公司车辆配备和交通费用管理办法.pdfVIP

AK/ZD0412A—2007 安瑞科能源装备控股有限公司车辆配备及交通费用 管理办法 1 总则 1.目的：为适应安瑞科战略升级的需要，实现对高级人才的有效激励，特制 定安瑞科能源装备控股有限公司（以下简称控股公司）《车辆配备及交通费 用管理办法》。 1.1 释义 1.2.1 公务车是指为管理类经营职种人员配备、由控股公司统一购买、负责 缴纳各种费用、所有权归所在单位的车辆。 1.2.2 周转车是指根据工作性质和业务需要而提供的业务用车，员工仅有使 用权。 1.2.3交通费是指由控股公司提供的用于车辆购置或租赁的费用。 1.2.4行驶费用是指用于报销车辆行车费用的额定标准。 2 部门职责 2.1 控股公司人力资源部负责公务车、周转车的审批、交通费发放以及建立 相应台帐。 2.2 成员企业人力资源部门负责建立行驶费用报销台帐。 2.3 各级财务部门负责车辆价值管理、车辆交通费划转、费用支付以及报销 行驶费用。 2.4 车辆管理部门负责车辆日常管理 （1）车辆购置、调配、年检及建立档案与日常维护； （2）车辆评估、提供公务车标准车型变更意见； （3）为控股公司配备车辆人员提供相关服务。 3 公务车 3.1配备原则：公务车实行单位配备原则，即企业设立后根据需要配备公务 车。公务车由在任的员工使用，若离任，公务车继续留在原单位由接任员工 使用。 1 AK/ZD0412A—2007 3.2配备对象 （1）控股公司主要领导（总经理、CEO、董事长）； （2）成员企业总经理； （3）总经理为兼职的成员企业常务副总经理； （4）控股公司领导特批的其它岗位。 3.3配备标准 3.3.1公务车配备标准由车辆管理部门每年年初提出建议，报控股公司批准 后执行。 3.3.2车辆配备标准采用就高原则。企业总经理为兼职，其常务副总经理车 辆配备标准同所在企业总经理标准。 3.4配备程序 3.4.1每年初控股公司人力资源部核定公务车配备岗位，报控股公司领导审批 同意后执行； 3.4.2根据审批后的公务车配备岗位方案，所在单位提出购车申请（见附件1）， 报控股公司领导审批同意后，控股公司人力资源部向车辆管理部门下达购车 通知。 3.4.3车辆管理部门负责采购，办齐相关手续，将车辆交员工所在单位。 3.4.4所在单位将公务车列入本单位的固定资产台帐。 3.5公务车更换标准：购车时间达4年或行驶里程超过25万公里。 3.6廊坊地区的公务车可配备专职司机，也可由领导自驾；其它地区公务车配 备专职司机。 4 周转车 4.1配备条件 （1）控股公司新引进且意向薪级定位在8级及以上的高级管理及专业技术人 员； （2）薪级为8级及以上人员因职级、职务发生调整, 临时过渡使用； （3）因特殊业务需要，经控股公司以上领导特批的。 4.2 分类 （1）公务周转车：配备专职司机，无使用期限。 （2）自用周转车：使用期限最长不超过6个月。 2 AK/ZD0412A—2007 4.3符合条件的员工由人力资源部门提出配备申请，报控股公司领导审批同意 后方可配备。周转车配备申请表（见附件2）。 5 车辆交通费 5.1发放范围 （1）薪级为8级及以上且未配备公务车或周转车人员； （2）控股公司领导特批的其它人员。 5.2发放标准：自聘任月下月起开始发放，发放标准（见附件3）。 5.3发放程序 5.3.1买车 5.3.1.1买车借用首付款。购车者提出借款申请，控股公司人力资源部向其所 在单位人力资源部门下发 《借款通知》