院字20071号-河北师范大学汇华学院.DOC

河北师范大学汇华学院文件 院字〔2015〕35号 河北师范大学汇华学院 后勤修缮工程项目管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为加强学院对后勤修缮工程项目（以下简称项目）的管理，全面实现项目管理的程序化、规范化，根据国家有关法律法规及上级有关规定，结合学院实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于学院内涉及校舍、道路、电力（强电系统）、水暖、绿化等在内非新建、扩建的项目。 第三条 本办法规定了项目申报与审批、项目询价与比选、项目实施、项目竣工管理及监督检查等内容。 第四条 本办法中的申请单位是指提出项目申请的学部、部门；项目受理、审核、管理、结算由后勤处负责；项目监管由申请单位选聘；涉及项目的询价或比选、验收、监察、审计工作由学院相关单位负责组织。 第五条 有下列情形之一的项目，经院长批准后，可不适用本办法： （一）因自然灾害或其它不可抗力因素需紧急修缮的； （二）因师生生命财产遭受威胁需紧急修缮的； （三）其它特殊情况。 第二章 项目申报与审批 第六条 申请单位根据实际工作需要，申报项目立项，后勤处负责项目的受理、审核，并协助申请单位确定项目预算。 申请单位填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目审批表》（附件1），交后勤处受理、审核，主要涉及以下内容： （一）申请单位提出具体修缮要求； （二）后勤处初定项目做法、预算； （三）申请单位对项目做法进行确认。 第七条 预算在30000元以下的项目，由后勤处审核后，报分管副院长审批立项；预算在30000元以上（含30000元）的项目，由后勤处审核后，经分管副院长签署意见，报院长审批立项。 第三章 项目询价与比选 第八条 预算在5000元以下的项目，由后勤处确定施工单位；预算在5000元以上（含5000元）、30000元以下的项目，由后勤处负责组织询价，确定施工单位；预算在30000元以上（含30000元）的项目，由学院有关部门组织比选，确定施工单位。 （一）预算在5000元以下的项目 后勤处负责成立工作小组，小组成员应不少于3人。工作小组确定施工单位并填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目报价登记单》（附件2）。 （二）预算在5000元以上（含5000元）、30000元以下的项目 经分管副院长批准立项后，后勤处负责统一发布项目名称、工程做法、踏勘现场、询价安排等事宜。询价对象应为不少于3家具备相应资质的施工单位。后勤处负责组织成立询价小组。询价小组由申请单位、后勤处及其它相关部门等组成。询价小组本着公开、公平、公正的原则进行询价，询价对象需持密封报价单参与项目询价，询价小组确定施工单位并填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目询价记录单》（附件3）。 （三）预算在30000元以上（含30000元）的项目 由后勤处制作比选文件并交学院有关部门组织比选。 第九条 项目成交价格在5000元以上（含5000元）的，须签订项目合同。 第四章 项目实施 第十条 项目实施过程中，申请立项单位负责监管项目质量、参与确认项目变更与材料认质认价；后勤处负责执行项目合同、管理施工单位、审核项目变更与材料认质认价；项目监管应按照有关法律法规、行业规范及申请单位提出的要求开展监理工作。 第十一条 项目变更与材料认质认价需有关各方确认审批后，方可执行。 （一）施工单位填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目变更单》（附件4），申请单位与项目监管负责确认，后勤处负责审核，待分管副院长审批后，方可实施。 （二）施工单位填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目材料认质认价单》（附件5），申请单位与项目监管负责确认，后勤处负责审核，待分管副院长审批后，方可实施。 第五章 项目竣工管理 第十二条 项目完工后，施工单位向后勤处提出验收申请。合同金额在30000元以下的，由申请单位、后勤处进行验收；合同金额在30000元以上（含30000元）的，由申请单位进行初验，待初验合格后，由学院组织正式验收。 （一）合同金额在30000元以下的项目 1.凡具备竣工验收条件的项目由施工单位填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目竣工验收申请》（附件6）报后勤处。 2.项目竣工，投入实际使用的第2周，由后勤处负责组织竣工验收。竣工验收组由申请单位、后勤处及其它相关部门等人员组成。 3.验收完成