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2-1 Word與文書處理 文書處理軟體的設計理念在於能以比較傳統手寫方式更簡便來製作和處理一份文件，基於這樣的原則，通常文書處理軟體具備以下特色： 1.圖、文、及表格的混合編輯 文書處理軟體的強大功能之一就是混合編輯，您可以改變文字的字型、顏色、大小、間距、位置等等，也能將圖及表格混入文字之中，做出您想要求的效果，可讓您文件內容更豐富多變。 2. 編輯與排版的功能 文書處理軟體因為有列印輸出功能，所以具備有「所見即所得」方式來編輯文件，也就是所製作的文件，在電腦螢幕上所呈現的畫面，就是文件列印出的結果畫面。 在文件內容的編輯上，除了可以修正方便外，還提供包括英文字彙與文法檢查的自動校正功能。 而自動排版的功能更可以針對文字、段落和全文作處理，像是文字的大小或字型設定、段落對齊、間距和縮排調整等。 3.文件製作的輔助功能 有些文書處理軟體提供亞洲文字配置的相關功能，例如：注音標示、圍繞文字、橫向文字、並列文字等，為了方便文件的製作與統計，提供了頁首頁尾編輯、頁碼插入、字數統計，甚至長文件常需要製作的目錄、索引、詞彙表、註腳文字及參考書目等。 Word工作環境介紹(1) Word工作環境介紹(2) Office按鈕 Word工作環境介紹(3) 索引標籤 依功能來分別群組相關的功能按鈕，同時將常用的功能指令放置在最明顯的位置，讓使用者在編輯文件時，可以更快速找尋所需的功能按鈕。