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固定资产及低值易耗品  采购作业管理办法 【人事行政部】 中金时代网络科技（北京）有限公司 二零一四年  北京宇信易诚信息技术有限公司 固定资产及低值易耗品采购作业管理办法 文件名称： 文件编号： 固定资产及低值易耗品采购作业管理办法 ZJSD-AD-02 拟制单位： 审核： 批准发布： 人事行政部 总经理 总经理 版本： 发布日期： 密级： VER1.1 2014-8-1 内部 发布部门： 人事行政部 发 送 全体员工 附 件 1. ZJSD-AD-02F01 采购申请报告 2. ZJSD-AD-02F02 资产验收报告 3. ZJSD-AD-02F03 供应商评估表 4. ZJSD-AD-02F04 合格供应商名录 5. ZJSD-AD-02F05 资产转移申请表  第 一 章 总 则 第一条 为使公司日常办公采购工作，能依照统一规范及原则办理，特此制订本办法。 第二条 本公司重要资产包括固定资产、低值易耗品的采购作业及管理依本规范办理。 第三条 本公司运营机具的采购及管理作业规范另文规定。 第四条 本公司日常办公用品的采购管理见《行政事务管理办法》的有关规定。 第五条 本公司固定资产和低值易耗品的采购及管理责任部门为人事行政部，相关资产的采购作业均须向公司总经理汇报。 第六条 名词定义如下： 固定资产 ： 使用年限在一年以上，且单价在 2000 元(含)以上之公司资产。 低值易耗品：使用年限在一年以上，且单价在 800~2000 元之公司资产。 合格供应商：凡公司上述资产采购作业前，供应商应具备一般管理、品质管 理及财务能力、且政府核准，领取正式营业执照，必须经过评 估符合本公司供应之标准。 第 二 章 采 购 作 业 流 程 第七条 为有效整合公司采购资源，争取优惠采购价格，本公司采购管理原则为集中 采购、集中支付，以人事行政部为专责「采购主办单位」，各部门自行采购之 作业必须经公司总经理核准。 第八条 核准权限： 年度预算核准编制内的固定资产、低值易耗品之采购，由公司总经理核准，年度预算核准编制外的固定资产、低值易耗品之采购，由公司总经理核准。 第九条 采购申请报告 各部门申请采购时，应事先叙明理由并查明有无编列预算，由人事行政部 办理分供商评价后，呈请权限主管核准后方可办理。 各部门申请采购时，采购主办单位应于采购前，先做财产库存查询，在库 存品中有符合申请提出之规格、品质、使用年 限等需求品时，应优先调度 使用避免闲置浪费。 申请部门提交《采购申请报告》，先由部门经理签字确认转人事行政部主管复核签字后，提交总经理审批后，作为采购依据，转交财务部请款。  第十条 合格供应商评估：采购前，人事行政部依据《供应商评估表》，必须对供应商 进行评估，凡符合本公司供应之标准可列入《合格供应商名录》，方可采购。 供应商的评估至少每年进行一次。为了便于管理及售后维修，电脑设备要求 均采购品牌机。 第十一条 采购案议价∕比价原则 1、 采购案件应择二家（含）以上供应商办理议价∕比价。如因事实需要或产  品之独特性、专利权或著作权等，也可改以独家议价方式办理，应确认厂  商具备履行合约的能力。 2、 以二家（含）以上供应商办理议价∕比价时，采用「最适价」原则。价钱  即使最低者，仍应考虑交货期限、产品功能、产品品质、日后保养维护等  状况，在合理维持采购质量之前提下，应叙明理由，改选择次低标或在适  当之价格范围内，以高于最低价之金额选购符合申请单位需求之财物。  第十二条 采购案议价∕比价主导及作业 1、 总公司主导议价∕比价案： 资产单价 10000 元以上（含）、请购总价 50000 元以上（含）的采购案，  均依规定转送总公司办理议价∕比价，并不得以化整为零分批请购之方  式意图规避本项规范。行政部依采购权限呈报核准后，办理购置事宜。  2、 本公司主导议价∕比价案： 资产单价 10000 元以下、请购总价 50000 元以下的采购案，由本公司行政  部会同申请部门，并选至少二家厂商进行议价∕比价，议价结果需申请部  门签字确认，依采购权限呈报核准后，再办理购置事宜。 第十三条 采购合约签订标准一般依以下情况办理： 采购有分期支付款项需求或采购金额 50000 元以上，均须签订合约。 采购金额 10000 元以上，50000 元（含）以下者，议价单位依需求共同决 议是否签订合约。 采购金额 10000 元（含）以下者，可免定合约以传真或邮件提供估价单并 直接议价后办理下单订