第3章 数据表的应用.pptVIP

第3章 数据表的应用 教学目标： 通过本章学习，使读者能够使用Access 2003建立编辑数据表间的关系，编辑应用数据表。主要能力目标： 能够为已创建的数据表创建关联。 能够编辑数据表的数据。 能够为数据表设计格式。 工作任务： 根据“迷你超市业务管理系统”数据表的特点，为“库存数据记录”、“柜存数据记录”、“销售数据记录”三个表创建编辑表间关系，将相关的“数据”集合在一起，格式化数据表。 3.1 数据表的关联 在“迷你超市业务信息管理系统”数据库中数据是由三个主要的工作表提供的，要同时浏览三个数据表中的相关数据，同时操作三个数据表，必须先在三个数据表之间建立关系，使得这些数据表中的相关数据对应起来，然后通过数据表视图浏览三个表中的数据。 3.1.1 定义表间关系 上节中我们为“迷你超市业务信息管理系统”所创建的数据表，相互间实际上是独立的，要使这些表之间具有某种联系，必须定义关系，主要关系有“一对一”、“一对多”、“多对多”。 3.1.2 编辑和删除关系 对于已经建立好的关系，如果某些方面不符合需要，可以对其加以修改。 操作一 编辑已有关系 操作二 删除关系 3.1.3 设置参照完整性 参照完成性就是保证具有关联的关系的“关系”之间引用的完整性，或者说，保证有表间关联关系的表的引用完整性。 3.1.4 设置联接类型 Access中表与表之间的关系通过联接来体现，联接将最终作用于查询、基于多表的窗体和报表，直接影响所生成的记录数据。根据查询结果产生条件将联接划分为三种类型：即内部联接、左边外部联接和右边外部联接。 3.2 子数据表的使用 子数据表是一个嵌套在其他数据表中的表，可以帮助读者浏览表、查询、窗体和窗体数据表中的相关数据，在Access 2003中只要创建数据表的关系后，就建立了父表和子表的关系。 3.3 编辑数据表的数据 在数据库中使用数据时，基本的操作有浏览、更新、删除等，这些操作在上节中在表“设计”视图中也可以直接进行，在数据浏览视图中还能查找和替换记录，对数据进行排序和筛选等。 3.3.1 编辑数据表中的数据 1． 数据的粘贴操作 2．删除列操作 3．删除记录操作 3.3.2 查找和替换记录 当表中记录很多时，用户通过浏览方式查看表中的数据信息，会有一定的困难，若要使用Access系统的数据查找操作来完成，就方便得多。 1． 查找操作方法 2． 替换操作方法 3.3.3 排序和筛选记录 在“表”浏览窗口，表中的数据显示顺序，通常是根据数据输入先后顺利排列的，更多的时候，用户使用数据是希望按照某种需求排列在表中，Access系统提供了重新排列数据顺序的工具，可以通过对表中记录进行排序操作，实现对表中记录的重新排列。筛选也是查找表中数据的一种操作，但与查找有所不同，它所查找到的信息是一个或一组满足规定条件的记录而不是具体操作的数据项。 提示：在按升序对字段进行排序时，任何含有空字段（包含 Null 值）的记录都将在列表中首先列出。如果字段中同时包含 Null 值和零长度字符串（零长度字符串：不含字符的字符串。可以使用零长度字符串来表明您知道该字段没有值。输入零长度字符串的方法是键入两个彼此之间没有空格的双引号 ( )的记录，则包含 Null 值的记录将首先显示，紧接着是零长度字符串。 2． 数据筛选： 简单地说，筛选就是一个简单的查询，但筛选在功能上弱于查询，在Microsoft Access 2003中可以使用四种方法筛选记录：“按选定内容筛选”、“按窗体筛选”、“内容排除筛选”、“高级筛选/排序”。 “按选定内容筛选”操作方法： “按窗体筛选”操作方法： “按内容筛选”操作方法： “高级筛选/排序” 3.3.4 OLE类对象的插入 OLE 对象（OLE 对象：一种支持 OLE 协议（用于对象的链接和嵌入）的对象。来自 OLE 服务器的 OLE 对象（如 Windows 画笔图片或 Microsoft Excel 电子表格）可以链接或嵌入到字段、窗体或报表中。 在我们选择数据类型为OLE对象时，在视图中任我们如何输入都不能填入数据，这就说明OLE类对象是指利用Access外已经做好的程序插件插入到Access字段中，使数据表富于动感。 下面就如何做OLE类对象做一个字段。 3.3.5 格式化数据表视图 通过对数据表格式的设置，可以美化数据表视图 。 操作方法： 双击打开数据表“公司职员基本情况”； 选择“格式”菜单中“数据表”，弹出“设置数据表格式”对话框； 选择自己喜欢的样式，单击“确定”按钮即可得到预期的效果。 读者根据自己的喜欢设置其它表的格式，并为数据表设置字体。 * *