罗盘酒店管理系统专题——电子折扣券.pdfVIP

HIMS 云计算系统操作手册系列 IPMS 酒店管理系统专题——电子折扣券 版本审阅 修订时间 系统版本 文档版本 撰写 审批 更新内容 2013-03-07 IPMS-2.93 V1.0 杨富云 Create 2014-03-14 IPMS-3.12 V1.1 杨富云 电子折扣券兑换免房 序： 电子折扣券是酒店为吸引客源而采用的一种最基本也是最常用的促销手段。灵活运用电 子折扣券会使酒店的经营变得更加丰富多彩，为酒店带来更多优质客户，有效提高酒店客房 出租率，增加酒店收益。 一、 概念解析 电子折扣券是酒店为了进行促销活动等发行的一种实物类或电子类优惠券，使用电子折 扣券可以进行房费（也可以是服务费、餐饮费、电话费等）直接减免或折扣优惠。记名、不 记名使用电子折扣券的客户可以享受一定的价格优惠。实际上，通过不同的条件组合，根据 基本的电子折扣券可以衍生出以下多种形式的优惠券：  持券到店即享八折优惠  周年店庆，来就力减 20 元优惠  活动：20 元抵 100 元房费  持券免费入住、抵扣全额房费  持券入住可免服务费 二、 电子折扣券设置 以下就电子折扣券的基本设置过程加以说明： 在 IPMS 管理后台点击菜单“会员——电子折扣券管理”，点击“添加新电子折扣券类 型”按钮。 显示所有可用 的电子折扣券 点此新增电子 折扣券 新建电子折扣 券设置 【使用分店】对于集团酒店可以选择电子折扣券适用于哪些分店，单店无此选项。 【电子券类型名称】：电子券的名称，主要是方便管理。 【打折方式】：电子券折扣方式分为如下两种（注意，这里计算出的打折幅度表示费用 的减免，并非打折比例）： 2 “方式一”打折幅度为在可打折费用总额的基础上进行折扣或者减免。 “方式二”打折幅度为直接抵扣当晚房价的形式。 【可打折费用类型】：点击可设定打折针对的费用类型。 【仅对使用当前发生的费用进行打折】：可限制打折的时间范围为当天。 【账务体现】：选择直接增加一笔负数费用，在使用电子券的时候会生成相应的负数费 用冲减消费，例如在账务页面会显示“—200 元房费”；如果不选择，则会以正数体现 在贷方，例如会显示“200 电子券”。（见“补充说明”） 【销售单价】：可设定折扣券销售的单价。 【最大重复使用次数】：同一个券号最大允许使用的次数。 【号码范围】：折扣券券号范围。 【工作模式】：模式一表示必须进行售券，售券后系统会记录券号，只有系统记录的券 号才允许在 IPMS 中使用。模式二对券号没有严格的规定，可以不进行券的销售，直接 在 IPMS 中使用券。如果酒店希望对券的使用进行严格的控制，建议使用模式一；如果 3 酒店对券号没有严格的控制，例如任何领到券的人都能消费（券面上可能根本没有券号 的情况），可以使用模式二，这种模式下建议对券的有效使用期限进行比较好的把控。 【有效期范围】电子券生效的时间范围。 【券有效天数】单独发行的电子券有效天数可以是售券后的若干天生效，这样电子券的 有效