现行系统详细调查需求分析和系统逻辑模型的建立写出系统分析报告.pptVIP

信息系统分析与设计作业 作者:于倩 张健 杨伟红 信管033班 系统分析的过程就是将物理模型转换为逻辑模型的过程，同时对新的战略目标进行分析，以形成新的逻辑结构模型。 现行系统详细调查 需求分析和系统逻辑模型的建立 写出系统分析报告 一.现行系统详细调查 1.1组织结构： 组织管理结构一般包括纵向和横向两部分，纵向表示自上而下的生产经营与管理指挥系统，横向则表示各部门之间的关系，以及它们之间相互联系、相互作用的关系。尽管不同规模企业的组织结构不尽相同，但通过调查，可以找到一定的规律，并用组织结构图将其描绘出来。 但某些组织结构并非严格的层次模型，在某些局部则是网状模型。这种网状模型在分析时需要格外仔细，以避免对后期的设计带来严重的错误 1.2系统的业务流程 虽然通过组织结构图和信息关联图可以看到企业的大致轮廓，但对于信息的流通而言，这是远远不够的，因为信息需要组织、同步、计算、传输等。 调查应按照原系统的管理业务流程，一个环节一个环节地深入细致进行 掌握各环节的任务、工作对象、工作方式、工作内容以及各职能机构与处理环节之间的联系，调查中要注意发现各部门作业重复和信息流动不合理的情况、存在的主要问题和矛盾、例外情况的处理方法。另外，还要考虑到各部门使用计算机的特点和特定的操作流程 为了准确地表达原系统的业务处理流程和便于以后各工作阶段能有效地研究和使用这些调查成果，一般采用业务流程图作为描述原系统业务的工具。 业务流程图的绘制不是一次就可以完成的。图的绘制过程是调查工作由表及晨、去伪存真的过程，是系统分析人员对系统认识逐渐深化的过程。画出的图应反复征求业务人员的意见，不断修改，直到如实反映客观情况为止。 1.3系统的数据调查 全面收集与业务有关的所有保存和传递数据的载体，包括各种原始凭证、票据、单据、台账。 了解其生产部门、使用部门、发生周期、用途、包含各数据项的含义、性质、长度，并测算其数据量。 对上述各种数据需要进行汇总、整理，为以后的数据分析和数据库设计打下基础。系统调查的数据汇总分为三类： 输入数据：主要指输入系统进行处理的凭证、票据、或下级部门上报给本系统的报表。 存储数据：指各种台帐、记录文件，是本系统实现计算机化后，需要存储的数据的主要内容。 输出数据：指本系统将输入数据和存储数据进行加工处理，产生的各类报表和查询结果。它是计算机化后，系统输出的网络传输的主要内容。 二.需求分析系统逻辑模型的建立 现状调查是对原系统如何工作的调查，而需求分析则是对原系统的功能和信息作进一步的分析和抽象，以确定新系统应满足的要求，从而完成新系统的逻辑设计 数据流程图的绘制 数据分析 功能分析 数据/功能分析 2.1数据流程图的绘制 数据流程图既是对原系统进行分析的抽象的工具，也是用以描述新系统逻辑模型的主要工具。与现状调查所用的工具相比，有两个显著的特点： 具有概括性：业务流程图只具体表示一项或几项业务的处理流程；数据一览表、数据量汇总表只反映系统各种数据流和数据存储的特征和数量；而数据流程图将系统的各种业务处理过程及其数据联系起来，形成一个整体，从而能反映出系统内部错综复杂的联系。 具有抽象性：它以现状调查的各种图表为依据，抽去图中组织机构、数据载体、处理工作等具体的物理内容及处理细节，只描述数据来源、流向、处理功能和数据存储。这样可以摆脱原系统中一些实际问题对设计的限制，有利于设计出合理的系统结构。 由于数据流程图简明、清晰，不涉及技术细节，容易让用户理解，因此数据流程图是系统分析员与用户进行交流的有效工具，也是系统设计的主要依据。 数据流程的符号 外部实体：指不受所描述的系统的控制，独立于该系统之外的部门、群体，或另一个信息系统。它们向所描述的系统输送数据，或接收所描述系统向其发出的数据。外部实体的编号可写于左上角，在绘制数据流程图时，为避免出现数据流线条的交叉，同一外部实体可以在一张图中出现若干次，这是要在外部实体的右下角画一斜线，以表示是重复项。 处理功能：对输入数据流进行加工、变换与输出数据流的逻辑处理过程。处理功能名称应是逻辑功能的简明表达。 数据存储：指逻辑上要求存储的数据，不考虑具体的数据的存储介质和技术手段。数据存储的编号常写在左边，并用分隔线与数据存储名称分开。同外部实体相似，为避免数据流程线交叉，允许在同一图中出现相同的数据存储，此时在数据存储标识的左侧多加一条竖线。 数据流：与所描述系统数据处理功能有关的各类数据的载体，是各处理功能输入和输出的数据集合。用箭头线表示，箭头指向数据流动的方向，箭尾连接数据产生的地方，它可以产生于或流向外部实体、处理功能，也可产生于或流向数据存储。有时还会出现双数据流