联系地址： 电话/传真： 联系人： E-MAIL： 9、采购人联系方式 联系电话： 联系人： 10、保证金帐户 户名： 开户行： 账 号： 第二章 谈判须知 说明 1. 代理机构 系指****公司。 2. 合格供应商 2.1 在中国境内注册，具有独立法人资格并具备采购文件要求的提供货物能力及安装能力的制造商或代理商且具有生产厂家的授权； 2.2 谈判代表必须是法定代表人或其委托代理人，委托代理人须持有其法定代表人签署的参与此次谈判项目的授权书； 2.3 不接受联合体谈判。 2.4提供的资格、资质文件和经营业绩情况真实有效，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 2.5 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录； 2.6 向代理机构购买谈判文件并登记备案； 2.7 在以往的投标活动中无违法、违规、违纪、违约行为； 2.8 遵守《中华人民共和国招标投标法》等相关法律、法规和规章 3. 报价费用 无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。 二、谈判文件 4. 谈判文件组成 谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。 三、报价文件编写 5. 报价语言及计量单位 5.1 供应商和代理机构就谈判交换的文件和来往信函使用中文。 5.2 谈判文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 6. 报价文件组成 法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一） 资格、资质证明文件（视具体项目确定） 1) 营业执照副本、税务登记证副本复印件（加盖公章）； 2) 法定代表人授权委托书（附件二）； 3) 产品生产许可证、产品代理资格证书、产品质量认定证书、产品管理认定证书、产品经营许可证书、环保认定证书、技术合格证书及其他资质、资格证书（如果有）； 4) 供应商所报货物是进口产品的，必须保证货物的来源合法；若成交，在货物验收的同时必须提供该货物的海关进口证明、产品合格证书和商检证明； 5) 本项目不接受联合体报价； 6) 供应商认为需要提交的其它文件。 备注：以上须提供的证明材料必须加盖公章;。 报价文件 1) 报价一览表（附件三）； 2) 分项报价表（附件四）。 6.4 技术文件 1) 货物的型号（规格）、配置、主要技术指标及性能详细说明； 2)所报货物的实验报告、鉴定报告、制造标准、彩页等详细资料； 3)提供详细安全生产保证措施。 6.5 商务文件 1) 供应商近两年同类货物经营业绩一览表（附件六）； 2) 公司最近一年的财务状况，资产负债表、利润表； 3) 供应商提供的供货时间和安装完成时间； 4) 售后服务条款； a 供应商必须提供成交货物齐全的资料（进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）； b 供应商对所有货物负责安装集成、调试； c 供应商应提供及时、迅速、优质的服务，迅速快捷地提供货物的备品备件，并保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件； d 货物出现故障后，响应及排除故障时间； e详细培训计