四川省肿瘤医院综合办公管理平台项目招标文件.docVIP

附件一 ： 分类 模块 功能说明 详细介绍 报价 系 统 管 理 组织管理 自定义组织架构，包括各职能科室、临床科室和医技科室等设置，同时可支持分院组织架构设置。 职务管理 建立职务体系，包括设置和维护；可提供职位汇报关系定义的功能，支持多汇报关系的定义。 进行相应职务人员管理（即角色人员管理），权责划分。 办公地点管理 提供各个科室、各个职工办公地点和联系方式维护功能， 模板管理 开放系统模块排版 字典管理 用户管理 对系统操作用户信息进行维护，包括基本信息、所属科室、担任职务、职务级别等内容。 权限分配 对用户的操作权限及数据范围进行定义。 登录日志 自动记录系统相关的登录日志、操作日志、数据维护日志、运行错误日志等信息，并且提供查询统计功能。 工作流管理 提供强大的工作流自定义功能，用户可以根据实际需求自己制定出所需的流程。 安全管理 主要包括了安全策略设置、登录IP网段及地址范围控制、USB-Key安全身份认证、短信验证码验证、防攻击锁定等功能。 帮助与维护 对系统运行所需要的一系列参数或数据字典进行自定定义设置和维护。 日 常 办 公 个人办公 工作日志、通讯录、任务管理、个人设置、通讯等 可通过该平台进行各种工作，电子邮件、短信息、公告通知、工作安排、日程安排、个人文件、会议安排、工资查询和个人设置等 协同办公 进行文件传阅、即时消息、在线对话、在线论坛、留言板、公共文件、视频会议等 门户及信息发布 医院门户、科室门户、个人门户、信息发布、通知、公告栏、电子杂志、论坛 1）信息发布平台可以面向所有用户，也可限于特定科室或人员范围，配合图片或附件功能。 2）可以根据自己的需要定制栏目，公告板按类型和权限可自行设置栏目，设定信息的发布范围，对用户只显示有相应查看范围和权限的栏目。如通知、公告、医院刊物、业界新闻等。 3）可以将医院的通知、通告、新闻、重大事件、医院刊物、医院下发的文件等以门户的方式发布到医院门户中。 4）可设定哪些栏目信息需要审核发布，哪些栏目信息可直接发布。 5）可以与门户网站集成。 6）电子杂志用于制作单位内部电子刊物，刊登单位的主要文章与信息。 7）内部论坛为所有用户提供一个交流沟通的平台，能拉近单位员工的距离。 公文管理 公文管理、收文管理、发文管理、签报管理、请示与批复、督办管理、呈文信息、公文查询、套红模板、稿纸模板 1）参照国家公文格式规范和公文管理要求进行设计，实现收文处理和发文处理的电子化，信息的流转、审批、催办督办等功能，并对文件、信息处理情况提供了简单易用的实时监控机制。 2）系统具备已查阅、未查阅、确认等状态标示，具备阅读提醒，发文短信提醒，实现包括对修改痕迹、手写意见、电子签名、手写笔签名等痕迹的保留。 3）公文发布的整个过程由不同岗位不同人员一起完成；不同岗位的人员具有不同的处理权限。 4）支持发文稿纸的自定义功能，用户可自定义公文样式、打印模式、公文编辑权限等 5）提供外出代理的授权功能。 6）提供完善的远程办公功能，不管是出差在外还是休息在家，都可以及时地处理待办公文。 7）文件流转完毕后可自动归入档案管理系统。 8）实现组织收文管理电子化、处理自动化，完成收文过程中的一系列操作：公文登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、结果反馈、归档和公文查询的全过程管理。 9）档案管理系统采用统一的文件编辑格式，同时能使文件内容满足关键字检索和全文检索要求。 文档管理模块 文档权限管理 根据文档类别，如医院文档、科室文档、个人文档等，设定文档创建、复制、转移、默认共享、发布、回复、修改等权限，不用级别用户只能搜索到自己权限范围内的文档。 文档设置 文档要素选择、文档模板设置、页面格式设置 邮件设置 邮件模板设置、邮件个性化定义 知识设置 知识订阅和分享，知识评分机制 文档审批管理 结合工作流的应用，对文档进行内部审批 知识库建设 对单位的知识文档进行统一归类到知识库 审批流程 1）网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。提供各级事务流程查看、监控和催办功能。 2）用户可自定义流程、对流程重定义、流程监控和督办等，通过流程定义可设置用户申请审批流程，包括设置各审批环节的审批用户是否有撤销退回权限、是否有编辑正文内容权限、是否能上传下载附件权限等，还能根据不同的判断条件进行流程自动判断等功能。 3）对已完成流程的文件归入档案管理模块，形成电子文件档案。 辅助办公 会议管理 通过电子化方式