上海海洋大学档案管理系统需求报告-现代信息与教育技术中心.DOC

上海海洋大学 档案管理系统采购项目技术方案 2015年10月26日  目录 一、 项目概述 3 二、 采购清单 3 三、 建设目标 3 四、 软件平台系统技术要求 4 五、 系统总体功能框架 5 1．档案审核整编子系统 6 2．档案辅助鉴定子系统 6 3．档案保管子系统 6 4．档案统计子系统 6 5．档案编研子系统 6 1．档案信息查询子系统 6 2．档案借阅管理子系统 6 1．系统设置子系统 6 2．数据管理子系统 6 3．权限管理子系统 6 4．日志管理子系统 6 六、 售后服务 6  项目概述 为了推进我校档案信息化建设，在已实现部分纸质档案目录数据信息化的基础上，结合我校档案工作实际，建设完善的档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库，实现海量数据存储和档案全文信息管理，将我校档案馆建成一个：标准统一、操作灵活、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的网络应用系统，其功能涵盖档案管理工作的整个业务流程，包括档案的采集、处理、归档、存储、组织、发布、利用及数字资源管理全过程。同时，需预留和数字校园对接的接口。 采购清单 序号 品名 数量 交货期 1 档案管理系统 1套 合同签订后20天内 注：本次招标的软件系统未做过进口设备专家论证，只能采购国产产品。 建设目标 建成一个标准统一、操作灵活、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的网络应用系统，其功能涵盖档案管理工作的整个业务流程，包括档案的采集、处理、归档、存储、组织、发布、利用及数字资源管理全过程。同时，需预留和数字校园对接的接口。具体体现在以下7个方面： (一)完善数据库建设 通过软件平台建设，进一步完善档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设，为数字档案馆提供安全可靠的海量数据存储平台，提供基于内容的功能齐全的全文数据检索功能，要求百万数据目录检索及全文检索响应时间不超过2秒。 (二)综合管理各类档案信息 以数字化的纸质档案图像、全文内容、采编与音视频等多媒体资料和档案目录为管理对象，利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术，实现对档案目录、全文和图、声、像等多媒体档案信息的统一管理与关联管理。 (三)优化档案管理业务流程，实现过程化管理 充分利用网络平台，将档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用等工作内容合理组织、充分协作，用信息化的手段控制各业务流程的边界，让不同用户准确理解自己在业务流程中承担的角色，明确职责，从而有效提高档案业务工作效率。通过过程控制实现档案管理的按部门、实时归档。 (四)实现信息资源共享 系统应预留数据交换接口，等到系统条件成熟后与重要职能处室业务子系统之间实现无缝衔接，完成文件在线归档，实现文件-档案一体化管理与跨系统的数据共享。 (五)建立严格的安全体系 高校档案工作涉及部门和人员较多，档案密级分类严格，因此系统通过设计一种全面、灵活、准确的用户设置与权限分配策略，严格定义用户角色，精细控制用户权限，实现对不同用户利用档案信息权利的控制；通过提供数字水印、数据加密等方式，确保各类信息在传输、存储与利用过程中的安全性，防止病毒和黑客的攻击。 (六)迁移原有档案系统中数据 档案管理系统能够将原有档案管理系统积累的数据，完整、准确、安全地迁移到新的系统中。 (七)实现友好人机交互界面 通过系统架构设计，无需安装客户端软件，易于系统功能和用户群的扩展，同时实现自定义报表、批量打印等功能，并充分考虑用户群的计算机操作水平，设计清晰明了、简单易用的界面。 软件平台系统技术要求 （一）系统要求能够支持目前通用的各类操作系统环境，包括Microsoft Windows Server操作系统,Linux等主流操作系统；Web应用服务器支持主流中间件产品，如IBM Websphere, BEA Weblogic, Oracle Application Server, Tomcat等；系统可分布式部署。 （二） 为方便管理，系统采用B/S架构，并提供相应的移动应用，基于数据共享、安全以及信息保护的需要考虑，业务系统采用Oracle数据库，开发运行环境建议采用J2EE标准。 （三）必须完全支持各种主流浏览器(包括Firefox、IE、Chrome、Safari，Opera等国内用户使用的主流浏览器)，不得强制用户安装任何第三方浏览器插件。 （四）能支持200人以上在线使用；系统响应时间：百万数据量带全文，检索客户端响应时间≤2秒；系统有效工作时间≥99％；系统平均无故障运行时间 5000小时；系统恢复时间 4小时；数据导入导出能力：每批次导入（导出）数据量能承载百万条以上，如果发生错误，允许重新导入（导出）；因特殊原因导致的系统性能问题，最后性能的验收以用户的可接受度为标准。 系统