制作工作证流程.doc

sdgsdgs成都分行东风浩荡合法规和法规和土壤突然图腾 二． 制作工作证流程 核对打印结果，有误则送交重打。发邮件通知各单位到中心办公室领取工作证，如有误则登记等待下次打印室补做（一般不在当次重新制作）将无误的工作证上交经理审核，审核无误，送交打印。将制作好的工作证电子版发回各单位人事负责人检查，有出入及时修改。发邮件通知各单位人事主管提交工作证申领表、工作证补办申领表的电子版、申领人照片至人力资源部邮箱； 并将结果报送学生处。根据模板和各单位材料制作工作证。提交工作证申领表、工作证补办申领表的纸质版到中心办公室人力资源部邮箱。 核对打印结果，有误则送交重打。 发邮件通知各单位到中心办公室领取工作证，如有误则登记等待下次打印室补做（一般不在当次重新制作） 将无误的工作证上交经理审核，审核无误，送交打印。 将制作好的工作证电子版发回各单位人事负责人检查， 有出入及时修改。 发邮件通知各单位人事主管提交工作证申领表、工作证补办申领表的电子版、申领人照片至人力资源部邮箱； 并将结果报送学生处。 根据模板和各单位材料制作工作证。 提交工作证申领表、工作证补办申领表的纸质版到中心办公室人力资源部邮箱。  说明： 工作证制作条件 中心正式员工 职务变迁或岗位变迁(工号不变) 工作证丢失或损坏 满足以上任一条件的员工均可向人力资源部申请制作工作证。 注：以上信息应在《工作证申领表》“申请原因”一项注明，如属上次申办不成功的人员应在“备注”栏写明。 工号编号方式 员工的入学年份的后两位＋进入中心年份的后两位＋任职的单位编号＋在单位内的编号（三位数；由各单位人事主管编制）。 部门/实体 单位编号 部门/实体 单位编号 主任团 党支部 人力资源部 公共关系部 行政部 财务部 审计部 10 云山凉茶坊 16 云山精品屋 17 云山文体特区 19 云山跳蚤市场 21 云山自助服务部 24 云山兼职服务办公室 25 云山书吧 11 云山水榭咖啡屋 27 云山健身室 12 云山广源数码港 29 云山周末舞会 13 新体汇 32 云山书报亭 15 A栋大学生创业就业实践基地 31 比如：人力资源部的某一同学（05级）的工号： 其入学年份为2005年；进入中心年份2006年；任职的部门/实体编号为：10（见上表）；在单位内的编号为001,因此他的工号为：050610001。 单位编号为10的新员工统一由人力资源部编号 注意： （1） 新员工单位内的编号为本单位最后一位做工作证的员工的下一位，，即本单位内编号是由001开始直到999， 编号不能与之前的员工编号相同。 （2）单位编号为10（即中心职能部门人员）的单位，应编好工号前6位。 （3）申报原因如属说明一后两项则沿用旧工号，不必重新编号。 工作证相片的规格 （1） 纯色背景，分辨率300像素以上，照片清晰、形象正式端庄。 （2） 照片为jpg格式文件，大小不可低于200k。 （3） 照片尺寸由人力资源部统一处理。 （4） 照片命名为“工号+姓名”。 （请各单位人事负责人注意工号和姓名的匹配，并把照片放在一个单独的文件夹里。） 4．单位名称及职务 单位名称及职务应严格按规范填写：申领表单位名称应为规范全称，如“人力资源部”、“云山水榭咖啡屋”等；职务规范名称如下： 主任团：常务副主任、副主任 党支部：书记、副书记、XX委员（按实际情况填写）、员工 其他职能部门或实体：经理、副经理、主管、副主管、员工（如属财务人员则填会计或出纳，其他员工一律只需填写“员工”二字） 附加：政治面貌有党员，预备党员，团员，群众 5.工作证的申请程序： 各人事主管上交相片和填写工作证申领表和工作证补办申领表。 经人力资源部审核后，人力资源部为符合申请条件的员工制作工作证。 6.人力资源部将于学期初为各单位统一办理工作证，若于学期中加入学生勤工助学中心的同学，请在工作期间暂时佩带本单位其他员工的工作证，在下一次工作证制作时统一制作。 7.员工的工号一经确定后不再变更，即使本人平调或者其他形式的职位变迁。各单位人事主管仅为尚无工号的员工添置新的工号。 8.如果某员工因职位的变迁需要改动工作证，中心人力资源部将在工作证制作期间免费为其替换工作证，同时该员工必须交回旧工作证，如无法交回，需申请补办工作证。 9.如果员工在职期间丢失工作证，请填写工作证补办申请表，并将其交到中心人力资源部补办工作证。 10.工作证于员工离职时由中心人力资源部统一回收盖章后归还员工本人。 11.工作证申领表见附件一、工作证补办申请表见附件二（各单位上交的申领表中应包含所有符合工作证制作条件中任一条件的人员情况） 附件二 工作证申领表 致学生勤工助学中心人力资源部： 我单位