智能付款表格Smartform）介绍.PDFVIP

智能付款表格(Smartform)介绍 1. 产品介绍 1.1. 产品简述 智能付款表格（Smartform）是我行基于境外汇款申请书和境内汇款申请书格式设计的创新工 具。客户可在电脑使用PDF 软件打开该表格，填写付款信息和国际收支申报信息。 智能付款表格（Smartform）将自动生成部分付款信息（如大写付款金额和付款日期），并帮 助客户在打印表格前自动检验必要付款信息和国际收支申报信息的完整性。客户还可以通过保存为 模版的方式方便将来的再次付款，有效减少重复录入带来的工作量和错误。 客户的付款信息将被记录在其中的条形码中。客户打印出该付款单并由授权人签字或盖章后 交至我行营业柜台。届时，我行系统用解码技术将付款单条形码中的付款信息快速导入我行后台系 统进行处理。和传统的纸质付款方式相比，使用智能付款表格支付无需增加任何额外的费用。 1.2. 适用业务 智能付款表格（Smartform）适用于外币付款，外币结汇后境内人民币汇款和人民币跨境付款。 *注：外币结汇后境内人民币汇款和人民币跨境付款不适用于个人客户 1.3. 给客户带来的便利  避免手工填写导致的错误  自动生成部分付款信息（如大写付款金额和付款日期）  自动预检汇款信息，确保信息完整，提高付款成功率  输入的信息可保存为模板以供日后使用，免去手工填写和重复输入，节约时间 2. 和现有纸质汇款申请书区别和比较 2.1. 扣款日期  智能付款表格（Smartform）右上角增加了扣款日期选项，客户提交付款指令时，可以指定 未来45 天内的时间作为扣款日期，方便了客户的付款安排。在柜台提交smartform 的时间 与现在的要求一致，没有变化 2.2. TAG 32A 金额/账号调整  增加了“按付款账号币种的等值金额”选项，给于客户更多选择。例如客户从美元账号付 款时，可以选择付款币种为欧元，但金额为等值一万美元。实际支付的欧元金额会根据指 令处理时的汇率而确定。 2.3. TAG 50a 汇款人名称和地址  考虑某些集团公司/财务公司有代付付款需求，因此在TAG50a 中增加了实际汇款人信息的 栏位。如果是代付付款指令，需要提供实际汇款人姓名，地址，国家信息。 2.4. TAG 54/56a 收款银行代理行名称地址  增加了银行代号类别/银行代号。客户可以选择银行代号类别后输入银行代号。智能付款表 格（Smartform）会进行相关银行代号类别的校验。 2.5. TAG 57a 收款银行名称地址 PUBLIC  增加了银行代号类别/银行代号。客户可以选择银行代号类别后输入银行代号。智能付款表 格（Smartform）会进行相关银行代号类别的校验。 2.6. TAG 72 给银行附言  增加Tag72。客户可以在汇款指令中，提供给银行的相关附言。 3. 操作流程 1. 客户填写完智能付款表格（Smartform）后，点击“核对及打印表格”。 智能付款表格 会自动对客户的输入的信息进行校验。如果信息不正确，则提示客户进行修改。如果校 验通过，2D条形码会在页面自动生成，等待打印。 2. 客户打印出包含对应2D 条形码的智能付款表格（Smartform），并交由授权人签字及加 盖印章。 3. 客户将智能付款表格（Smartform）提交给柜台。 4. 银行操作部工作人员接收并核对银行专用栏中印鉴无误后，完成商业凭证和国际收支申 报信息的审核，将付款信息扫描进入系统。同时在回执单上盖业务章，提供给客户。 5. 银行操作部工作人员核对并确认扫描录入系统的付款信息无误，并录入国际收支申报信 息，完成付款。 4. 风险控制 为保障客户权益，我行采取以下控制措施：  保留通常的纸质付款程序处理中的一些操作步骤，如核对客户签字，查询账户性质，查 询账户的可用余额。  扫描录入的信息需人工完成核对。  2D条形码只会在打印的页面自动生成显示，原PDF中不会保留2D条形码。  为了防止重复操作，同一张智能付款表格系