0 公司常用办公模版（V1.0）使用说明.docxVIP

公司常用办公模版(V1.0)使用说明编制：综合管理中心状态：施行/开放发布日期：2013年10月31日发文号： 恒综办【2013】1号发布范围：全司说明本文件将交付恒安嘉新（北京）科技有限公司使用，使用范围仅限于恒安嘉新（北京）科技有限公司内部。目 录1.目的12.适用范围13.常用办公模版（V1.0）说明13.1. WORD文档模版13.2. WORD单页模版13.3.会议纪要模板13.4.公司红头文件模板13.5. PPT模版13.6.信纸13.7.邮件签名1目的为方便日常文书工作，规范统一公司行文，建立良好的企业形象，特制定本常用办公模版。适用范围本套模版对相应文书编制工作适用。常用办公模版（V1.0）说明WORD文档模版WORD文档模版主要用于公司各部各类方案、制度等文书的编写。此套公司常用办公模板中包含2套WORD文档模板：1）简易版WORD模版：主要用于在公司内部使用流转的文档编制印发。2）彩封版WORD模版：主要用于需要向外部传递的文档编制印发。两套模版除封面、页眉/页脚差异外，内文结构及格式设置基本相同（格式要求详见文档模板中对格式的规定及说明）。其中，外传文档中目录页前的“历史版本信息”、“版本变更说明”在文档向外传递时应删除。模板中的正文格式可直接存入本机word中的样式集使用。“目录”在正文编写完成后一次性更新即可。WORD单页模版WORD单页模版一般常用于审批类文件/表单的编制。需根据添置内容填写页眉、页脚。会议纪要模板会议纪要模版用于记录各类重要会议信息。公司红头文件模板红头文件一般用于全司性重要通知、通告、通报信息的下发公布。目前可能使用到该模板的部门为综合管理中心。红头文件格式详见模版内说明。PPT模版此套公司常用办公模板中提供2套PPT模版，除封面页及内页页眉图案存在差异外，其余相同。两套模版中均已设置幻灯母版（分别为封面页、目录页、内容页、封底页），请勿自行更改母版。一般情况下，在编制PPT时只需插入内容页版式即可，即内容页下点击“新建幻灯片”。如需调整某页版式，选中该页，右键“版式”即可选择4种版式中一种。 2套PPT模版可根据使用环境等自行选用，没有特殊要求。信纸此套公司常用办公模板中提供2套公司信纸模版：1）正式版信纸：用于与外单位交互文件的编写印发，如公函等。2）彩饰版信纸：用于公司内部相关信息文件的编写印发，如活动通知、倡议书等。邮件签名邮件签名用于在公司内外发送流转的邮件。制作模板及说明详见邮件签名模版文件。