清华大学管理秘书实务页.ppt

目标一 角色认知与职业管理 如果想成为一名优秀的秘书，就要学会秘书求职中所需的技能和对职业生涯的规划和管理，做到对本职工作科学地认知，对职业角色准确地定位，对秘书岗位从内心深处真正的理解和热爱。 任务一：工作认知与角色定位 刘强的困惑在于大家对秘书职业的评价各不相同，因此刘强急需对秘书工作进行明确的认知，对自己的工作角色进行科学的定位。 要成为一名优秀的职业秘书，首先应该对秘书职业的定义、工作特点和职业素养等方面有一个全面和明晰的了解。 知识点一：认知秘书工作 一 什么是秘书？ （一）秘书的内涵及历史： “秘书”一词的内涵从古至今是不断发展变化的： 纵观整个秘书学的发展历程，尤其是西方国家秘书职业化的发展过程，结合国内外学者对“秘书”的基本界定，我们认为： 现代意义上的秘书，是具备专业技能职务资格、围绕着领导层或个人进行各项事务的辅助决策和管理，帮助组织或个人实现“效能最大化”的管理类应用型技术人才。 在我们对“秘书”进行定义描述的时候，除了学界对秘书工作达成的共识，还特别强调了秘书的专业技能职务资格和“管理与秘书”之间的关联这两个方面。 管理科学与秘书的紧密关联： （1）秘书工作的主要实施范围是围绕着组织的管理和决策层展开的，现代秘书工作越来越能够体现出管理科学的基本内涵。