第十二章就业常用文书.PPTVIP

第十二章　就业常用文书 概　述 在日本，学生从“就活”（しゅうかつ）找工作，到参加公司的“入社式”（にゅうしゃしき)，要经过一个漫长的过程。这期间要进行许多有关的活动，这些活动都避免不了要书写各种文书材料。 本章大致按先后的顺序，就学生就业常用文书加以分析介绍。 第一节　委托介绍、推荐 委托别人介绍或推荐“紹介?推薦”（しょうかい?すいせん）时，被委托人 往往都是委托人的恩师、长辈或父母的亲朋好友。这些人对委托人的 情况多少会有所了解，但不一定了解全面。所以，委托人首先要自报家门， 并说明来意。 然后，要详细写明自己的近况，如目前在××大学××系学习什么专 业，成绩如何、擅长什么等等。同时还要写明请求介绍和推荐的原因，以及 对突然写信请求对方介绍或推荐表示歉意等。 参考译文： 例-1 久疏问候。想必先生身体愈发健康。今天写信是特别有件事情要拜托您。 我现在是××大学××系的3年级学生，想毕业后回原籍工作。因大学时代 在研究班上学过营销战略，所以想如有经营规划的工作最好，本人对原籍情况 毫不了解，十分为难。先生具有多年指导就业的经验和人脉，务请给予介绍。 要求十分唐突，敬请原谅。随信寄去我的简历，务请留意。拜托。 例-2 久疏问候，想必××先生身体安康。 实际上，明年春天我即将大学毕业，但工作目前还完全没有着落，一筹莫 展。我想到商社工作，伯父与商社方面交往颇深，所以写这封信务请给予介绍。 如果不太麻烦您的话，想带着我的简历去拜访您。知道您很忙，请多关照。 例-3 ××××先生 菊花盛开时节，想必××先生身体日益健康。 久疏问候。已是秋凉季节，不由让人回忆起去年××先生和研究班同学一起外出 郊游的情景。 我毕业后已是半年之久，一直在努力寻找有关媒体方面的工作，但至今没有满意 的结果。一直坚持参加研究班，正在积极努力，但还是一筹莫展。 ××先生对业界情况熟悉，所以写此信向您请教。 请您在方便时，本人当面请教并给予介绍，故提出唐突请求。拜托帮忙。 第二节　个人自荐 个人自荐或者说自我推荐，一定是在对方毫无预知的情况下，自荐人主动写给 对方的，所以自荐人首先要对突然写信表示歉意。 接下来要详细写自己写信的来龙去脉，如所在学校的情况，何时毕业，怎样得 知对方公司招聘人员等等。 然后要详细具体地写明自己所学专业，水平如何，已获得什么样的相关资格， 适合或愿意做哪些方面的工作等等。 个人自荐的内容一定要注意实事求是，避免夸大其词；还要注意既态度谦虚诚 恳，又充满自信。 参考译文： 例-1 天气日渐寒冷，想必贵公司日益昌盛繁荣。 突然去信，十分抱歉。我是履历书中写到的××××。目前在读××市××高中的机械专业，预计明年春季毕业。前不久，有幸参加了贵公司举行的公司说明会，再次使我对贵公司的经营方针和公司理念产生共感，越发坚定了就职贵公司的想法。 我在××高中期间，一直热爱机械这个专业，学到了很多有关机械设计、机械制作方面的知识，同时积极努力地取得了技能鉴定及焊接、信息技术鉴定等的证书。 当然，水平还远远不够，但觉得在机械设计方面已经有了较丰富的知识。因此，非常希望能够充分利用这些知识进行工作，为贵公司发挥作用。今寄上履历书，务请允许参加录用考试。 如蒙关照，不胜荣幸。 第三节 招聘通知 招聘通知，是招聘单位向学校发出的本单位招聘人员的信息，有时也用“案内” 的形式。由于招聘通知主要是发给学校的“就職課”，通过“就職課”再向学生介绍、 推荐，所以形式上和书信相似，但它属于公用文书的一种。 招聘通知一定要写明招聘单位是属于什么单位，此次招聘具有哪方面专业知识的人 员，招聘多少等。还要写明随时接受咨询和联系的人员姓名和电话。 参考译文： 例-1 寄送人员招聘报名表的通知 早春时节，想必贵校日益繁荣昌盛。 每年敝公司委托招人时，承蒙推荐许多学生，表示衷心感谢。 本年度敝公司仍将录用应届毕业生若干名，马上寄去报名表，请查收。 另，如有问题咨询，请与负责应届毕业生招聘的山田（TEL：090-1234-5678）联系。 例-2 关于来年非公开招聘的通知 随着近几年的经济复苏、景气恢复，本公司也出现了技术工难以保证的困境。为此，各位职工 如知