项目三 会计软件的安装和系统管理.pptVIP

（二）权限管理 权限管理是指对允许操作软件的用户规定操作权限。在系统使用之前需要对用户进行岗位分工，以此来防止与业务无关人员擅自使用软件。系统管理员与账套主管都可以进入系统管理，但权限不完全相同。系统管理员负责指定账套主管，对账套进行管理，设置用户并进行财务分工。账套主管负责账套的维护工作，对所选年度账套进行管理，并对所选账套的用户进行财务分工。 系统管理员可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管，也可以对各个账套的操作员进行授权；而账套主管的权限局限于他所管辖的账套，在该账套内，账套主管默认拥有全部操作权限，可以针对本账套的操作员进行权限设置。在其他账套内则不行。 账套主管自动拥有所有模块的操作权限。可以为一个操作员赋予几个模块的操作权限，也可以为一个操作员赋予一个模块中部分功能权限 任务三 系统初始化 一、系统启用 除了可以在建账时直接启用系统外，我们还可以以账套主管身份进入企业应用平台后选择“基础设置”中的“基本信息”菜单中的 “系统启用”便可方便地进行设置。 二、编码方案的设置 建账完成后，系统即弹出“编码方案”窗口进行设置，编码方案一旦使用就不能更改。如果没有使用可以两种方式修改： （1）由账套主管进入登陆“系统管理”-账套-修改”进行修改。 （2）由账套主管进入登陆“企业应用平台-基础设置-基本信息-编码方案”进行修改 三、数据精度的设置 建账完成后，系统即弹出“数据精度”窗口进行设置。 如果没有使用可以两种方式修改： （1）由账套主管进入登陆“系统管理”-账套-修改”进行修改。 （2）由账套主管进入登陆“企业应用平台-基础设置-基本信息-数据精度”进行修改 小节 本项目介绍了最新会计管理软件的主要功能模块；讲述了财务软件的运行环境，以及安装软件前要做的准备工作，涉及到了系统管理的有关设置和操作，账套的建立和管理，基础数据的录入，相关角色和用户的设定与划分。作为企业的会计电算化人员，必须掌握适合本单位会计核算管理需要的财务软件的运行环境和安装程序，选择适合企业的财务软件，熟悉会计信息处理的软硬件设备的安装和使用操作。 思考题 1系统管理有哪些主要功能？ 2如何设置操作员及其权限？ 3系统管理员与账套主管的区别是什么？项目四总账系统项目四总账系统 实验内容 项目十 软件的安装与系统管理 1.增加操作员 2.建立账套 3.操作员权限设置 4.账套输出 5.账套引入 出现安装完成界面后重新启动计算机。 计算机重新启动后，会出现一个新的安装界面。 等待系统完成文件权限和COM+服务的配置后进 行数据源配置。输入数据库名（计算机名）和SA 口令（如之前没有设置SA密码此项为空），点测 试连接成功后点完成结束安装。 点击“完成”后，系统提示是否初始化数据库，选择“是”，系统开始初始化数据库。 数据库初始化后将会出现系统管理窗口，可直接关闭这个窗口。 五、安装软件补丁 院校版（企业版）U8.72的固定资产管理系统，在操作固定资产减少后，会出现对账不平现象，基于此需要安装软件补丁，主要有两个。 安装KB-U872-0010-091130-U872SP1.msi 2.安装CP-U872-3541-120316-FA.msi WIN7下安装步骤 1.安装IIS 2.修改电脑设置（更改计算机名、日期分隔符设置等） 3. 安装Microsoft?SQL?Server? 2005 4. 安装U8（最新版本已经包含了相关补丁） 任务二 系统管理 一、注册系统管理 第一次使用系统管理，要以系统管理员（admin）的身份注册后进入系统管理，然后设置角色和用户，建立新账套，指定相应的账套主管，再为角色和用户设置权限。 （1）启动用友并进行系统管理 ①单击【开始】按钮； ②选择【所有程序】选项； ③选择【用友ERP-U8.72】选项； ④选择【系统服务】选项； ⑤单击【系统管理】选项。 （2）系统注册 ①单击【系统】?【注册】； ②在弹出的对话框中，操作员为admin，默认密码为空，然后单击【确定】按钮。 二、企业账套的管理 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出及启用。 系统管理员和账套主管的功能是有区别：系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出；而账套信息的修改则由账套主管负责。 （一）建立账套 输入账套信息 输入单位信息 选择核算类型 选择基础信息 创建账套 确定编码信息 确定数据精度 系统启用 建账流程 建立账套时应注意： 1.新建账套号不能与已存账套号重复。 2.账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务管理软件的界面上。 3. 账套路径为存储账套数据的