数据查询的基本操-Q3.ppt

数据查询的基本操作 什么是Access的 查询 通常意义的查询就是对数据库中数据的查找。而Access查询可以对数据库中一个或多个表的数据进行浏览、筛选、排序、检索、统计和加工等操作。 Access将用户建立的查询准则作为查询对象保存下来，查询结果是一种临时表，又称为动态的数据集。查询的数据来源是表或其他查询。每次使用查询时，都是根据查询准则从数据源表中创建动态的记录集合。 这样做一方面可以节约存储空间，因为Access数据库文件中保存的是查询准则，而不是记录本身；另一方面，可以保持查询结果与数据源中数据的同步。 查询的主要用途： 以一个或多个表或查询为数据源，根据用户的要求生成动态的数据集。 可以对数据进行统计、排序、计算和汇总。 可以设置查询参数，形成交互式的查询方式。 利用交叉表查询，进行分组汇总。 利用动作查询，对数据表进行追加、更新、删除等操作。 查询作为其他查询、窗体和报表的数据源。 本章要点： 1、查询分类 2、查询准则 3、创建查询 4、操作已创建的查询 一、查询分类 选择查询 参数查询 交叉表查询 操作查询 SQL查询 1、选择查询 可以从一个或多个表或者其他的查询中获取数据，并按照所需要的排列次序显示，利用选择查询可以方便地查看一个或多个表中的部分数据。 2、参数查询 可以在运行查询的过程中输入参数值来设定查询准则，而不必重新创建一个新查询。 不是一种独立的查询，它扩大了其他查询的灵活性。执行参数查询时，系统会显示一个对话框提示输入参数的值。 3、交叉表查询 可以汇总数据字段的内容。在这种查询中，汇总计算的结果显示在行与列交叉的单元格中。交叉表查询还可以计算平均值、总计、最大值或最小值等。 4、SQL查询 SQL 是一种结构化查询语言，是数据库操作的工业化标准语言，使用SQL语言可以对任何数据库管理系统进行操作。 SQL查询就是使用SQL语言创建的查询，它又可以分为联合查询、传递查询和数据定义查询等。 5、操作查询 就是在一个操作中对查询中所生成的动 态集进行更改的查询。操作查询可以分为生成表 查询、追加查询、更新查询和删除查询。 操作查询只能更改和复制用户的数据，而不能返 回数据记录。 生成表查询：可以利用从一个或多个表及查询中的查询结果创建一个新表。 追加查询：将查询结果添加到现存的一个或多个表或者查询的末尾。生成表查询和追加查询可以复制原有的数据。 更新查询：根据查询中指定的条件，更改一个或多个表中的记录。 删除查询：根据查询中指定的条件，从一个或多个表中删除相关记录。 更新查询和删除查询可以更改现存的数据。 查询的应用 1、选择字段 在查询中，可以只选择表中的部分字段生成所需的多个表。 2、选择记录 根据指定的条件查询表中的记录。 3、编辑记录 编辑记录主要是添加记录、修改记录和删除记录等。 4、实现计算 可以在查询中进行各种统计计算，还可以建立一个计算字段来保存计算结果。 5、利用查询的结果生成窗体或报表 6、利用查询的结果创建表 查询的建立方法 1、使用查询向导 简单查询是应用最广泛的一种查询，它可以从一 个或多个表、查询中查找相关记录。 使用简单查询向导创建的查询具有以下特点： 不能添加选择准则或者指定查询的排序次序。 不能改变查询中字段的次序，字段将一直以 第一个向导对话框中添加它们时的顺序出现。 1、简单查询向导 （1）在数据库窗口中，选择【查询】对象 双击【使用向导创建查询】，系统打开【简单查 询向导】的第一个对话框，如图 （2）在【表/查询】下拉列表框中选择【表：学生】， 学生表的所有字段都将出现在【可用字段】列表框中。 （3）在【可用字段】列表框中选择查询字段并按按钮 将其添加到【选定的字段】列表框中，也可以通过双击 字段将其添加到【选定的字段】列表框中。 重复步骤（2）和（3），完成表中字段的添加。 （4）单击【下一步】按钮，打开第二个向导对话框，选 择是使用明细查询还是使用汇总查询。默认明细查询。 （5）单击【下一步】按钮，打开最后一个对话框，如图 在【请为查询指定标题】文本框中，输入查询名字，单 击【完成】按钮，在数据表视图中显示查询结果。 2、向导的汇总查询 （1）在数据库窗口中，选择【查询】对象，双击【使用 向导创建查询】,系统打开【简单查询向导】 的第一个对 话框；在【表/查询】下拉列表框中选择【表：学生】， 添加学生表的“姓名”字段到【选定的字段】列表框中；在 【表/查询】下拉列表框中选择【表：选课成绩】项，添 加选课成绩表的“成绩”字段到【选定的字段】列表框中， （2）单击【下一步】按钮，在打开的对话框中，选择 【汇总】选项， 单击【汇总选项】按钮，打开对话框 选中【汇总】