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中国大唐集团电子商城平台 操作手册_采购员分册 （询价采购） 2015年01月 目 录 1 简述 1 1 登录 1 1.1 登录网址 1 1.2 登录方式 1 1.3 系统要求 2 2 采购计划 3 2.1 新增采购计划 4 2.2 暂存采购计划 6 2.3 查看采购计划 6 2.4 导入采购计划 7 3 采购寻源 8 3.1 寻源管理 9 4 业务处理 10 4.1 组织采购 12 4.2 采购公告 15 4.3 供应商报价 16 4.4 中选 18 4.5 中选通知 21 4.6 采购订单 22 4.7 结果公告 25 5 快捷方式 26 5.1 报名审核 26 5.2 中选管理 27 5.3 订单管理 28 简述 本手册的预期读者为：电子商城询价业务采购员、审批人。 登录 登录网址 登陆网址：/ 登录方式 在浏览器中输入登录网址：/，打开中国大唐电子商城首页，输入用户名、密码、验证码，点击【登录】按钮，登录到询价业务模块。 电子商城操作页面中，左侧列为功能阶段及菜单列表。菜单列表包括采购计划、采购寻源、业务处理和快捷方式。 横条显示登录用户信息和操作链接，【修改密码】链接可进行用户密码修改操作；【个人信息】链接展示登录用户信息；【侧栏】链接可对左侧的菜单列表隐藏；【桌面】链接可直接跳转至桌面的待办；【退出】链接可执行系统退出操作，如下图： 系统要求 电子商城平台对客户端要求使用win7操作系统，IE8及其以上版本的兼容模式，兼容模式设置如下： 1、打开IE浏览器，点击【工具】-【开发人员工具】，或者打开IE浏览器，直接使用快捷键F12进入兼容性设置界面，如下图： 2、点击【浏览器模式：IE8兼容性视图】，勾选【Internet Explorer8兼容性视图（c） 为提高系统体验，推荐安装IE浏览器补丁，在电子商城首页可下载IE浏览器补丁 采购计划 采购计划菜单： 采购计划位于系统左侧树结构菜单中。一下“暂存采购计划”、“查看采购计划”和“导入采购计划”四个子菜单，如下图： 子菜单说明： 在“新增采购计划”子菜单进行电子商城新增采购计划录入操作； “暂存采购计划”子菜单,显示电子商城新增暂存的采购计划； 3、“查看采购计划”子菜单，显示电子商城新增提交的采购计划、在电子商城导入成功的采购计划和通过接口传输的采购计划； 4、“导入采购计划”子菜单，进行电子商城批量导入采购计划操作。 新增采购计划 步骤1：采购员维护采购计划抬头信息 点击“采购计划”-“新增采购计划”进入采购计划新增页面，维护采购计划抬头信息，包括采购计划名称、采购计划备注；采购组织、采购部门、采购员由组织机构信息自动代入，标*号为必填字段,如下图: 步骤2：采购员维护采购计划行项目信息 采购条目信息，右上角有【新增】按钮，在文本框中输入新增的行项目数，点击【新增】按钮，采购计划行项目按输入的数量增加，依次维护采购计划行项目信息，包括类别（货物、施工、服务）、产品编码、产品描述、参考价格、单位、数量、交付时间、备注、附件，标*号为必填字段 产品主数据添加采用两种方式: 通过主数据编码库-产品编码添加，自动代入产品描述、单位，不可编辑，操作如下：点击产品编码的，弹出“选择产品”界面，可通过产品编码、产品描述、物资分类模糊查询产品信息，点击【选择】按钮，自动添加产品信息（产品描述、单位），如下图： 维护参考价格、数量、交付时间、备注、附件等，如下图： 通过产品描述手动添加，产品编码为空，维护参考价格、数量、交付时间、备注、附件等，如下图： 步骤3：保存、提交 采购计划的抬头信息和行项目信息维护完成后，点击页面下方的【保存】按钮可对采购计划暂存，此条采购计划流转至暂存页面；点击【提交】 暂存采购计划 点击“采购计划”-“暂存采购计划”进入暂存采购计划列表页面,点击【删除】或勾选多条采购计划点击【批量删除】，可对暂存的采购计划进行单条或批量删除；点击【详情】可查看暂存的采购计划；点击【修改】可对暂存的采购计划修改后直接提交，如下图： 查看采购计划 点击“采购计划”-“查看采购计划”进入已提交采购计划列表页面,包括在电子商城新增已提交的采购计划、导入成功的采购计划和通过接口传输的采购计划，通过接口传输的采购计划在列表界面可显示ERP采购计划编号，点击【详情】链接可查看采购计划详细内容，可通过采购计划编号、采购计划名称、ERP采购计划编号、申请日期模糊查询，如下图： 导入采购计划 方式1：按照产品编码导入采购计划 点击“采购计划”-“导入采购计划”-【有产品编码模板下载】链接，下载导入模板，如下图： 导入模板如下： 说明： 按采购计划名称、采购计划备注生成采购计划单号，采购计划名称、采购计划备注完全相同时生成一张采购计划单，否则生成多张； 通过产品编码自动获取主