手袋运送过程.pptxVIP

手袋出货流程 ;一：问工厂是做FOB还是做CIF，从哪里走，目的港是哪？然后给工厂报个价格。;二：拿开票资料 工厂开票资料包括： 营业执照 组织机构代码 国税税务登记证 开票资料（加盖公章） 一般纳税人认定证明书 银行开户许可证（以上资料详见附件4） 凭上述资料填写新客户申请签约表（详见附件5） 新客户申请签约表的作用是为了给我司财务帮新客户备案、录入系统。也是为了给我司客服人员在工厂出货之前提前做好准备工作。出货前新客户申请签约表一定要做好。做好之后跟上述开票资料一起发电子档给阿雪。;三：订舱。 工厂做的是FOB，也有可能需要我司代理订仓。我司可以叫工厂告诉我们货代的联系方式，因为做FOB一般都是国外客户指定货代的，把货代报给我司的价再报给工厂，我司没有从中赚取差价的。然后根据工厂提供的出货资料订仓就可以了，订仓的资料只需要提供大概的明细就可以了，柜型、毛重、箱数、品名、收货人、出口国、出货日期等资料就可以进行订仓了。货代会提供一份订仓格式（BOOKING FORM）附件11，给我司，然后把资料填入这份BOOKING FORM 发给货代，货代订好仓之后就会发一份SO（附件12），根据SO上的截补料时间补料，截报关时间和截放行条时间提醒工厂装柜。 ;四：帮工厂安排拖车： 按照SO上的截关日期，客服专员会于截关前的两个工作日安排拖车去工厂装货。首先要把SO发给拖车行，拖车行再发给货贷打单，货贷只有周一和周六上午上班，周六下午和周日都不上班。如果工厂周日装柜，周六上午一定要打好单，不然周日提不了柜就装不了货。 ;五：到工厂监装： 客户第一次出货，跟客户确认好装货时间后，销售一定要下厂监装, 根据客户提供的装箱明细监装 注意数量、箱数、型号、牌子等是否跟提供给我司的资料是一致的。 工厂是否有附送配件，而没告诉我司客服的。 一定要问工厂柜子里面是否有附送配件;六：报关 柜子如果是从蛇口或盐田码头报关出口的，一定要还了重柜之后才能报关。 如果不还柜是报不了关的。盐田和蛇口码头如果是超USD10万美金的货物，是要分开两单来报的，分开两单报就会多产生一票报关费。 ;七：向工厂收出口费用： 报关放行后客服会及时给到客户费用明细表给业务的，现在客服部在更新系统，每天哪个工厂产生了什么费用当天就会在系统里面查询到的。记住，只有出口费用收回了提成才能发放的。另外，财务会每个月把市场部应收工厂费用汇总发给我。我会把总的应收金额发给相对应的销售，销售在向客户收钱之前一定要向客服专员拿到客户费用明细表，销售心里必须要清楚产生了哪些费用，这些费用是怎么来的，不然客户问你，你会一问三不知的。 ;八：发汇款通知书给工厂 每个月10号左右，客服专员会把上月的汇款通知书发给业务，业务再把收汇通知单发给工厂，提醒工厂按照汇款通知书上的外汇金额打外汇到我司的对公外汇账户（农村商业银行简称农商行）。 汇款通知书的作用有以下几点： 1、客户可以根据《汇款通知书》做库存 2、客户可以根据《汇款通知书》安排外汇 3、客户可以根据《汇款通知书》做进项安排 ;九：收外汇 1、当我们发送《汇款通知书》后，我们要及时联系客户，提醒客户汇款时需要注意的事项： 2、汇款的币别要跟出口的币别一致，如果一次不能安排所有的外汇，可以分多次安排，但是要一份报关单或多份报关单对应一次货款； 3、如果汇款时，如果收款人栏不够填写我们公司的全称，一定要在地址栏或备注栏把欠的字补上，或者重新打印我们公司的名称，否则会导致信息不全而不能结汇，这不仅浪费客人的汇款手续费，而且还延误了付客人本金的时间。 4、汇款时，要注明该笔款项是“货款”，否则会延迟我们的收款的时间； 5、汇款时，应选择“本地银行费用及海外银行费用由汇款人支付”。 ;十：做购销合同给客户： 收到外汇后我们要按照收汇牌价做《购销合同》，需要注意以下事项： a. 客户超过60天还没有安排外汇，可以预估一个较低汇率做《购销合同》； b.《购销合同》完成后要和对应的关单核对好商品名称、数量等信息； c.如果是新客户，要把《开票资料》、《开票注意事项》和《购销合同》寄给客户安排开票。 d、销售一定要记得叫出口专员先把购销合同先给销售检查，如果没问题了再寄出，或都送给工厂。 e、提醒工厂做库存，以及税局调函的事情 合同金额＝外汇*（汇率-代理费）*1.17/（1.17-退税率） ;十一：给工厂垫税： 检查发票、送货单及关单 1、检查发票及送货单注意事项： 1）发票上的“品名”、“单位”、“数量”、“金额”务必和购销合同一致； 2）“规格型号”不用输入； 3）发票上购货方的信息必须和我们的开票资料一致； 4）密码区必须要清晰，而且不能出格； 5）发票上的号码必须与税控机打印出来号码一致； 6）发票上的“收款人”、“复核”、“开票人”必须输入（不