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——工资核算系统应用 第六章 用友管理软件总账系统(二) 1 教学目的和要求 了解工资核算系统的任务,处理流程,基本功能结构,理解工资核算的基本操作过程.熟悉工资套业务参数的概念和作用。 掌握建立工资套,设置基本分类档案,工资项目和计算公式、工资数据编辑,工资数据计算和汇总、工资数据查询和打印、工资分配与计提、工资转账凭证生成的原理与操作方法。熟悉计算个人所得税操作。 2 GZ6.1工资核算系统概述 GZ6.2基础设置 GZ6.3日常处理 GZ6.4 期末处理 3 1.工资核算系统的任务 工资核算系统的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询,打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条；进行工资费用分配和计提，并实现自动转账处理。 6.1 工资核算系统概述 4 2.业务处理流程 手工方式工资核算业务处理流程 计算机方式工资核算数据处理流程 5 3. 基本功能结构 6 6.2.1.建立工资套参数 6.2 基础设置 7 启动和注册工资管理 1 2 3 8 建立工资账套 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 6.2.2设置基本分类档案 设置部门不仅可以按部门或班组汇总、统计、领款、分发职工工资，而且这些下发的工资又可以按部门记入账簿，最终达到分部门管理工资的目的。 1.设置部门档案 10 2.设置工资类别 应分不同情况设置工资类别： （1）职工人员结构复杂，各种人员的工资项目组成不尽相同； （2）需用一台计算机核算不相关的或相对独立的工资套。 11 基础信息设置__建立工资类别__建立“正式人员”工资类别 1 2 3 4 5 6 7 8 12 基础信息设置__建立工资类别__建立“临时人员”工资类别 1 2 3 4 5 6 7 13 3.设置人员类别 设置人员类别可以便于企业按人员类别进行工资汇总计算，以实现在同一个账套内跨越各个部门按人员各类别的不同进行综合汇总。 14 基础信息设置__人员类别设置 1 2 3 4 15 4.银行名称设置 即设置发放工资的银行,可以按需要设置多个,例如同一个工资类别中的人员由于在不同的工作地点,需要由不 同的银行代发工资,或者不同的工资类别由不 同的银行代发工资,均需设置多个银行名称. 16 基础信息设置__银行名称设置 1 2 3 4 5 17 6.2.3 设置工资项目和计算公式 1.工资项目设置 18 基础信息设置__工资项目设置 1 2 3 4 5 6 7 8 19 2.设置计算公式 工资项目计算公式输入的方法有： 直接输入公式 参照输入公式 应用函数向导输入公式 20 “正式人员”工资类别初始设置__选择工资项目 1 2 3 4 5 21 “正式人员”工资类别初始设置__设置计算公式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 22 6.3 日常业务处理 工资的日常处理是指对个人工资数据的调整或数据的增减，比如某个职工工资变动、个别数据修改，个人所得税的报税处理，银行代发等工作。其中有些项目是一次输入，有些是每月录入，有的可通过计算公式来实现。 23 6.3.1 固定工资数据编辑 24 “正式人员”工资类别日常业务__日常业务 1 2 3 4 25 “正式人员”工资类别日常业务__录入正式人员基本工资数据 1 2 3 4 5 6 7 26 6.3.2 变动工资数据编辑 1.修改个别变动项目数据 2.人员增减的调整 3.成批替换工资数据 27 “正式人员”工资类别日常业务__输入正式人员工资变动数据 1 2 3 4 5 6 7 28 6.3.3 个人所得税计算 设置申报表栏目 设置个人所得税申报表--税率表 29 1 2 3 4 5 6 7 “正式人员”工资类别初始设置__设置所得税纳税基数 30 6.3.4 工资计算和汇总 在修改了某些数据，重新设置了计算公式，或者进行了数据替换等操作后，必须调用工资变动中“重算工资”和“工资汇总”功能对个人工资数据重新计算汇总以保证工资数据的正确。 31 “正式人员”工资类别日常业务__数据计算和汇总 1 2 3 32 6.3.5 银行代发工资 银行代发文件格式设置 银行代发磁盘输出格式设置 33 6.3.6 工资数据输出 工资报表的查询 工资表的查询 工资分析表的查询