STC文档管理系统说明书.docVIP

软件简介： 很多企业在做文件管理的时候都会遇到一些困难，文件的版本不一，格式不统一，统一规划管理困难，无法做到有效及时的更新等等。 针对这个现象，思比特天成的专业顾问师结合在多家企业的文件E化管理方面的经验和功底，设计出一款独特的文件管理系统软件。从多方面的文件管理控制开始设计，可以彻底的帮助企业解决上述的困难。 企业在使用STC文件管理系统的同时，思比特天成的专业顾问师会对企业的系统使用人员进行细致的使用培训，和后续的维护指导，从而可以使企业将该系统软件切实的融入到企业的实际文件管理运作中。 详细的文档管理系统介绍可以参考第3-7页 STC文档管理系统（STCFS）是目前功能较为强大的企业内部网络版文件管理系统软件，可以满足不同企业的文档管理需求来设定功能模块。不管是数十人的小型企业，还是数千人的大型企业，均可满足使用需求。 软件售后服务： 若企业购买STC文档管理系统的话，STC会要求公司的顾问师制作详细的软件操作说明书，这样可以方便的让企业对软件进行有效的操作。 企业购买STC文档管理系统后，STC将对软件进行三年的免费维护追踪，保证企业可以放心的使用STC文档管理系统，若企业在免费维护期内要大规模的更新和修改软件的功能模块，STC将会根据客户的更新需求收取一定的费用。 联系人：贺天祥（先生） 电话：0512手机QQ：305193980 邮箱：xiao1984han@163.com STC文档管理系统（STCFS）是对各种文档(比如Office文档，CAD文档，音频，视频文档等)进行归类、修订、检索、在线查看及权限管理。对多种文档进行多用户在线编辑控制。支持分布式存储，物理文件可以存放在多台文件服务器上，便于随时扩展 模块 功能 描述 1 文件中心模块 文件夹基本操作 新建、修改文件夹等操作 2 文件基本操作 3 权限管理 4 文档搜索助理 5 文档签入/签出 6 版本管理 文件允许有多个版本 7 自定义属性 文件允许自定义属性 8 我最近操作的文档 9 文档删除恢复管理 0 物理文件存储管理 11 个人文档模块 个人文档 12 空间限额 13 共享管理 14 文件分类模块 分类自定义 15 设置节点分类 16 分类视图 17 属性类型 18 分类及属性搜索 19 分类清单导出 20 工作流模块 流程模版 21 流程表单 22 流程动作 23 发起流程 24 流程推审 25 工作流消息 26 代理人 27 WEB文件夹访问模块 webdav方式访问 允许以webdav目录方式访问访问系统 28 WEB文件夹 webdav文件夹方式访问访问系统 29 文件清单 30 批量上传/下载文档 31 全文索引模块 全文检索 32 搜索结果显示 33 高级权限规则模块 设置高级权限 34 设置权限条件 35 文件预览模块 文档在线打开 支持文本、图片、音频、视频的在线打开 36 防止复制另存 文档预览时不允许复制与另存 37 单独的预览权限 支持单独的预览权限 38 文件打印模块 文件打印权限 支持单独的文件打印权限 39 文件在线打印 支持多种常见格式在线打印 40 远程修改模块 远程修改 Office文件支持远程修改(需要本地客户端支持) 41 自动版本更新 修改后的文件保存后自动进行版本更新的管理工作 42 文档点评模块 文档点评 支持对文档进行点评 43 点评管理 文档管理员可以对用户点评进行管理 44 文档状态模块 版本定稿 版本定稿文件当前版本不允许进行修改 45 文件定稿 文件定稿后文件不允许修改 46 文档归档 标记文件为状态 47 文档失效 标记文件为失效状态 48 文档历史模块 文档版本历史 查看文档版本变更历史 49 文档状态历史 查看文档状态变更历史 50 文档发布历史 查看文档发布与签收历史 51 文档流程历史 查看文档参与的工作流历史 52 搜索视图模块 搜索视图 可以保存用户搜索的条件 53 查看视图 直接点击保存的视图既可查看最新的搜索结果 54 消息模块 文档推荐消息 用户推荐文件给其他用户而发送消息 55 文档发布消息 文档管理员将文档发布给其他用户而发送消息 56 工作流消息 工作流过程中产生的消息 57 公告消息 管理员可以发布系统公告消息 58 广播消息 管理员群发广播消息 59 消息订阅 订阅系统内关注文件的动态消息 60 文件夹策略模块 文件夹管理员 可以设置文件夹的管理员，管理员拥有完全控制权