《采购管理_采购成本与采购定价(PPT 73页)》.ppt

采购成本与采购定价 本 章 主 要 内 容 采购成本分析 采购价格的确认 降低采购成本的方法 【引导案例】 IBM怎样转向以成本为基础的采购方式 1993年的最后几个月，国际高科技巨头IBM公司要削减其运营费用数十亿美元。在经历了痛苦的裁员之后，为了进一步节省开支，IBM把目光投向其采购系统与成本管理。采购专家吉恩·里克特（Gene Richter）被委以重任，并迅速改变了IBM原先单个部门分散运营的采购模式，采取了一种动态的、具有前瞻性的采购方式。这种新的采购方式在5年间为该企业节约了50亿美元。1999年，IBM被授予采购领域的最高荣誉之一——《Purchasing》杂志评选出的行业优秀奖章。 “过去，我们买方与供应商总是保持一定距离。”杰威·尤斯特（Javier Urioste）说道。他是IBM公司全球采购部门的主管政策、战略与国际运营的负责人，也是里克特重新设计组织结构的主要参谋之一。“我们曾在全球拥有六、七十个独立的采购组织，这些采购组织既不控制采购量，也不相互协调。过去我们直接公开面对供应商，我们不只是看报价，而且考虑市场以及企业内外部的运营过程。我们试图了解供应商省钱，实际上就省了我们自己的钱。过去，我们在很多领域里拥有大量的供应商，但是现在，我们具备了适量的供应库。” 究竟发生了什么事情？“这就是我们觉醒了，我们意识到我们不可能擅长所有的事情。”里克特说。IBM公司还意识到外部供应商具备IBM所需的技术，IBM的竞争者正通过资源外包降低成本。1986年，IBM将28%的收入用于外部的供应商；到1996年，这一比例上升到49%；1998年是51%。为了利用IBM公司全球采购数量巨大的优势，里克特把IBM公司的采购集中起来，建立起商品委员会，由商品委员会购买零部件，而不是由单个站点自己采购。IBM公司约有4900个供应商；现在，IBM的171亿美元的生产采购中，85%来自50个供应商。 IBM方法之一是分析产生成本的原因，确认并记录每一成本因素。尤斯特对这种方法做了说明：“在一定时期，有多少劳动时间花费在特定的职能上？运输成本将会上升吗？进入市场前有哪些成本变动？这些都是研究中所面临的问题。”尤斯特还说道：过去，IBM公司要求其供应商保存太多的存货，从而使单一零部件的存货成本负担过重。这些因素似乎并不重要，但是，削减这些因素为IBM及其供应商节省了数百万美元。IBM有17个商品委员会采购DRAM、微处理器、逻辑元件、无源元件、监视仪、电子卡片和测试元件等产品。里克特说：“我们和一个供应商仅签订一个全球合同。因此，一个逻辑芯片的供应商将为IBM的所有部门供应该元件。IBM将承诺从一个供应商那里采购所需部件的一定百分比。”这些努力得到了回报。例如，当存储器的市场价格降低44%的时候，IBM能节约成本49%。1998年，技术服务分包的价格上升了7.8%，而在同一时期，IBM却实际降低了1.7%的成本。 §7-1 采购成本分析 采购作为物流的第一个环节，它的成本高低对于整个生产的总成本有着的作用。采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。对于典型的制造型企业来说，采购成本（包括原材料和零部件）要占产品总成本的60%，例如汽车行业的采购成本约占一辆车成本的80%。可见，采购成本直接影响着企业最终产品的定价和企业的利润，成本知识对有效的采购是必要的。 一、成本的基本原理 （一）成本的组成 决定产品或服务总成本因素很多，主要包括： 1、原材料成本：直接用于产品或服务的生产原材料。比如，原料、组件和零部件的成本。 2、劳动力成本：劳动力成本包括与货物和服务的生产直接相关的人工成本。 3、间接费用：间接费用包括不能直接归结于产品或服务的，但又是经营所必需的人工成本和原材料成本。比如生产器材、维修器材、原材料的人工处理和监督成本。 4、加工成本：某些特殊产品需要加工成本，这是一项特殊的费用。 5、行政管理费用：包括管理费用、营销费用、财务费用以及其他与产品或服务的生产没有直接关系的费用。 6、利润：是对供应商的经营风险和生产效率的回报，是企业从事商业活动所希望得到的一个成果。 （二）成本的类型 成本可以有不同的分类方法，主要包括直接成本和间接成本、固定成本和变动成本、共同成本和联合成本。 1、直接成本和间接成本：直接成本是指与某一特定的生产或提供的服务直接相关的成本，比如直接的人工和原材料成本。间接成本发生在产品或服务不能归结到一个单位的情况，比如租金、财产税、折旧费用、以及监督、生产和维护的费用。 2、固定成本和变动成本：固定成本在一个生产周期、活动周期或时间周期内（通常至少为一年）是固定不变的，比如设备成本、装备成本和管理成本。变动成本的变化与活动和数量有密切的关系，比如直接的人工成本和原材料成本。 3、共同成本和联合