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* * 1、分权限演示 2、集团和各责任主体有各自的工作薄 3、Comment的输入 问题与讨论 - 项目审批层级讨论 项目库(新增项目) 地市公司编制的投资建议计划(计划版本1) 省公司编制的投资建议计划(计划版本2) 省公司编制的综合计划(计划版本3) 国网公司下达的综合计划由省公司归口管理部门调整(计划版本4) 上报国网公司8、9月的调整计划(版本5) 审批层级 新增项目 版本1 版本2 版本3 版本4 版本5 1地市公司专业部门领导 X X 2地市公司发策部领导 X X 3地市公司分管副总经理 X X 1省公司专业部门领导-处长 X X X X X 2省公司专业部门领导-主任 X X X X X 3省公司发策部领导 X X X X 4省公司分管副总 X X X X 5省公司总经理办公会 X X X X 例子 问题与讨论 -工作流讨论 工作流 新增项目 版本1(地市) 版本2 版本3 版本4 版本5 项目基本信息录入 X 项目上报省公司 X 项目详细信息补充 X 计划编制: 专业部门专责编制计划 X X X X X 专业部门领导检查计划 X X X X X 发策/财务部领导审批 X X X X X 分管领导审批 X X X X X 总经理办公会审批 X X X X X 项目编制完成 X X X X X 省公司发策/财务部下达项目 X X 地市公司发策/财务部下达项目 X X 例子 * 谢 谢 ! ERP系统是数据的集合,是将实际业务中的各种数据都集中起来,进行管控和分析的信息化系统。而这些数据中最重要的就是主数据,就像是大楼的地基。对~~管理至关重要。建议主数据由一个部门统一维护和管理。 主数据——物料、供应商、客户等, 物料——每种物料有一条主记录,包括编号,名称、描述,单位、库存信息(存在哪)、采购信息(提前期)等。以后下采购订单,库存调拨等都有要用到物料主数据。 供应商—— ERP系统是数据的集合,是将实际业务中的各种数据都集中起来,进行管控和分析的信息化系统。而这些数据中最重要的就是主数据,就像是大楼的地基。对~~管理至关重要。建议主数据由一个部门统一维护和管理。 主数据——物料、供应商、客户等, 物料——每种物料有一条主记录,包括编号,名称、描述,单位、库存信息(存在哪)、采购信息(提前期)等。以后下采购订单,库存调拨等都有要用到物料主数据。 供应商—— 流程适用于对系统中物料主数据进行新增、修改和删除的业务。 对于物料主数据应当遵循集中管理、统一维护的指导原则来管理,主数据维护的审核及执行应当由相应的归口管理部门来完成: 编码联络员:负责对主数据的更改需求进行初步的判断,然后统一发出维护申请。一般会在各业务单位或部门中指定专人兼职负责联络。 主数据归口管理部门:负责汇总物料主数据的维护请求,并统一进行审核。 主数据维护部门:负责统一在系统进行主数据的新增、修改等维护工作。 开头 从提出维护需求到完成Sap系统维护全过程。 新增——从未有过采购业务的VEND,第一次采购业务和采购订单前,维护供应商主记录 修改——信息修改,例付款方式从货到付款到预付50% 删除——供应商不再有采购业务往来时。 编码联络员——一般会在各业务单位或部门中指定专人兼职负责联络。 主数据维护人——集中管理、统一维护,统一由省公司的专门部门维护。 采购方式——直接,询报价,招投标,框架 为了获得更有利的供货条件或者更低价格,与供应商协商签定一个长期的合同,后续的采购行为需要在此框架内执行。 内容:供货天数,付款条件,价格等; 该流程适用于相关业务部门在签订框架协议合同后,在系统中建立框架协议的业务情形。 维护审核也可以由物资公司负责。 * * 目录 典型设计业务流程讲解 辽宁公司业务流程确认 ERP 计划管理模块系统功能介绍 问题与讨论 * 典设计划管理系统的基本操作 登陆系统 查看系统公告 年度投资建议计划申请(地市公司-省公司) 年度投资建议计划编制与上报(省公司-国网公司) 年度综合计划(投资部分)编制与上报(省公司-国网公司) 年度综合计划(投资部分)下达(国网公司-省公司-地市公司) 报表 * 典设计划管理系统的基本操作 * 登录计划管理系统,点击“我的活动”,进入业务处理流程 登录系统 * 工作流告示板中显示完成某项业务处理流程的必要步骤,以及目前所处阶段。 查看系统公告 * 地市公司各部门计划专责在年度投资建议计划申请上报时,需要填入申报项目的相关信息。 信息填写完毕后提交至部门领导审批。 年度投资建议计划申请专业部门查看代办事项 * 地市公司各部门计划专责在年度投资建议计划申请上报时,需要填入申报项目的相关信息。 信息填写完毕后提交至部门领导审批。 年度投资建议计划申请专业部门编写年
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