传承手册-文藻外语大学.DOC

學生會第十一屆 公關部 部內傳承  目錄 目錄…………………………………………………………………………………1 簡介及宗旨…………………………………………………………………………2 公關部工作事項大綱………………………………………………………………3 公關部平時工作職掌及時間表……………………………………………………5 公關部部長傳承……………………………………………………………………6 公關部副部長傳承…………………………………………………………………8 日常工作事務傳承…………………………………………………………………9 公關函、公關函整理…………………………………………………………10 廠商資料整理…………………………………………………………………11 海報巡邏………………………………………………………………………12 特約商…………………………………………………………………………18 第十一屆學生會慶生事宜……………………………………………………23 會員代表大會行政幹部大會司儀……………………………………………24 各活動傳承…………………………………………………………………………28 11th 會內遊………………………………………………………………….29 11th 學生會 高雄聯合大學學生組織(KU2SO)……………………………32 第12屆學生會正副會長普選…………………………………………………34 「就是要你 yes12」學生會第十二屆新任幹部甄選………………………37 「一十無缺」學生會同樂會…………………………………………………39 學生會1112屆相見歡………………………………………………………40 簡介及宗旨 學生會宗旨 為維護學生權益，培養學生自治能力、民主素養，推動學生活動，提昇校園社團文化，維繫校園和諧，擴大社會關懷，以達學校教育之實效。 公關部宗旨 公關部為校內、校外之主要溝通管道，對內和諧學生會與各班情誼，對外走出校園與外界廣結善緣，向外宣傳文藻外語學院，以作為學生會精進之主要動力。 公關部簡介 文藻學生會是個特色融合的大家庭，各種獨一無二的個體融合，竟而使這些融合達到全會整合性，並將此發揮最大效益，為全校師生謀最佳福祉。其中包涵七大部門：活動部、社務部、公關部、器材部、財務部、文書部、資訊攝影部。此七大部門之整合，造就這多元化的「文藻學生會」。 各位著落至此「公關部」，是文藻學生會與外界之主要溝通管道，公關部的使命很簡單，即是與外界「廣結善緣」，和諧學生會與各班級情誼，協助傳達彼此資訊，透過此資訊， 學生會公關部之二大使命—（四大面向) 對內 面向一： 和諧學生會會內情誼。 面向二：在校園內，和諧學生會與各班級情誼、與師長關係。 對外 面向三：走出校門，推廣文藻學生會，汲取各界優勢，主動為文藻學生、文藻社團謀得向上之途逕。 面向四：向外宣揚文藻外語學院，將文藻優良校風展現於外。公關部工作事項大綱 職掌 （一）校內外之公關事宜。 （二）活動海報張貼之管理。 （三）辦理學生會會長、副會長普選。 （四）辦理定期會員大會、幹部大會。 (五)定期舉辦促進會內關係之活動。 (六)簽訂廠商，並替文藻師生爭取消費福利。 日常事務 設計工作目標，開發創新事務，如校外參訪、學生幹部創意研習等。 確認並接續前任工作。 確認會議次數、會議日期、會議場地(開學前由正副會長訂出，由公關部並借妥場地及上呈計畫書)，負責會議資料收集及整理、會議司儀。 大型會議舉辦的流程： 公關部核心於開學前與正副會長確認會議時間地點，並於開學後馬上送出行幹、會代計畫書。 會議前10天由司儀寄信收指導老師及核心報告事項。(會代另需收取議長報告事項) 通知各相關人員填寫或繳交會議資料(隨手記)，務必訂定時限。 會議前二天完成會議資料彙整及印製(A4雙面、2合1列印)，資料先寄送課指組師長。 會議當天，工作及報告人員服儀宜端莊。 分工巡查並糾正校園各海報張貼狀況。 辦理會內事宜 會內活動：同樂會、相見歡…etc。 全校性活動：幹部甄選、普選…etc。 工作流程 1~2月 快速認識彼此。 撰寫公關部發展計畫，並確實照著做。 撰寫活動、經費預定表。 辦理部內訓。 設定工作目標，分配工作。 蒐集廠商資料，以便之後的特約商。 排訂海報巡邏表。 確定學生會信封及貼紙數量。 協助會長訂定會員大會及幹部大會日期，務必注意學校及課指組相關活動日程。 學期中 一開學，發函各校學生會，以建立與各校學生會良好管道，函中應附學生會及學校當學期重要活動。 若有交流之計畫，應於學期初或是寒假與友校聯繫完畢。 整理學生會會議資料等，發放隨手記等資料給全體幹部。 特約商事宜。 定期巡查各海報張貼處。 適時辦理會內聯誼活動。 整理公關函。