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校庆接待计划书 计划书 校庆 接待 计划书的格式样板 校庆可以有那些活动 旅行社接待计划书 篇一：校庆接待计划书 私立华联学院建院25周年校庆接待方案为回顾学院发展历程，总结办学经验，吸纳办学建院，提高 办学水平，弘扬学院精神， 提升学院知名度和美誉度，扎实做好25周年校庆接待服务工作，确保校庆各系工作的有序开 展，顺利进行，根据学校《关于私立华联学院25周年校筹备工作总体方案》的精神和要求， 特制定本接待工作实施方案。 一、 接待工作指导思想 校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。接送车辆由学 校统一调度，就餐由学校制定统一标准；分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和 董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体，明确接待任务；隆重热情即不 慢待每一位与会嘉宾、校友，让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感；方便高效即提高接待效 率、保证接待质量。 （一）、接待时间：2015年11月28日（星期六） （二）、接待地点：广州市天河区东 圃小新塘新景路99号私立联学院 （三）、接待原则：热情、周到、文明、细致、安全、及时 （四）、接待口号：最饱满的 热情、最周到的服务、最热情的接待 （五）、接待规模：约共1万人 (1)参加人员：广东省副省长、教育部高教司长、省教育 厅厅长、省教育厅高教处长、省科技厅厅长、省科协主任等领导；培正商学院、城市学院、 工贸学院等30所学院领导；杨振宁等10名知名教授；新世界集团等20家大型企业领导；? 南方日报?、?羊城晚报?、?广东卫视?等20家媒体记者；学院历届领导离退休教职员工、历 届毕业生；全体在校教职工和学生。 （2）学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作，由学校机关各单位、返 校校友较少院系抽调干部、教师担任联络员。 （3）董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系 的院系抽调干部、教师担任联络员。 二、校庆活动组织机构 （一）成立“私立华联学院建院25周年校庆”活动委员会, 由候德富校长担任组委会主 任 （二）成立校庆筹委会各工作小组 (1)组委会下设综合组、宣传组、会议组、文艺组、接待组、保 卫组、各组组成人员由 组委会根据需要组建。 （2）各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等，各项工作均要专 人负责，按照校庆工作总体方案要求，做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年 校庆各项筹备工作的认真贯彻落实，所有工作环节都要责任到人，按照校庆工作总体方案开 展工作。 三、校庆活动的工作安排 （一） 校庆组委会主任： 候校长 整体负责校庆工作，召开筹备会，确定校庆各项事宜 （二） 校庆综合组 1．负责人：余思琪 2．目标为校庆工作决策提供参考意见，策划、制订筹备方案；全面负责校庆的文字工作、宣传 工作。 3．内容 (1)多方查找资料（走访、座谈、档案馆），私立华联学院校史，展示学校发展历程，完 成校史一份，重点是机构沿革、25年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集 整理、板块分布。 （2）撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料； （3）在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》； （4）组织媒体宣传报导， 专题报道校庆活动； （5）协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像，完成专题片及影视光盘的制 作。 （6）制作私立华联学院校庆纪念册，宣传华联学院的办学历史、办学成果、学校的现状 和未来发展方向； （7）其他与校庆有关的文字材料。 （三）校友接待组 1．目标 通过多种方式，联络往届校友，并接受校友不同形式的捐赠 2．内容 （1）通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式，联系校友 （2）接受校友的捐赠，做好登记和分工。 （3）在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品 （4）利用各种渠道和线索，走访和发函调查校友的活动情况，可按年代联系，可以班级 为单位组织；收集各届（班级）校友通讯录、各届（班级）毕业照、校友活动照片和在某一 领域或某一行业有成就的个人资料。 （四）庆典活动组 1．目标搞好建校25周年校庆庆典活动。 2．内容 （1）负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调； （2）负责校庆文艺演出舞台背景的 筹划制作； （3）负责文艺演出的创意策划拟定节目单，确定演职人员及服装、道具，完成节目的创 作与编排； （4）节目串词的撰写； （5）制定校庆活动拍摄方案； （6）恰当安排助兴节目； （7）强化训练师生舞蹈队、合唱队； （8）负责安排师生才艺展示。 3．效果 庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者，为校友和来宾提供热情周到的服务。文艺表演要充分利用我