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- 2017-09-14 发布于河北
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[][]霍洛基金会项目资金财务管理指南
霍洛基金会项目资金财务管理指南(给合作伙伴看的)
为规范和加强霍洛基金会项目的管理,确保项目顺利实施,根据国家有关法规,结合霍洛基金会项目工作特点,特制定本财务管理指南。
项目资金的拨付
合作伙伴每季度最后一个月25日之前填写《滚动预算表》,(具体格式见附件1)列明下一季度将要开展的项目活动及所需项目资金的金额。
霍洛基金会根据协议和《滚动预算表》,结合合作伙伴结余资金情况,按计划把项目资金拨付给合作伙伴。合作伙伴收到项目资金后,开出行政事业单位收据。
合作伙伴通过省卫生厅收到汇款的,在收据上付款单位这一栏注明“XX卫生厅”,并加盖财务章。正本寄卫生厅; 再将收据复印,并在收据复印件上注明“此件与原件相符”字样后加盖财务章后于下月初10号之前连同霍洛基金会项目资金情况明细表一起寄给霍洛基金会中国项目办公室。
由霍洛基金会悉尼总部直接汇款的,合作伙伴在收据上付款单位这一栏注明“霍洛基金会”,并加盖财务章。再将收据复印,并在收据复印件上注明“此件与原件相符”字样后加盖财务章。将收据正本、复印件下月初10号之前连同霍洛基金会项目资金情况明细表一同寄霍洛基金会中国办公室。
提交项目资金使用及结余情况
合作伙伴应为项目资金设立专门的帐页,记录项目资金的收入、使用及结余情况.
合作伙伴应在每月10号之前向霍洛基金会提交霍洛基金会项目资金情况明细表(明细表格式详见附件4),向基金会反
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