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我国档案资源整合困境和解决对策研究
摘要
我国处于社会转型、经济转制的大环境下,正在稳步地踏入信息社会,人们
逐渐意识到若要顺应全球信息化和信息化社会的大势,实现利益的最大化,就必
须协调好各方面的资源要素,充分发挥各要素之所长。档案作为具有原始记录性
的最为真实可靠的信息资源,已经被大众所关注,并日益在我国现代化建设中展
现出其特有的光辉。为了进一步促进我国档案事业的健康发展,当前的档案信息
管理方式应当有所改进,而档案资源整合优化也被提1-日程,因为档案资源的整
合优化是进一步深化档案利用、共享档案价值的前提所在。
2004年5月份,安徽地区轰轰烈烈地开展了档案资源整合创新——“徽式
探索”。本文围绕我国当前档案资源整合改革工作的具体实例展开研究,以和县
改革的背景分析、过程分析、内容分析、成效分析为主线研究我国档案实体信息
的整合情况,以安徽省电子文件中心建设为主线研究我国档案数字化信息的整合
情况,同时,以对比的研究方法分析“顺德模式”、“深圳模式”、“浦东模式”、
“上海闵行区档案资源整合”等试点改革的异同之处,进一步总结现阶段我国档
案资源整合工作呈现出的特点及当前面临的问题困境。笔者认为我国当前档案资
源整合过程中面临着档案信息质量障碍、法律障碍、管理体制障碍、管理标准障
碍、技术障碍、人才障碍等问题,并提出具体的解决措施:树立正确的档案资源
整合意识;完善档案法律法规体系,加速推动涉档法律修改,充分发挥地方政策、
规章等在档案整合工作中的调节职能;积极改革档案管理体制,鼓励多种管理模
式共存;制定档案整合相关标准,推进档案整合标准化;借助信息技术之力加速
档案资源整合进程;关注特色档案整合,学习先进档案资源整合经验,树立档案
品牌;加强档案工作人才队伍建设。
愿本文能够为有关部门的决策与管理提供有益的参考,为丰富和完善档案资
源整合的理论体系、解决实际整合工作问题、促进档案资源整合模式的创新、发
展档案事、Ik尽到自己的绵薄之力。
关键字:档案资源整合和县模式整合模式
万方数据
Abstract
Underthe ofsocial is intothe
background transformation,China
stepping
Information realizethe of
Societysteadily.Peoplegradually importanceglobal
informationizationandtheinformational meansweneedtocoordinate
society,which
all ofresources
and full totheroleofdirectorofeach
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records,archives
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