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今日
单击主界面菜单“转到”上的“今日”或者导航面板中的“今日”按钮可以转到今日功能模块。
在今日模块中,您可以快速查看随后几天将发生的事件或者随后几天到期的任务。
默认情况下,将显示随后7天的事件以及在随后7天内到期的任务。您可以按自己的需要更改这个天数。
单击主界面“转到”菜单上的“日历”或者导航面板中的“日历”按钮可以转到日历功能模块。
在日历模块,允许您按天、工作周、周、月、年以及时间条的方式查看和管理您的约会和事件。
单击导航面板中的“自定义当前视图”按钮,您可以设置工作日、一周的第一天以及您的上班时间等信息。按天、工作周、时间条显示日历时,允许您仅显示上班时间。
在天、工作周、时间条视图中,您可以按住鼠标左键选中一个时间范围,如上午8:30至11:30,然后单击导航面板中的“新事件”,将新建这天上午8:30至11:30发生的事件。在周、月、年视图中,您也可以按住鼠标左键选中一个日期范围。
软件也支持直接在日历中拖放一个事件到其他的日期或时间,但是定期事件不能拖放。您也可以在日历中拉动事件的边界来改变事件的开始时间或者结束时间,但是定期事件不能这样操作。
右键单击天视图左侧的时间栏,可以更改天视图中时间表格的刻度为60分钟,30分钟,15分钟或者其他刻度。
右下角的任务板默认情况下将显示所选日期当前任务。单击“视图-任务板视图”,您可以配置在任务板中显示哪些任务,如全部任务,随后7天任务等。
转到联系人功能模块
单击主界面菜单“转到”上的“联系人”或者导航面板中的“联系人”按钮可以转到联系人功能模块。
导航面板联系人可以按分组管理。单击菜单“动作”上的“新组”可以建立一个新的联系人分组。“其他联系人”是软件预设分组,如果一个联系人不属于任何自定义分组,则该联系人将属于“其他联系人”分组。“其他联系人”分组不能删除及改名,也不能有子组。单击分组列表中的某一个分组名称,将在右侧联系人列表中显示属于该组的联系人。右键单击分组列表中的某一个分组名称,可以重命名该组或者删除该组。软件支持按拖放方式管理分组。将“分组A”拖放到“分组B”,将使“分组A”成为“分组B”的子组;将“分组A”拖放到“所有联系人”或者“其他联系人”,将使“分组A”成为一个普通分组(也就是不属于任何分组的子组)。
联系人显示列表
联系人可以按表格或者卡片方式来显示。单击菜单“视图”上的“表格”或者“卡片”命令可以改变显示方式。
主界面右侧为联系人显示列表。右键单击列表将显示弹出菜单。双击选中联系人将打开编辑该联系人窗体;在列表空白处双击将打开新建联系人窗体。按下“Ctrl+N”将显示新建联系人窗体;按下“Ctrl+O”将显示编辑当前选中联系人的窗体;按下“Ctrl+D”将把选中联系人删除并移入回收站中。
如果希望对详细信息面板的显示进行配置,请右键单击详细信息面板。
软件支持按拖放方式实现联系人的分组管理。您可以直接将列表中的某个联系人拖放到左侧导航面板中的某个分组下。
新建联系人及编辑联系人
新建联系人及编辑联系人的窗体一样。软件提供6个自定义字段,允许您根据自己的需要来配置这些字段的含义。如果您希望软件提醒该联系人的生日或纪念日,请勾选相应的选项。默认情况下,软件将提前5天提醒生日或纪念日,您可以单击“工具”菜单上的“选项”,设置提前几天提醒。您还可以根据自己的习惯设置输入姓名的方式(是直接输入全名还是分别输入姓氏和名字),设置地址各部分顺序(如省、市、邮编等),设置即时通讯程序类型,以及其他若干选项。单击菜单“工具”上的“选项”您可以了解更多细节。在新建联系人窗体中输入各项信息后,按下“Ctrl+S”将保存该联系人的信息。
与联系人相关的活动
在编辑联系人界面中,单击“活动”页签将显示与该联系人相关的所有活动,如与该联系人的约会,分配给该联系人的任务或者与该联系人相关的备忘或者日记等信息。在联系人列表的右键菜单中,单击相应命令可以新建与该联系人相关的事件、任务或者日记等信息。
转到事件功能模块
单击主界面菜单“转到”上的“事件”或者导航面板中的“事件”按钮可以转到事件功能模块。
导航面板
事件可以按分组管理。单击菜单“动作”上的“新组”可以建立一个新的事件分组。“其他事件”是软件预设分组,如果一个事件不属于任何自定义分组,则该事件将属于“其他事件”分组。“其他事件”分组不能删除及改名,也不能有子组。单击分组列表中的某一个分组名称,将在右侧事件列表中显示属于该组的事件。右键单击分组列表中的某一个分组名称,可以重命名该组或者删除该组。软件支持按拖放方式管理分组。将“分组A”拖放到“分组B”,将使“分组A”成为“分组B”的子组;将“分组A”拖放到“所有事件”或者“其他事件”,将使“分组A”成为一个普通分组(
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