中山职业技术学院信息公开指南.docVIP

中山职业技术学院信息公开指南 根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学院信息公开办法》的有关规定，学院在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息，应当按照有关法律法规和《中山职业技术学院学校信息公开实施细则》的规定公开。为了更好地提供信息公开服务，编制了《中山信息公开指南》（以下简称《指南》）。需要获得信息公开服务的公民、法人组织，建议阅读本《指南》。本《指南》每年更新一次。在（http://）上查阅本《指南》，也可以到本《指南》指定发放点领取。一、信息分类和编排体系（一）信息分类规章财基建房产管理 校园总体建设规划，学校基本建设计划等，学校房地产使用、管理规划，学校住房政策、公有住房租赁管理等。产业后勤保障 校办企业及学校对外投资的经营、监督和管理等，学校后勤服务和运行保障规划，对各服务实体运行计划、预算及服务质量的管理等审计纪检监督 各类审计工作，纪律检查和行政监察校园安全保卫校园治安，综合治理，维稳其他公开事项 法律、法规和规章规定需要公开的其他事项为方便查询学院主动和依申请公开的信息，编制了《信息公开目录》（以下简称《目录》）。可以在（http://）上查阅该《目录》，也可以到档案(行政楼六楼)查阅。 信息由以下数据构成：信息名称、信息索引、生成日期、发文机构、发文字号、信息类别、主题词、信息正文。1.信息名称为信息标题。2.信息索引为一组位的编码，由机构代码、部门代码、内容分类编码、年份代码、信息流水号、公开方式码共计位字符组成，具体表现形式为：（1）机构代码（参见：《高等学校及科研机构代码》），为5位字符。（2）代码，。 （3）目录分类编码，分为16类，分类编码共2位字符，为01～和，分别为：规章财基建房产管理 产业后勤保障 审计纪检监督 校园安全保卫其他公开事项 （4）年份代码，为信息生成的年份，共4位字符。（5）信息流水号，为某部门某年产生的信息的序号，共5位字符。（6）公开方式码，按照主动公开和依申请公开分类，分别以1、2表示，共1位字符。[例]1-001-01-2010-00007-1，为办公室2010年形成的第7条信息，属于学校基本情况类，为主动公开的信息。3.生成日期为信息形成的日期，与信息名称对应，用8位阿拉伯数字表示，[例]2010年7月10日用2010-07-10表示。4.发文机构为发文单位的名称，[例]等。5.发文字号主要指文件的文号，包括机关代字、年份、序号，[例]〔2010〕10号。6.信息类别信息目录分类。7.主题词　　信息内容的关键词。二、获取形式（一）主动公开主动公开的信息范围，详见《目录》。　● 公开形式 　　信息公开主要采取站网上公开形式，网上信息公开网址为http:/。 还将采用以下辅助方式主动公开信息：1．通过、新闻发布会等形式主动公开信息；2．通过报纸、广播、电视等公共媒体主动公开信息；3．设有信息公开查阅点，可以到该查阅点查阅公开的信息； 学院网上公开的信息，除标明为长期公开的信息以外，网上留存的期限为2年。超过留存期的信息，学院不再继续通过网上公开，公民、法人组织可以到公共查阅点查阅。 ● 公开时限 学院主动公开的信息，自该信息形成或者变更之日20个工作日内予以公开。法律、法规对信息公开的期限另有规定的，从其规定。 （二）依申请公开 除学院主动公开的信息外，公民、法人组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要，向学院申请获取相关信息。 学院信息公开申请受理机构（见本《指南》第三条），负责受理公民、法人组织向学院提出的信息公开申请。 ● 提出申请向学院申请获取信息的，应当书面填写《信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》可以在受理机构处领取，也可以在学院网站上下载电子版，复制有效。 申请人对申请获取信息的描述请尽量详尽、明确；若有可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于学院确定信息内容的提示。 1. 学院受理书面提交的信息公开申请除申请人当面提交《申请表》外，申请人通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提出申请的，请相应注明“信息公开申请”的字样。个人提出申请时，请同时提供或者寄送身份证复印件，法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件，才能予以受理2. 学院受理通过互联网提交的信息公开申请 申请人可通过互联网在学院网站上填写电子版《申请表》，向学院提交信息公开申请，网址为http://---------个人提出申请时，请同时提供或者寄送身份证，法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证以及营业执照，才能予以受理● 申请处理 学院收到信息公开申请后，根据需要，通过相应方式对申请人身份进行核对将从形式上对申请的要