门禁卡管理办法(定稿).docVIP

门禁卡管理办法　 1、总则　 1.1为了有效地管理门禁卡，杜绝由于门禁卡造成维护管理工作难度，杜绝由于门禁卡丢失等原因造成集团公司办公场所安全隐患，特制订本办法。　　 1.2本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。　　 1.3集团公司办公大楼所有门禁系统由行政部负责统一归口管理；　 2、门禁卡的办理　 2.1门禁卡只限xxxx集团公司总部办公大楼的正式员工办理（试用期员工除特殊情况外），严禁非本集团公司人员办理；　 2.2对需要办理门禁卡的员工，由部门负责人向行政部提出申请，行政部核实后予以发放门禁卡，发卡前进行门禁卡编码录入并办理领用登记手续；　　 2.3首次办理门禁卡不需交纳任何费用，由行政部统一登记发放。　　 3、门禁卡的使用　 3.1持有门禁卡的人员进出门禁时，原则上要求个人开关门，前台有权拒绝开门；持卡人一周内超过三次以上不自行开门视同门禁卡遗失，行政部有权对其持有的门禁卡进行销卡，由此带来的不便由个人承担。　 3.2门禁卡使用时必须要保持整洁卫生，避免与强磁性物品放置在一起；　 3.3门禁卡原则上集团公司总部工作人员人手一卡，使用过程中不能转借。若因转借造成公司财物损失，行政部将追究门禁卡持有人的相关责任，具体处罚情况根据事故大小而定；　 4、门禁卡的报失　　　 4.1员工如果不慎将门禁卡丢失，必须第一时间到行政部报失，行政部及时注销该卡，以免造成公司安全隐患；　　 4.2若门禁卡在丢失数日后找回，由于该卡已注销，员工须将卡尽快交回行政部，由行政部负责重新做回门禁卡数据；　　　 4.3行政部每月对员工的门禁卡情况进行考核，若发现门禁卡丢失后未进行报失，将扣除门禁卡持有人当月绩效10分。　　 5、门禁卡的补办　　　 5.1如果门禁卡丢失或者损坏，在报失后应及时申请补办，补办门禁卡需交纳卡费20元；门禁卡的补办时限在6-10个工作日；　 5.2如果门禁卡丢失后5个工作日内又找回，并已报失，新卡尚未发放前，员工只需将门禁卡返还行政部，由行政部重新制作门禁卡数据，退还补卡费用；　　　 6、门禁卡的注销　 6.1员工因调动、离职等原因离开集团公司办理工作移交手续时，行政部负责收回门禁卡等办公物品并签署意见；　　 6.2员工离开时，若未将门禁卡归还，私自带离或丢弃，行政部将对门禁卡持有人罚款100元，并从当月工资（或离职工资）中扣除。若因卡未归还而产生安全隐患给公司造成损失，将对持卡人追究相应的责任。　 7、本办法由xxxx集团公司行政部负责起草、修订并负责解释，自发文之日起开始执行。　 　 　　　 　　　 xxxxxx集团（筹）公司　 行政部　　 二〇一二年十月八日